Discussion :

[Casmer]

Bonjour,

J'ai créé une bibliothèque pour qu'on puisse ajouter des documents seulement je ne veux pas que les gens aient accès à cette bibliothèque mais seulement au formulaire d'ajout.

Pouvez-vous s'il vous plait me dire comment procéder ?

[ludojojo]

Bonjour,

C'est une demande pour le moins particulière !
Dans ton cas, je t'invite à passer par une bibliothèque en mode "incoming e-mail support". Cela te permet d'envoyer des documents directement par mail, sans passer par SharePoint.
Avec cette techniques, les utilisateurs n'auront pas connaissance de l'url de ta bilbliothèque

[Casmer]

C'est gentil, je ne pensais pas avoir une réponse si rapidement.

Pour le coup je ne suis pas du tout très technicienne (j'ai quelques notions)

Plusieurs personnes doivent pouvoir déposer des documents (par un composant webstart) dans cette bibliothèque sans y avoir accès ou du moins qu'il ne voit que leurs documents.

Il ne faut pas qu'une secrétaire voit le travail ou le document d'une autre secrétaire.

En revanche la personne qui valide le document de ces deux secrétaires est la même personne d'où la création d'une bibliothèque unique je présume (je ne sais pas trop j'arrive comme un cheveu sur la soupe)

Cela vous semble plus claire et logique comme façon de procéder ?

[ludojojo]

En effet, cela est plus facile à comprendre

Alors la solution que je t'ai proposé est une piste qui correspond bien à ta demande. Mais impossible pour l'utilisateur de déposer son document depuis SharePoint par contre.

Pour qu'un utilisateur puisse déposer des documents et ne voir que les siens, il faut que tu casses l'héritage des droits sur chaque document.
Cela peut se faire assez simplement en passant par un Workflow SharePoint Designer. (Outil Microsoft à installer sur ton poste)

Voici une petite recherche qui devrait te permettre de comprendre le fonctionnement : google

[Casmer]

Bonjour,

Votre réponse me convient mais ça dépasse mes compétences, je suis plus utilisatrice (on va se débrouiller merci)

J'avais une dernière question sur les droits. J'ai déclaré un utilisateur dans un groupe de type collaboration, contribution et ce dernier n'a pas accès au site (c'est normal ?)

La collaboration n'implique pas la lecture ou ne s'applique qu'aux listes et bibliothèques ? Par contre si je mets cette personne dans le groupe Visiteurs, ça marche.

Quelle est la bonne pratique svp ?

[ludojojo]

Alors pour le coup il faut vérifier que tu as bien ajouté ton utilisateur dans le groupe au niveau du site.
Ensuite si c'est le groupe de collaboration par défaut de SharePoint, il doit avoir accès au site dans son ensemble (hors règle spécifique...)
Justement, il faudrait vérifier que la page d'accueil du site hérite bien des droits par défaut (que la bibliothèque de pages aussi par la même occasion).

Tu peux aussi depuis la page directement (dans le ruban) tester les droits d'un utilisateur.

• Modifier la page
• Onglet "PAGE"
• Section "Gérer"
• Custom action "Authorisaions de la page"

[Casmer]

Bonjour,

Les boutons sont grisés chez moi et pourtant je vois bien les groupes de collaboration sur le site d'où ma question sur la "lecture".

Au niveau supérieur ils sont présents aussi donc je ne peux même pas dire que c'est lié à l'héritage.

Si j'ai supprimé un groupe au niveau d'un site. Comment je peux le remettre s'il vous plait ?

[ludojojo]

Les boutons sont grisés chez moi et pourtant je vois bien les groupes de collaboration sur le site d'où ma question sur la "lecture".

Non car un droit de modification implique forcément un droit de lecture.
Il n'est en effet pas possible de modifier un élément que l'on ne voit pas

Au niveau supérieur ils sont présents aussi donc je ne peux même pas dire que c'est lié à l'héritage.

L'héritage peut être arrêté au niveau du site, de la bibliothèque et de l'élément. Il est donc nécessaire de vérifier à chaque niveau.
Si tu ne peux pas le faire (bouton grisé) je t'invite à te rapproche de ton équipe IT afin d'obtenir cette information.

Si j'ai supprimé un groupe au niveau d'un site. Comment je peux le remettre s'il vous plait ?

Je ne pense pas que tu puisses le retrouver depuis la corbeille du site (à vérifier quand même), en revanche tu peux en créer un nouveau depuis l'interface de gestion des groupes (dans les paramètres du site)

[Casmer]

Entendu.

Si je vous suis ça veut dire que si je donne accès à un groupe de collaboration sur l'accueil d'un site il est censé :
- pouvoir y avoir accès
- avoir les droits de collaboration sur cette page

Dans mon cas, ça ne marche pas.
Si je donne accès à mon groupe de collaboration à mon site, les utilisateurs du groupe n'y ont pas accès, je suis obligée de créer un groupe de "lecture".

En admettant que je veuille vous donner accès à la page d'accueil de mon site pour que vous puissiez modifier une liste de tâches par exemple, je dois vous déclarer dans les 2 groupes et vous mettre en lecture sur la page et en contribution sur la liste ? C'est l'idée ?

