Discussion :

[MiniLily]

Bonjour à tous,

La question a peut-être déjà été abordé mais je ne comprend pas mon erreur.
Je suis actuellement en stage. On m'a demandé d'utiliser access, logiciel que je n'ai pratiquement jamais utilisé. Le but est de déterminer les écarts entre budget réel et prévisionnel en fonction du type de prestation.
J'ai donc créé deux tables :
- "Prestation financière annuel" (Type prestation, budget, réalisé, écart, écart en %)
- "prestation kilométrique annuel" (Type prestation, KM budgétés, KM réalisés, Ecart, écart en %)
toutes deux contenants une sous-feuille de donnée permettant de connaître la ventilation par mois.
J'ai également créé une table "Prestataire" (Prestataire, CodePrestation, Type prestation)
Les prestataires sont rangés par type de prestation. Il peut donc y avoir plusieurs prestataires par type de prestation. Chaque type de prestation est codée (codePrestation).

Mon soucis est la relation entre les trois tables (Prestation annuel, prestation kilométrique annuel et Prestataire). J'aimerai créé un formulaire par type de prestation qui afficherai le type de prestation et le nom du prestataire mais aussi en sous-formulaire les données Budget, réalisé, écart, KM budgétés, KM réalisés, Ecart.
Je ne sais pas si ma demande est réalisable.


Merci d'avance pour vos réponses.

[minot83]

Bonsoir,

oui bien-sûr c'est réalisable, heureusement

Pour ta modélisation, il faut bien séparer les données "fixes" des données "évolutives".
Une valeur calculée (réalisé, écart, écart en %) n'entre jamais dans une table, mais est calculée grâce aux requêtes, et affichée dans un formulaire et/ou un état.

Pour ton expression de besoin, et avec ce que tu me donnes, je partirais sur un modèle de ce type (à affiner, c'est juste une base pour comprendre et réfléchir ensemble)

T_Prestations (ID_Prestation, LB_Prestation, FK_Type_Prestation, Budget, Date_Debut, Date_Fin, ...)
T_TypePrestations (ID_TpyePrestation, LB_TypePrestation, ...)
T_Prestataires (ID_Prestataire, NOM_Prestataire, ...)
TR_Prestation_Prestataire (FK_Prestation, FK_Prestataire, Montant, Date_Debut, Date_Fin, ...)

Pour ce qui est des valeurs kilométriques, j'aurais besoin que tu nous expliques davantage la nature de l'activité pour traduire cela en règles adéquates.

Tu peux aussi passer par le chat, salon BDD, je m'y trouve ainsi que des personnes compétentes, chaque jour.

à plus

[MiniLily]

Mon stage se fait dans une entreprise de transport collectifs urbains (bus).
Les km étaient déjà présents dans les données excel et je dois obligatoirement les utiliser.

Si je comprend bien mes données : budget, réalisé, écart, écart en % doivent être enlevés de mes tables?

[minot83]

Mon stage se fait dans une entreprise de transport collectifs urbains (bus)

Ok, merci pour la précision.

Les km étaient déjà présents dans les données excel et je dois obligatoirement les utiliser.

Donc chaque prestation inclut obligatoirement une distance kilométrique ?

Si je comprend bien mes données : budget, réalisé, écart, écart en % doivent être enlevés de mes tables?

Budget est propre à une prestation, donc doit être conservé dans une table, le réalisé proviendra de la table de jointure qui permettra d'enregistrer plusieurs prestas. écart et % seront calculés à la volée, donc surtout pas dans une table.

[MiniLily]

Sous-traitance.rar

Voilà le fichier que j'ai fais cet après-midi...

Oui chaque prestation inclut une distance kilométrique, calculée en budgété en fonction du trajet effectué par le bus. Le kilométrage se verra modifié lors de travaux par exemple, ou par exemple lorsque des sites industriels alimentés par des bus SPE sont fermés...

[minot83]

Bien, j'en extrais ton MCD en l'état

[minot83]

Dès que tu pourras, dépose quelques factures types pour analyser les données à saisir.

[minot83]

Pour le budget prévisionnel et le réel, j'aurais besoin d'un éclaircissement

si on prend les lignes régulières, on a un budget et des dépenses par prestataire.
par contre pour les PMR, là y a "tous" que ce soit en budget ou en réel.

Donc comment rattacher une donnée budget ou dépense si on affecte ça à tous pour ce type de prestation ?

[minot83]

ci-joint la base modifiée avec le formulaire qui présente les prestation, prestataires, le budget et le réel.
Avec la possibilité de choisir l'année en haut.