Discussion :

[olivier.bosch9]

Bonjour, je suis nouveau. J'ai essayé de créer une simulation pour une feuille de caisse journalière avec un report du CA dans chaque mois. Seulement, cela marche pour le mois de novembre 2014 mais lorsque je change de date cela ne mets pas dans la case du mois de la date concernée. Il me faudrait une formule pour pouvoir faire coïncider le report avec la date du mois concerné et pour chaque mois concerné afin de pouvoir calculer le chiffre d'affaires TTC. Je vous joins le fichier que j'ai crée si vous pouvez m'aider et me débloquer je vous en serais très reconnaissant.Logiciel de gestion hôtelière.xls

Merci beaucoup

[LG-69]

Bonjour,

J'ai jeté un oeil mais je trouve que le fonctionnement de ton fichier n'est pas très clair, il faudrait nous l'expliquer.
J'ai l'impression qu'il faut quotidiennement cliquer sur le bouton "report journalier", puis sur le report mensuel mais il y a des conditions pour que la mise à jour se fasse... enfin pas très clair.

Par contre ce que je vois dans ton code c'est que quand tu cliques sur le bouton de report mensuel les valeurs sont mises à jour "en dur" dans la case I45, donc le total de novembre; Il est donc évident que ce sera toujours cette case qui sera mise à jour....
Il faut quelque part dans ton code que tu testes la date (pour en récupérer le mois) et suivant le cas mettre à jour une des cases H39, I39,...correspondant au mois à mettre à jour.

Sinon pour aller plus loin sur ton fichier, je ne le concevrais pas comme ça car je ne vois aucun moyen à la personne qui fait la saisie de savoir si une journée a déjà été saisie ou pas, je l'aurait conçu de la manière suivante :
- quand tu cliques sur "report journalier", tu sauvegardes les données saisies dans un onglet de données (ce qui permet de garder la trace) (en gardant par exemple : date, type d'encaissement, total)
- et ton tableau mensuel ne sera alors pas alimenté par macro mais par formules additionnant les sommes du mois.
- tu pourrais même récupérer le max des dates de saisie et l'afficher sur l'onglet de saisie ce qui permettrais à la personne saisissant de savoir si ça a déjà été fait ou non.

[rjamin]

Bonjour,
Une proposition, malgré le peu de clarté de l'explication, de ce que j'au cru comprendre.
Voir la procédure adaptée pour le bouton de commande 2
Les explications sont dans le fichier et dans la procédure.

[LG-69]

Je crois avoir mieux compris le fonctionnement du fichier maintenant :
- la saisie se fait le jour J (montants de CB, de chèques,...)
- la personne clique sur le bouton "report journalier" ce qui a pour éffet d'ajouter le montant total à la case cumul du mois en F48 et de copier la date du jour dans la case D48 (ainsi il n'est pas possible de saisir 2 fois la journée (enfin la saisie si, mais pas possible de cumuler)
- En fin de mois, la personne qui saisit clique sur le bouton "Reporting CA mensuel", ce qui a pour effet de recopier (en fait même ajouter) le montant de la case F48 dans la case du mois de l'année correspondant.

La solution de rjamin fonctionne donc bien.

Mes remarques sur la conception du fichier n'en reste pas moins valable, s'il y a eu erreur de saisie une fois le cumul mensuel fait c'est fichu, plus de moyen de savoir ce qui a été fait.