[ludojojo]

C'est étonnant comme situation.
Peux-tu accéder nous donner la liste des droits associés à ton niveau de permissions ?

http://MaCollectionDeSite/_layouts/15/role.aspx

[Casmer]

Bonjour,

Après avoir bagarré avec la responsable voilà le résultat :

Contrôle total Exerce un contrôle total.
Conception Actions possibles : afficher, ajouter, mettre à jour, supprimer, approuver et personnaliser.
Collaboration Actions possibles : afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer des éléments de liste et des documents.
Lecture Peut afficher des pages et des éléments de liste, et télécharger des documents.
Accès limité Autorisé à afficher des listes, des bibliothèques de documents, des éléments de liste, des dossiers ou des documents spécifiques lorsque les autorisations correspondantes sont accordées.
Expéditeurs du service Web du centre des enregistrements Envoyer du contenu à ce site à l’aide des services Web.

Si je comprends bien la collaboration ne s'applique qu'aux listes et bibliothèques et pas les pages ? C'est normal ou est-ce une mauvaise configuration du produit ?

Par exemple je n'avais pas de répertoire "15", la page rôle est directement au niveau des layouts. Je ne comprends pas tout mais ça me fait une belle jambe en même temps c'est bientôt l'été

[ludojojo]

Si je comprends bien la collaboration ne s'applique qu'aux listes et bibliothèques et pas les pages ? C'est normal ou est-ce une mauvaise configuration du produit ?

Ces droits s'appliquent sur l'ensemble de ton site. Si l'héritage n'est pas "cassé" au niveau d'un composant (liste/bibliothèque/élément) alors le rôle sera appliqué.
Dans ton cas, le groupe ne doit certainement pas avoir le droits sur la bibliothèque ou sur l'élément.

Par exemple je n'avais pas de répertoire "15", la page rôle est directement au niveau des layouts. Je ne comprends pas tout mais ça me fait une belle jambe en même temps c'est bientôt l'été

Il s'agit d'un répertoire système, présent sur tous les serveur de ta ferme. Il contient un nombre très important d'éléments essentiels au fonctionnement de SharePoint (Pages, JavaScripts, Composant .Net, Définitions XML, etc...)
Son accès est donc exclusivement réservé aux administrateurs/développeurs...

[Casmer]

Bonjour,

Pour vous l'héritage serait donc cassé ?

Si sur une page ont été donnés des droits à un groupe de collaboration il devrait y avoir accès sans les redéfinir dans un autre groupe de lecture ?

Et si j'en crois le raisonnement si ce groupe est posé sur une page, ses utilisateurs devraient même pouvoir collaborer sur la page et non pas être cantonnés aux listes et bibliothèques.

Les libellés ne sont pas toujours clairs je trouve, après je suis blonde. Manquerait plus que je sois belge

Bon weekend à l'avance

[ludojojo]

Pour vous l'héritage serait donc cassé ?

En effet cela semble plausible.

Si sur une page ont été donnés des droits à un groupe de collaboration il devrait y avoir accès sans les redéfinir dans un autre groupe de lecture ?

Absolument.

Et si j'en crois le raisonnement si ce groupe est posé sur une page, ses utilisateurs devraient même pouvoir collaborer sur la page et non pas être cantonnés aux listes et bibliothèques.

Attention à une chose, la collaboration n'a d'effet que sur le contenu et non sur la structure.
J'entends par la qu'il n'est pas possible de modifier le contenu d'une page applicative (_layouts...) ni de la structure graphique (positionnement des webparts par exemple). Pour ce dernier point, il faut des droits de design.

Les libellés ne sont pas toujours clairs je trouve, après je suis blonde. Manquerait plus que je sois belge

Je pense qu'il s'agit d'une question d'habitude, mais en effet, ce n'est pas évident à appréhender.

[Casmer]

Merci à vous, il y avait apparemment bien un problème d'héritage (comme souvent avec les héritages )

Bien cordialement.

[Casmer]

Bonjour,

Je suis débutante dans le monde de Sharepoint. J'ai actuellement un rapport excel qui fonctionne très bien avec des tableaux croisés dynamiques...

Tous les onglets du fichier s'appuie sur un onglet source du même fichier.

Est-ce possible de générer cet onglet depuis Sharepoint ? Est-ce judicieux ? Si oui comment faire ?

Au final je voudrai savoir si Sharepoint doit faire le rôle d'excel ou bien faut-il que je stocke simplement le fichier excel ?

Quels sont les us et coutumes ? Sharepoint ne doit être vu au final que comme un gestionnaire avancé de documents ?

Comme exploiter et intégrer l'export sharepoint (owssvr.iqy) dans mon fichier excel plus complexe ?

Je peux à partir du fichier owssvr.iqy recréer mon document excel ou je fais fausse route ?

Cordialement.

[ludojojo]

Bonjour,

Alros dans un premier temps, je t'invite à créer une nouvelle discussion, la première discussion est résolu.
En attendant que tu le fasses, voici mon point de vue.

Dans ton cas, SharePoint sert de source de données pour consolider ton fichier excel et les données associés.
Je t'invite donc à sauvegarder ton fichier .iqy, le modifier afin d'inclure ta gestion (graphique, macros etc....). Ensuite tu peux enregistrer ton fichier au format xlsx et le stocker dans SharePoint.

A chaque ouverture, tu pourras mettre à jour le contenu de ta première feuille (source de données) via l'onglet "Création" puis l'action "Actualiser".

[Casmer]

Bonjour Monsieur Ludojojo,

J'ai suivi votre conseil et ouvert une autre question.

Il faut que je sauvegarde le fichier sur mon ordinateur ?

Comment le lien sera fait entre le fichier iqy et excel ?

Merci grandement.