Discussion :

[FranckyPG]

Bonjour à tous,

Actuellement en stage je dois réaliser un planning afin de reccueillir des données journaliéres. je voudrais que ce planning puisse être:
- perpetuel
- Que les lignes du tableau s'adaptent en fonction du nombre de jour, griser les weekend
- Que les cellules fusionner pour le numéro de semaine s'adapte automatiquement que la semaine soit complète ou partielle.
Je souhaite le réaliser sans macro.
Est-ce possible?
Cordialement,

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
C'est parfaitement possible à condition de bien organiser ces données.
Une feuille contenant les données.
Comme tu n'expliques pas ce que dois contenir ce planning, voici un exemple pour un planning de rendez-vous
Feuille des données
Colonne A : Clé - Résultat de la concaténation des cellules des colonnes B et C
Colonne B : Les dates
Colonne C : Les heures
Colonne D : Objet Rendez-vous
Colonne E : Lieu du rdv
Colonne F : Personnes de contact
Feuille planning
Date en ligne et heures en colonne ou inversement
Les données peuvent apparaître grâce aux formules de recherches RECHERCHEV ou INDEX combinée à EQUIV
Pour la mise en forme des cellules contenant les week-end, une mise en forme conditionnelle en utilisant la formule JOURSEM fera très bien l'affaire.

[Daniel.C]

Bonjour,

Que les lignes du tableau s'adaptent en fonction du nombre de jour

Quel nombre de jours ? Explique-toi.

griser les weekend

Tu peux le faire en utilisant la mise en forme conditionnelle.

Que les cellules fusionner pour le numéro de semaine s'adapte automatiquement que la semaine soit complète ou partielle

Tu ne peux pas fusionner des cellules autrement que manuellement ou par macro.

[FranckyPG]

Désolé si je m'explique mal, j'ai joint le tableau que je souhaite automatiser.
Ce tableau sert à à comptabilisé les courriers reçus pour chaque activités avant d'être traités.
Je voudrais que les dates en Colonne D de ce tableau se mettent à jour en fonction de l'année renseigné dans la cellule A1 que cela délimitte automatiquement les semaines en colonne B. Afin que ce tableau quelque soit l'annéé saisi commence bien au 1/01 et termine au 31/12.
Est-ce un peu plus claire?
Cordialement,
PS: Je ne suis pas un expert en Excel.

[FranckyPG]

Exemple:
Si je tape en A 2016 mon tableau comment bien au 01/01 mais termine le 30/12 au lieu du 31/12, il faudrait que le tableau s'adapte en fonction de la date.

[Daniel.C]

Les dates se mettent à jour automatiquement et les semaines aussi. La seule chose que tu ne peux pas faire, c'est d'avoir tantôt 365 jours et tantôt 366 jours sans utiliser de macro. Tu dois prévoir systématiquement 366 jours et utiliser la mise en forme conditionnelle pour griser la dernière ligne quand l'année n'est pas bissextile.

[FranckyPG]

Je vous remercie pour votre aide cependant n'étant pas un expert serai t'il possible d'avoir des exemples concret par rapport à mon fichier envoyé.
afin de savoir ce qu'il faut que je fasse excactemment. Car la je bloque.
Cordialement,

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Prenons un cas simple et imaginons
Une cellule nommée wkDate qui contient la date du 1er jour de l'année souhaitée pour construire le planning que l'on pourrait placer soit dans une feuille paramètre soit comme constante dans le gestionnaire ds noms.
Une feuille avec deux colonnes qui serait le début du planning.
Colonne A : N° de semaine
Colonne B : Date
Ligne 1 : Les étiquettes de colonne (A1 N° de semaine, B1 Date)
Cellule A2 et recopie jusqu'à A367, la formule

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SIERREUR(NO.SEMAINE(B2;21);"")

Cellule B2, la formule

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=wkDate

Cellule B3 et recopie jusqu'à B367, la formule

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SIERREUR(SI(ANNEE(B2+1)<>ANNEE(wkDate);"";B2+1);"")

Cette formule pourrait être tout simplement être

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=B2+1

et prévoir une mise en forme conditionnelle pour masquer les dates au delà du 31 décembre de l'année du planning.

Le planning est terminé

Mise en forme conditionnelle - Format pour les Week-End
Après avoir sélectionné les cellules A2:B367 et choisi la règle Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliuqé
La formule à utiliser

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=JOURSEM($B2;2)>5

On doit prévoir les jours fériés dans une feuille paramètre et prévoir une mise en forme conditionnelle pour les mettre également en évidence.

Après il est possible de prévoir des planning sans les week-end ou avec les samedis sans les dimanches et vice-versa
Tout cela sans VBA

[Daniel.C]

Pas de problème pour demander des explications si tu ne comprends pas quelque chose.

