Discussion :

[simo13]

Bonjour,

Je veux mettre en place une base de données pour me faciliter le traitement des données des ventes. Dans mon tableau source de données que j'importe en table j'ai la colonne exercice (Réel et budget) par contre une colonne Chiffre d'affaire (pour les deux).
cela ne me permet pas de calculé un écart Réel budget et de les avoirs cote à cote et d'autres fonctionnalités. (l'analyse croisée est très limitée)

j'ai essayé de diviser la table en deux une pour l'exercice budget et l autre Réel mais après quand je prend les deux tables et pour une requête et je fais une relation entre les périodes ou les noms de produits finis ca me donne toujours des montants faux (très élevé)

exemple de structure de ma table
num // type-vente // Produit // Article // CA // exercice
55 // A // AA // AAZE // 100 // Réel
99 // A // AA // AAZE ou (vide) // 120 // Budget

des propositions SVP ??

[marot_r]

Bonjour.

Ce genre de "bricolage" peut être assez pénible en Access.
La première étape consiste à "normaliser" tes données. C-à-d de les découper logiquement en "atôme" (ex : la vente de 1 produit donné à une date donnée).
Puis ensuite partir de ces données de base pour créer tes regroupement et tes calculs.

As-tu envisagé une solution avec Excel qui est bien mieux adapté à l'analyse de données et à la présentation synthétique de données ?

Sinon je n'ai pas compris en quoi la colonne te gène. Peux-tu mettre un exemple de calcul que tu veux faire ?

A+

[simo13]

Merci pour votre réponse.

le but c'est de préparer des fichier qui simplifie l'analyse sur excel et les commentaires. la source de données est une extraction d'access aussi qui se fait au niveau du siège (donc elle est lourde et contient troop d'info et englobe une toute une période). ce que je veux faire avec access est d’éviter le temps que je perd à chaque fois sur excel en filtre/tri et sur le TCD, et donc de preparer les tableau en forme donc j'ai besoin pour les mettre sur un fichier excel model après et ajouter des commentaires.

comme exemple tout simplement un tableau CA/budget/marge (cote à cote), l'analyse coisée ne me permet pas de faire des controles (genre renseigner le mois à l'execution de la requete plutot que modifier la requete à chaque fois)

je pense que le fait de separer les tables est une solution mais c'est la relation adéquate qui manque.

j'aimerai bien savoir est ce que c'est possible de faire des mises en forme conditionnelles sur Access.

Je vous remercie.