Discussion :

[sardaucar]

Bonjour à tous !

Je viens vers vous car j'ai du mal à conceptualiser une solution d'importation qui me conviendrais.

Je sais comment importer des données Excel et CSV dans une table Access, mais pas dans plusieurs.

J'ai deux tables (T_Personnes et T_Contrat) qui sont reliées de la manière suivante : une personne peut avoir de 1 à plusieurs contrats.

Ces tables doivent être alimentées avec un fichier externe qui peut être en CSV ou XLS suivant le besoin. L'idée est de réaliser la procédure suivante :

-A l'importation vérifier si la personne existe déjà (tester la présence de son ID. Si elle existe, ne pas l'importer sinon l'importer et créer la ligne.
-Ensuite vérifier si le contrat existe déjà : Si une ligne contenant une ID, une date de début et de fin similaire (index sans doublon de ma table contrat), existe déjà, alors ne pas importer, sinon importer et créer la ligne.

Théoriquement il n'y a pas de mise à jour à faire dans les données. Soit elles existent déjà, soit il faut les créer.

Le truc c'est que je n'ai aucune idée de la procédure à suivre pour tester ces paramètres.

Je peux passer par VBA si necessaire.

j'avais pensé à une table ou requête indépendante puis à travailler à partir de cette table/requête, mais ça ne m'indique pas comment les traiter une fois dans Acces.

Merci d'avance pour toute idée qui m'approcherait de la solution !

Sardaucar

[Robert1957]

Bonjour sardaucar,

Au départ tu as 2 solutions. Importer le fichier dans une table temporaire Access ou travailler sur le fichier directement.

Dans les 2 cas tu devras parcourir les enregistrements (si table Access) ou les lignes du fichier (si fichier Excel). Je suppose que ton fichier Excel a une structure un peu comme ça: ID + infos personnes + date début et date fin + infos contrats. A chaque enregistrements ou lignes vérifier.
Si ID existe dans la table T_Personnes

ID existe ne rien faire dans la table T_Personnes

Si la combinaison ID + date début + date fin existe dans la table T_Contrat

Combinaison existe ne rien faire dans la table T_Contrat

si non importer les données nécessaires dans la table T_Contrat

ID n'existe pas dans la table T_Personnes

importer les données nécessaires dans la table T_Personnes

importer les données nécessaires dans la table T_Contrat

Passer à l'enregistrement suivant

Bonne journée

[sardaucar]

Super, je vais essayer la solution d'importer les infos dans une base temporaire sans traitement car ça je sais déjà automatiser, puis je les traiterais après !