[FranckyPG]

Bonjour,

J'ai reussi pour la mise en forme conditionnelle pour griser les jours et dates correspondants aux weekends est-il possible de griser l'ensemble des cellules tombant un jour de weekend et empêcher la saisie sur ces cellules.
Comment proteger les cellules contenant des formules de calcul pour éviter les risques d'effacement.
que mettre en mise en forme conditionnelle pour que l'avant derniere ligne de mon tableau correspond au dernier jour de l'année se hachure si non utilisé en fonction de l'année?
Cordialement,

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Cela fait beaucoup de questions.

J'ai reussi pour la mise en forme conditionnelle pour griser les jours et dates correspondants aux weekends est-il possible de griser l'ensemble des cellules tombant un jour de weekend

IL faut sélectionner au préalable l'ensemble des cellules concernées (dans mon exemple les colonnes A2:B367) et ensuite appliquer les règles mais n'est-ce pas ce que j'ai écrit ?

et empêcher la saisie sur ces cellules

Pour empêcher l'encodage de certaines cellules, il faut utiliser l'outil Validation de données
Je te suggère d'ouvrir deux nouvelles discussions. L'une pour la validation de données et l'autre comment protéger certaines cellules d'une feuille ?.
Un petit tour par la FAQ est intéressant aussi.

[Daniel.C]

Bonjour,

Sélectionne la plage C5:DT370 et applique une mise en forme conditionnelle (MFC) avec la formule :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=JOURSEM($D5;2)>5

Tu ne peux pas empêcher la saisie avec des formules.

Pour la dernière ligne (ligne 370), sélectionne-la et ajoute une MFC avec la formule :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=MOD(ANNEE($D$369);4)<>0

[FranckyPG]

Maquette tableau mensuel.xlsxBonjour,

Je n'arrive pas à mettre en place les MFC pour griser les cellules correspondant au week end et griser l'avant derniere ligne de mon tableau si elle est supérieure au 31/12.
je vous envoie mon fichier avec les MFC qui ne donnent pas le résultat escompté je pense que j'ai loupé quelque chose.Maquette tableau mensuel.xlsx

[Philippe Tulliez]

Bonjour Daniel,

Tu ne peux pas empêcher la saisie avec des formules.

La demande de Francky est

Comment proteger les cellules contenant des formules de calcul pour éviter les risques d'effacement.

Pour cela il faut passer par la protection de la feuille après avoir décoché l'option Verrouillé des cellules concernées (c'est à dire celle qui contiennent les formules)

[Philippe Tulliez]

Bonjour,

Je n'arrive pas à mettre en place les MFC pour griser les cellules correspondant au week end et griser l'avant derniere ligne de mon tableau si elle est supérieure au 31/12.

Tu as effectivement plusieurs règles dans ta feuille. Efface tout et recommence
Je te conseille avant tout la lecture de La mise en forme conditionnelle dans Excel

[Daniel.C]

Pour les MFC, voir mon message de 11:08. La plage est C5:DM370.

[Daniel.C]

La formule pour la plage C5M370 est :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=JOURSEM(XCR1048575;2)>5

elle doit être :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=JOURSEM($D5;2)>5

[FranckyPG]

Merci,

J'ai reussi à mettre en place les MFC.
Question : Pourquoi selectionner d'abord la plage et ensuite cliquer sur MFC et non pas l'inverse?

Dans ma colonne B apparaissent les numéros de semaine autant qu'il y a de jour. Comment faire pour que le numero n'apparaisse qu'une fois par semaine par ex à chaque lundi?
Cependant le début de l'année ne commence pas toujours un lundi mais il faut bien que le numéro apparaisse quand même au début de cette semaine partiel.
Je n'ai pas réussi à trouver d'exemple, mais je pense qu'il s'agit encore d'une MFC.
Cordialement,

[Daniel.C]

Question : Pourquoi selectionner d'abord la plage et ensuite cliquer sur MFC et non pas l'inverse?

Ce n'est pas obligé; je trouve que c'est plus facile.

Dans ma colonne B apparaissent les numéros de semaine autant qu'il y a de jour. Comment faire pour que le numero n'apparaisse qu'une fois par semaine par ex à chaque lundi?
Cependant le début de l'année ne commence pas toujours un lundi mais il faut bien que le numéro apparaisse quand même au début de cette semaine partiel.

En B5, à recopier vers le bas :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(OU(LIGNE()=5;JOURSEM(C5)=2);1+ENT(MIN(MOD(D5-DATE(ANNEE(D5)+{-1;0;1};1;5)+JOURSEM(DATE(ANNEE(D5)+{-1;0;1};1;3));734))/7);"")

[FranckyPG]

Voila grâce à votre aide l'allure de mon fichier Maquette tableau mensuel1.xlsx .

J'ai trouvé une MFC (doublon/unique) pour la séparé les semaines comme je le voulais, par contre je n'ai pas touvé comment suprimer le cadre des autre cellules de numero de semaine
ce qui donnera l'impression d'avoir des cellules fusionnées.
Il me manque encore à protéger les cellules calculées et éventuellement ajouter les jour fériés (encore une autre histoire...).

Sinon que pensez-vous de mon planning je pense qu'il est perfectible?
Grâce à votre aide ce planning d'activité me servira d'exemple pour le prochain qui concerne l'emploi du temps du personnel.