Discussion :

[Lau_rent]

Bonjour,

Je réfléchis à la création d'un logiciel de caisse pour mon commerce, qui est un commerce de détail.

Contexte : Je gère actuellement un fichier client sous excel, des cartes de fidélité (en papier !), des tableaux excel ou je récapitule les entrées d'argent effectuées via une caisse enregistreuse (physique) dont je souhaite me débarrasser à terme.
Pb : Aucune communication entre tout ça, impossibilité des générer des rapports intéressants sur les articles vendus etc...

En voulant développer la partie gestion de mon magasin, j'ai pensé il y a quelques temps développer un logiciel sous excel.
Mais d'après mes recherches sur le net, il semblerait que Excel ne soit pas vraiment adapté.

Dans l'idéal, le logiciel permettra de :
- gérer une base clients
- gérer une base articles
- gérer la fidélité des clients (accorder une remise de x % après x passage en caisse
- générer des impressions de ticket de caisse ou des factures, ou des impressions de carte de fidelité
- générer des rapports/statistiques sur les ventes effectuées (par date, par famille d'article, par article, par client)


Je voudrais vous demander votre avis : Access est-il le bon outil pour développer un tel logiciel ?, en sachant que :
- Je voudrais que l'interface pour l'opérateur soit vraiment sympa. (Que ça ait de la gueule quoi...)
- Je voudrais que l'utilisation de l'application soit très simple (pas une usine à gaz)
- Je n'ai aucune notion de programmation. Mais je suis prêt à apprendre.

Devrais plutôt me tourner vers un logiciel du commerce ? ou vers une autre solution ?

Quelle seraient les avantages / inconvénients d'Access par rapport à une solution de type logiciel de commerce ?

Avez-vous des exemples visuels de ce qui est faisable pour des applications similaires (caisses) réalisés sur Access ?

vos avis m'intéressent afin de ne pas partir dans une mauvaise direction.

[ClaudeLELOUP]

Bonjour et bienvenue chez nous,

Access est-il le bon outil pour développer un tel logiciel ?

Si tu as envie et du temps à y consacrer : oui !
À part tes tickets de caisse, ça me paraît être l’idéal

Devrais plutôt me tourner vers un logiciel du commerce ?

Si tu as les moyens : oui !
Comme chaque fois que tu charges quelqu’un de faire à ta place, quelque chose que tu pourrais faire toi-même.

Quels seraient les avantages / inconvénients d'Access par rapport à une solution de type logiciel de commerce ?

Avantages : si tu sais ce que tu veux, tu fais ce que tu veux et quand tu le veux. Le prix du logiciel est le même, mais comme tu l'as déjà...

Inconvénients : le temps que tu devras y consacrer.

Et si tu as besoin d'un coup de main, tu connais maintenant une bonne adresse...

[Lau_rent]

Avantages : si tu sais ce que tu veux, tu fais ce que tu veux et quand tu le veux.

C'est bien cela qui me pousserait à aller sur quelque chose que je développerais moi même :
le fait de pouvoir faire un truc qui corresponde vraiment à mes propres besoins et pas une usine à gaz avec de multiples fonctionnalités qui ne m'intéressent pas.

Quitte à faire évoluer l'outil dans le futur vers d'autres fonctionnalités si besoin etc...

Mes freins ne sont ni l'envie ni la curiosité de découvrir Access, mais bien le temps à y consacrer.
Je n'ai pas beaucoup de temps à y consacrer, mais n'étant pas pressé.... l'idée serait d'y arriver petit à petit...

[ClaudeLELOUP]

Bon, alors tu commences quand ?

[Lau_rent]

Bon, alors tu commences quand ?

J'ai déjà commencé, en venant récolter vos avis. ;-)

Je veux être sur avant de me lancer, qu'Access est vraiment adapté. Car, comme je ne connais rien d'Access (à part quelques vidéos tuto), je ne sais pas trop ce qu'on peut faire ou ne pas faire.

Par exemple, au niveau de l'interface utilisateur de mon futur logiciel. Ça peut ressembler à quoi ?
Cette question me bloque un peu...


Je pense qu'au début le plus important est de savoir vraiment ce qu'on veut faire. Et la dessus je pense avoir les idées claires à ce sujet.
Après, je serais partant pour commencer (tranquillement) des ce soir...

[ClaudeLELOUP]

au niveau de l'interface utilisateur de mon futur logiciel. Ça peut ressembler à quoi ?

