Discussion :

[jacpir]

Bonjour à tous

Je suis Jacques, retraité, responsable du suivi de l'activité aérienne dans un club ULM, et débutant excel.
J'aimerais faire à partir d'un tableau Excel, le total des heures de vol par mois et par pilote.
Le tableau se présente de la manière suivante, une première colonne format jj/mm/aa où apparaissent les jours où le pilote a une activité, 01/01/13, 07/01/13, 21/01/13, 04/02/13, 10/03/13 etc, etc....
D' un mois à l'autre l’activité est différente. sur cette colonne il y a les douze mois de l'année.
Dans une deuxième colonne apparait l’activité ( en face de chaque date) c'est a dire le temps de vol (format heure hh:mm:ss);
La problématique: faire apparaitre sur une troisième colonne en face de la fin de chaque mois de la première colonne ,l’activité du mois.

Je m'en remets a la communauté
merci d'avance
jacpir

[Menhir]

Comme je ne vois pas de référence au nom de pilote dans ton explication, je suppose que tu as un tableau par pilote.
Personnellement, j'aurais plutôt fait un tableau général pour tous les pilotes en ajoutant une colonne avec le nom du pilote puis en plaçant un filtre sur l'ensemble pour pouvoir en deux clic avoir l'affichage filtré pour un pilote donné.

Il y a plusieurs façon de faire ce que tu demandes.
Si j'étais à ta place, pour des questions de lisibilité, je ferais plutôt un second tableau avec une ligne par mois et je mettrais une formule qui somme les données de ton tableau source plutôt que d'afficher cette somme dans ton tableau source en face de chaque changement de mois.

Mais je vais rester sur ta façon de voir.

Je suppose que tes données sont triées chronologiquement sur les dates, les plus anciennes en premier.
En supposant que tes données commencent en ligne 2, que les dates sont en colonne A et que les durées sont en colonne B (si ce n'est pas le cas, tu adapteras la formule), tu mets en C3 la formule suivante :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(MOIS(A3)=MOIS(A4);"";SOMME(B$2:B3)-SOMME(C$2:C2))

Attention, les "$" ont beaucoup d'importance.
Ensuite tu copies la formule sur les lignes suivantes de la même colonne.

[Daniel.C]

Bonjour et bienvenue sur le forum,

En C1 (adapte si tu as une ligne d'entêtes), mets :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(OU(MOIS(A1)<MOIS(A2);A2="");SOMMEPROD((MOIS($A$1:$A$40)=MOIS(A1))*($B$1:$B$40));"")

et recopie vers le bas.
Formate la colonne au format heure [hh]:mm:ss
Le fait de mettre l'heure entre crochets fait que tu peux dépasser 24 heures sans que le nombre de jours s'affiche.

[Invité]

Bonjour,

D'après ce que je comprends, sauf erreur de ma part vous avez une fiche par pilote.

J'aurais à faire cela sans trop y passer d'heures car cela devrait vite devenir pénible, j'organiserais le suivi dans un seul tableau de suivi pour tous les pilotes, composé des colonnes suivantes :
N° adhérent, Nom du pilote, Prénom, date du vol, activité, nombres d'heures.

Ensuite, je ferais la synthèse par pilote, par activité, mensuelle, annuelle.... avec un tableau croisé dynamique regroupant les dates par mois, années....

Les numéros d'adhérents, noms, prénom seraient issus d'une table des adhérents, idem pour les activités.

Ce qu'il vous faut regarder :

-Réaliser un tableau croisé dynamique (TCD),
-Asservir des cellules à partir d'une liste de validation pour récupérer les n° d'adhérents et les activités
-Utiliser la fonction RechercheV pour récupérer les noms et prénoms.

Il y a plein d'exemples dans Developpez.com

Cordialement.

[Kimy_Ire]

Bonjour à tous !

Moi, je ferais un tableau à part, avec une première colonne allant de 1 à 12 et sur une autre colonne, à côté, la formule suivante :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SOMMEPROD((MOIS($A$1:$A$57)=E5)*$B$1:$B$57)

La colonne E correspond à mes mois 1 -> 12.

Bon, avec tout ça, j'espère que tu t'en sortiras jacpir.

Cordialement,
Kimy

[78chris]

Bonjour

Bonjour,

D'après ce que je comprends, sauf erreur de ma part vous avez une fiche par pilote.

J'aurais à faire cela sans trop y passer d'heures car cela devrait vite devenir pénible, j'organiserais le suivi dans un seul tableau de suivi pour tous les pilotes, composé des colonnes suivantes :
N° adhérent, Nom du pilote, Prénom, date du vol, activité, nombres d'heures.

Ensuite, je ferais la synthèse par pilote, par activité, mensuelle, annuelle.... avec un tableau croisé dynamique regroupant les dates par mois, années....

Les numéros d'adhérents, noms, prénom seraient issus d'une table des adhérents, idem pour les activités.

Ce qu'il vous faut regarder :

-Réaliser un tableau croisé dynamique (TCD),
-Asservir des cellules à partir d'une liste de validation pour récupérer les n° d'adhérents et les activités
-Utiliser la fonction RechercheV pour récupérer les noms et prénoms.

Il y a plein d'exemples dans Developpez.com

Cordialement.

100% d'accord surtout si vous être débutant en Excel.

[jacpir]

Merci à tous pour vos différentes réponses , comme je l'ai précisé dans ma demande je suis débutant dans le monde "excel"
Je vais donc commencer par bien étudier les différentes réponses dans leurs formes, faire quelques essais, je ne manquerai pas de vous tenir informés

merci encore infiniment

jacpir

[jacpir]

Bonjour à tous

je reviens vers vous tardivement, car partant quasiment de zéro, il m' a fallu un certain temps pour ingérer et comprendre l’écriture des formules.
J'ai choisi arbitrairement le formule de Menhir, pardon pour les autres, et comme vous vous en doutez ça marche, j'ai fait une petite adaptation du fait d' un changement de ligne.

Je suis très heureux pour mon tableau qui va maintenant avancer à pas de géant

Encore un très grand merci à tous je ne manquerai pas de revenir ce forum fantastique.

JP