Discussion :

[a.floranc]

Bonjour à tous,

Je travaille dans une société de sous-traitance automobile et je suis en charge d'animer un petit site SharePoint pour mon service.

J'aimerais réaliser une gestion très simplifiée de nomenclature.

Pour cela j'ai crée une librairie nommée BOM. J'y ai ajouté un type de contenu nommé BOM PROJECT, qui hérite de Folder pour créer un dossier pour chaque projet.

J'aimerais maintenant, pour chacun de ces dossier projet, proposer la création d'un sous-dossier "VERSION" mais sans avoir le type de contenu parent dans "New", donc sans avoir "BOM PROJECT".

La finalité serait d'avoir une arborescence du type :

-Librairie BOM
---PROJET A
---PROJET B
---PROJET C
-----VERSION A
-----VERSION B
-------DOCUMENT 1
-------DOCUMENT 2
-------DOCUMENT n
-----VERSION n
---PROJET n

J’espère avoir été assez clair !
Ps : Si quelqu'un connait une solution de gestion de nomenclature facile à déployer sur SP et sans avoir recour au service informatique je suis preneur !

Par Avance, Merci !

[edubourg]

Le mieux c'est quand même d'aller voir le service informatique qui te donnera toutes les informations requises, en te montrant ce qu'il faut faire.

Bien que l'on puisse créer des dossiers, des sous-dossiers sous Sharepoint, il n'est pas recommandé de le faire, bref d'adopter une architecture dossiers - fichiers.

Il faut au contraire ajouter de nouvelles colonnes permettant de définir les fichiers :
- par exemple la thématique : projet A, projet B, projet C
- par exemple le type de document : type 1, type 2, type 3, etc.
(la création de ces colonnes se fait via l'onglet 'Bibliothèque')

On peut avoir avec ces deux colonnes une classification par métadonnées, bref avoir un classement par dossier virtuel.
Tu pourras voir tous les documents 'projet A' et en même temps dérouler les documents 'projet B'

Avoir des "dossiers" réels ou virtuels nommés version A, version B, etc. n'est pas recommandé car de base, tu as possibilité d'activer le versionnement sur ta bibliothèque.

[ludojojo]

Je suis tout à fait d'accord avec les propos de @edubourg. L'utilisation de dossiers est à limiter, et la gestion de la sécurité par dossier est un enfer à gérer.

SharePoint bénéficie d'un système de vues, permettant de filtrer, grouper les données affichées.
Je t'invite fortement à tester cette approche.

Attention en revanche avec l'utilisation du versionning, car dans ton cas il n'est pas forcément évident. En effet tu risques de te retrouver non pas avec avec des versions de ton ensemble de documents mais d'une version par document. Ca peut donc devenir compliqué pour identifier les versions précédente (historique).
Je t'invite plutôt à utiliser une autre méta-donnée (colonne) pour spécifier la version de chaque document.

[a.floranc]

Merci pour vos réponses.

En effet j'ai finalement réalisé des vues à partir des différentes propriétés que j'ai crée sur les fichiers et ça marche très bien.

[nonoxp]

Le seul cas de figure ou l'utilisation de dossiers est incontournable est lorsque l'on a vraiment beaucoup de documents a gerer dans une meme bibliotheque.