Discussion :

[mohanov]

Bonjour,
J'ai deux formulaire InfoPath (évaluation et objectif ) dans le formulaire objectif j'ai un tableau extensible qui contient les objectif de chaque employé, et dans le formulaire évaluation je veux extraire les objectif associé a chaque employé et les évalués c a d donner une note a chaque objectif.
Merci d'avance

[ludojojo]

dans le formulaire évaluation je veux extraire les objectif associé a chaque employé et les évalués c a d donner une note a chaque objectif.

Pour cela il faut utiliser une connexion de données vers la liste qui contient le informations du premier formulaire.
Bien sur, il faut que les champs de ce premier formulaire à utiliser soient promus dans SharePoint.

[mohanov]

Pour cela il faut utiliser une connexion de données vers la liste qui contient le informations du premier formulaire.
Bien sur, il faut que les champs de ce premier formulaire à utiliser soient promus dans SharePoint.

j'ai plusieurs listes c a d chaque employé a une liste qui contient ses objectifs esk c possible de récupéré de plusieurs listes??

[ludojojo]

j'ai plusieurs listes c a d chaque employé a une liste qui contient ses objectifs esk c possible de récupéré de plusieurs listes??

Oui c'est possible, vous pouvez utiliser un grand nombre de chaine de connexion. En revanche c'est une mauvaise pratique. Pourquoi une liste par employé ? Comment vous ferez quand vous aurez plus de 200 employés ?

[mohanov]

Voici les 2 captures des mes formulaires
le 1er formulaire c'est l'évaluation et le 2éme c le fichier objectif
je veux remplir les objectifs dans employé donné dans le 2éme formulaire(objectif) et une fois que j'ouvre le fiche évaluation de ce employé j'obtiens ces objectifs automatiquement sans les avoir remplir une autre fois

[ludojojo]

Bonjour,

Je comprend bien votre besoin. Je vous invite à regarder le fonctionnement des connexion de données de InfoPath, cela correspond à votre besoin.
support.office.microsoft.com

[mohanov]

Bonjour,

Je comprend bien votre besoin. Je vous invite à regarder le fonctionnement des connexion de données de InfoPath, cela correspond à votre besoin.
support.office.microsoft.com

esk c possible de mettre un workflow qui fait ce travail?

[ludojojo]

esk c possible de mettre un workflow qui fait ce travail?

Non, ce n'est pas le rôle d'un workflow.

[mohanov]

D'acc Merci bcp

[mohanov]

Non, ce n'est pas le rôle d'un workflow.

pouvez vous m'expliquer pour quoi on peut pas faire ça avec un workflow?
Merci

[ludojojo]

pouvez vous m'expliquer pour quoi on peut pas faire ça avec un workflow?

Le workflow est un outil qui permet de créer un processus, permettant à différentes étapes d'effectuer des actions, comme changer la valeur d'un champ, envoyer un mail, faire des opérations, etc...
Bien qu'il permette de se connecter à une autre bibliothèque/liste que celle courante, il n'est pas adapter aux transfert de données. De plus, vous voulez récupérer les informations dans votre second formulaire, mais vous ne parler pas de vouloir stocker cette information également dans le second formulaire.

Un workflow ne fait en aucun cas de l'affichage, il peut être comparé à un service Windows, sans aucune IHM (Interface Homme Machine).

[Robyx]

Bonjour,
Suivant ces deux copies d'écran :

Voici les 2 captures des mes formulaires
le 1er formulaire c'est l'évaluation et le 2éme c le fichier objectif
je veux remplir les objectifs dans employé donné dans le 2éme formulaire(objectif) et une fois que j'ouvre le fiche évaluation de ce employé j'obtiens ces objectifs automatiquement sans les avoir remplir une autre fois

La solution la plus simple, si j'ai bien compris le besoin, semblerait être -> un seul formulaire avec deux vues :
- première vue (par défaut "de saisie") : qui fixe les objectifs dans le tableau extensible (comportant les renseignements de chaque employé <=>à votre 1er formulaire)
- une seconde vue (dans ce même formualire) : qui ne retienne que les champs nécessaires de la première vue (dont le tableau, les références de l'employé Etc.../ votre 2nd Form.) avec la mise en forme voulue (texte , ajout d'autres champs ... récupération de certains champs "déjà renseignés" en lecture seule etc...)

Ceci permettrait de ne faire qu'une seule fois la série de composants utilisables dans chacune des vues ...( même connexion de données : si même besoin, champs...etc)

Le tout publier en formServices vers une bibliothèque de documents Sharepoint : ceci contournerait l'idée de faire une liste par employé, et permettrait d'obtenir une bibliothèque de documents (formulaires / doc xml => qui peuvent par la suite être exploiter, retravailler ... que sais-je ?) dont chacune des occurrences (la ligne) correspondrait à l'employé...

N.B. le passage d'une vue à une autre se fait de la sorte, au niveau de l'onglet "Création de page" dans Infopath (ici 2010)


Et bien d'autres possibilités encore avec ce système de vue : qui reste à explorer pour ce type de solution : n'est-ce pas utile ?
Cdlt,

[mohanov]

Bonjour et Merci pour votre solution je la vois utile et simple pour mon problème
je veux savoir comment puis je retienne que les champs nécessaires de la première vue ?

[Robyx]

Bonjour,

...je veux savoir comment puis je retienne que les champs nécessaires de la première vue ?

C'est au niveau des choix de champs !

Quand tu as fini de faire ton premier formulaire les éléments (ou composants : champs, dates, sélecteur de personnes etc... ) sont dans cette colonne :
Menu onglet => "Données" > "Afficher Les champs" => Champs : relatifs soient :
- à la connexion "Principale" (donc du formulaire même)
- aux autres connexions (définies auparavant pour aller chercher tes éléments dans le site sharepoint (listes...) ou ailleurs (Sélecteur de personnes : AD ...)

Le mieux étant de créer une deuxième vue, en supprimant le modèle de présentation par défaut, et de reconstruire le nouveau "état" (ici ton ancien 2ème formulaire ) et de récupérer les champs existants dans ta liste "Principale", et/ou d'en créer d'autres...
Il y a un cas où, si tu devais faire à peu près le même formulaire dans cette deuxième vue, tu pourrais sélectionner l'ensemble (ou par partie) de ta première vue la copier et aller sur la seconde, en collant ce qui est copié ... that's all folk

[mohanov]

je l'ai essayé et ça marché je vous remercie