Discussion :

[infrasound]

Bonjour,

Suite à des envois de mails en masse, il s'avère que certaines adresses mails n'existe plus.
Du coup, je reçois sur Lotus Notes des avis de non-distribution par centaines :




Et voici le contenu d'un de ces mails automatiques :





J'aimerais récupérer toutes les adresses mail de ces mails afin de les insérer dans un Excel.

Savez-vous comment faire (via un script ou autre) pour récupérer l'adresse mail pointée par la flèche sur la capture d'écran ?

Merci.

[Jérôme Deniau]

Champ: IntendedRecipient

[infrasound]

Merci pour cette info, cependant cela ne concerne qu'un mail à la fois.


Il faut refaire cette manip pour chaque mail (environ une centaine...), ce n'est pas pratique.

Comment cela peut me servir pour récupérer toutes les adresses mail de tous les mails en une fois ?
Merci.

[Jérôme Deniau]

Euh pourquoi un seul document? Pas compris.
Un agent lotus est capable de parcourir plusieurs documents et donc reprendre les informations nécessaire.
Mon info explique juste comment vérifier quel champ on doit utiliser! Je me vois mal faire cela a la main, un agent permet d'automatiser des tâches. Il fallait juste savoir le nom du champ a recuperer. Apres on peut soit faire un agent soit utiliser scanEZ d'Ytria par exemple.

[infrasound]

Je n'ai pas la possibilité de créer d'agent Lotus :


J'ai donc essayé la solution scanEZ (que je ne connaissais pas) :
- J'ai bien copié le fichier scanEZ.nsf dans mon dossier C:\Lotus\Notes\Data :


- Ensuite, j'ai installé scanEZ Lite et je me retrouve avec ceci :



Du coup je suis un peu perdu, quel est le rapport avec le nom du champ "IntendedRecipient" ?

[Jérôme Deniau]

1/ scanEZ
Outil pour développeurs et administrateurs lotus
Permet par exemple de faire une recherche des documents ayant un formulaire de type ndr (échec de distribution) et un champ intendedrecipient présent

Reĺancer lotus dans la barre d'icône il y a l'icône scanez ouvrir la base mail et cliquer sur l'icône apres utiliser la recherche dans le menu
Version lite -> limitee pas de modification possible des données donc on oublie

2/ pb des agents: votre rôle?

Administrateur lotus: a priori non
Développeur lotus
Utilisateur?

Si vous êtes utilisateur un administrateur lotus peut creer l'agent dans votre bal

[infrasound]

Entendu merci.

Reĺancer lotus dans la barre d'icône il y a l'icône scanez ouvrir la base mail et cliquer sur l'icône apres utiliser la recherche dans le menu
Version lite -> limitee pas de modification possible des données donc on oublie

J'ai cliqué sur cette icône :



Ensuite, je ne voie pas quelle "base mail" ouvrir ?

Je vais sur "Open Database..." mais ensuite que choisir et que faire ?



Je tombe sur cela :



Que choisir ?

[dominux]

Sélectionner déjà le serveur Domino (ici vous êtes sur les bases 'local' donc celles de votre poste de travail).
Ensuite sélectionner la base mail dans laquelle sont les NDR.

[dominux]

Comme le précise @Jérôme, c'est le boulot d'un administrateur Domino.
Si c'est vous je ne saurai que vous conseiller de vous former aux bases d'administration car vous devez être garant du bon fonctionnement de l'environnement Notes/Domino dans l'entreprise, non ?!

[infrasound]

Entendu, merci de votre réponse, je n'ai pas de profil Admin pour gérer Lotus Notes, je ne suis qu'un utilisateur dans l'entreprise.
C'est dans le cadre de mon travail que j'ai voulu savoir s'il était possible (à mon niveau, sans droits spéciaux) de récupérer ces mails invalides, de façon à pouvoir les traiter à part (ça me simplifierait la tâche).

[Jérôme Deniau]

C'est plus clair!
Vous n'avez pas forcément besoin de développer alors
1/ creer vous un dossier dans votre boîte aux lettres
Ou utiliser le dossier "courrier indésirable" (dans ce cas pas besoin de creer de dossier il existe deja

2/ dans outils / règles (ca doit être quelque part à gauche en dessous des dossiers dans votre base mail
Choisir le critère (émetteur ou autre) ajouter
Dans la zone du bas sélectionner l'action de déplacer/classer dans le dossier que vous avez choisi a l'étape 1

Question: vous n'avez pas un centre de support ou eu une formation meme rapide sur notes? Ca c'est moyen

[Jérôme Deniau]

Par contre je poste ensuite comment traiter les documents déjà reçu parce que Lotus applique une règle de messagerie APRES, donc ça ne s'applique qu'aux nouveau mails se confortant à la règle

1/ Créer la règle (suis en anglais, mais bon Tools/Rules -> Outils/Règles puis "New Rule" (bouton d'action dans la vue à droite)


2/ Renseigner les champs, choisir "Form" / Masque (formulaire?), nom du masque "NonDelivery Report" (et oui c'est en anglais, pas de guillemets puis cliquer sur add



3/ ensuite ajouter puis choisir "move to folder" (déplacer dans?) , choisir le dossier (j'ai pris Junk -> Courrier indésirable) Ca donne ça




4/ Puis ajouter et ok, la règle doit ensuite apparaître dans la vue des règles

[Jérôme Deniau]

Le plus simple, afficher le module de recherche (Vue/rechercher dans la vue)

Saisir [Form]="NonDelivery Report" dans la zone de recherche, valider sur le bouton rechercher

Ca donne ça:


ensuite drag and drop des documents dans le dossier où l'on souhaite classer


C'est y bon comme piste?

[infrasound]

Bonjour,

Merci beaucoup pour toutes ces explications mais je me suis mal fait comprendre.

Je ne désire pas classer les mails contenant des avis de non-distribution dans un dossier (c'est déjà fait), mais je désire extraire/récupérer du texte à partir de ces mails, en l'occurrence je souhaite extraire des adresses mails, puis les insérer dans un document Excel par exemple.

Voici un schéma explicatif de ma demande :

[Jérôme Deniau]

A/ Créer une vue à partir du client Notes, cliquer sur personnaliser après avoir saisi son nom "Export"
Modifier la formule de sélection, supprimer les colonnes, ajouter une colonne ayant pour FORMULE -> IntendedRecipient, enregistrer la vue (cliquer sur la flèche pour valider si le contenu est ok






B/ Fichier/Export, choisir format cvs (comma delimited value),
doc suivant


C/ Terminé, ouvrir le fichier avec Excel
doc suivant











Sinon demanderAux administrateurs de vous créer une vue avec le champ IntendedRecipient en colonne 1, ensuite sélectionner les documents puis faire Fichier /exporter au format cvs de la vue

[Jérôme Deniau]

B/ Fichier/Export, choisir format cvs (comma delimited value),
doc suivant
cliquer sur la vue à gauche



Fichier/exporter



C/ Résultat on peut ouvrir le fichier dans excel après

[infrasound]

Génial merci beaucoup
C'est exactement ce qu'il me fallait.
J'ai bien mon extract excel avec les adresses mails invalides (que je peux par la suite trier, supprimer les doublons...).
Encore merci de votre patience et pour vos explications.