Je te retourne la question : à quoi veux-tu que cela ressemble ? Et on te dira rapidement si c'est possible avec Access.

[Lau_rent]

Je sais pas en détail, mais un truc qui ressemblerait à ça par exemple :


Je parle du rendu, pas du contenu

[ClaudeLELOUP]

OK. On peut faire des formulaires en couleur... mais je n'en dirai pas plus aujourd'hui.

À +

[Lau_rent]

Je pense que c'est fastidieux pour en arriver la quand même non ?

[jimbolion]

Lau_rent bonsoir,

Claude

si il ne s'agit que du formulaire oui, sous Access (et les versions depuis 2007) on peut réaliser ce genre de choses sans aucun problème (et je peux relever le défi) ! Malgré tout reste à comprendre l'utilisation de chaque bouton et l'univers fonctionnel qui s'en dégage (là c'est autre chose). Serais tu capable de le faire et fournir des spécifications de chacune de ces fonctions et leurs règles détaillées. L'utilisation de la calculatrice et à défaut d'en trouver une parmi les nombreux sources existants demeure un beau casse tête !

donc avant de s'attacher au côté esthétique de l'application (ce que je peux comprendre), n'est il pas plus judicieux de s'attaquer au problème d'efficacité : quels sont tes besoins réels ? quelle est la nature de ton activité ? Ne recherche pas l'usine à gaz (je reprends tes propos), mais simplement quelque chose de convivial et répondant à tes besoins de tous les jours.

Je n'en dirai pas plus

jimbolion

ps : c'est fait comment une usine à gaz

[Lau_rent]

on peut réaliser ce genre de choses sans aucun problème (et je peux relever le défi)

Que veux tu dire par là ?


Définir mes véritables besoins, c'est pas un problème.

Fournir des spécifications pour chaque fonction et expliquer leurs règles détaillées. Je pense également pouvoir y arriver.
Comment procéder par contre ? (faire un dessin, un schéma, rédiger des règles en texte pour chaque fonction ?)

(Transposer toutes les fonctionnalités voulus en code, je ne sais pas du tout faire par contre)

[jimbolion]

Lau_rent,

non je m'interrogeais tout simplement car au vu de ce que tu présentes, je pense honnêtement qu'il y a du travail.

Alors comment souhaites tu procéder sachant que sur ce forum, plein de personnes sont prêtes à t'aider ? Si tu te lances dans l'écrire de ton projet, idéalement il te faut recenser l'ensembles des pans fonctionnels de ton application ce que tu as brièvement exposé dans ton post. Tu verras qu'entre pensée initiale et aboutissement final, de nombreuses entités (tables) devront être mises en place.

La gestion des clients -> civilités, code postaux, origine...
La gestion des stocks (mouvements des articles, type articles, TVA). Gères tu de la prestation ?
La gestion des fidélités (report sur cartes, cession de fidélité...)

enfin autant de questions à étudier...

Donc il te faudra progresser par étapes :

1. Définition du MCD -> MLD
2. Définition des règles métiers
3. Définition de tes IHM (formulaires)
4. Création des requêtes et code
5. Gestion des reportings
6. Statistiques...

Je te joins un exemple d'une application sans prétention permettant de gérer un système de caisse (articles, vente et facture). Bien que relativement limitée cette application rend pourtant de biens sérieux services à son utilisateur.

Attention il faudra penser à lier la base de données DB_Caisse par le bouton du menu général.

Bonne journée à tous

jimbolion

[amelyfred]

Bonjour à tous,
Je me permets d'intervenir sur ce post car j'ai une petite question concernant la faisabilité de l'interface que souhaite réalisé Lau_rent.

Jimbolion tu dis :

si il ne s'agit que du formulaire oui, sous Access (et les versions depuis 2007) on peut réaliser ce genre de choses sans aucun problème (et je peux relever le défi) !

On peut faire ce genre de chose avec Access 2007 ou avec les versions 2010/2013?
Je suis en train de développer une application et j'ai une version d'acces 2007 et une version 2013. Et c'est vrai que ce genre d'interface peut être sympa. Donc plutot 2007, 2013 ou avec les 2 c'est possibles.

Sinon Lau_rent, bon courage à toi et ici les gens sont pleins de bons conseils donc tu va pouvoir développer ton application avec un peu de patience.
Fred

[jimbolion]

amelyfred,

Sur les 3 versions je confirme !

jimbolion

[amelyfred]

Ok merci
Fred