Discussion :

[AudREN]

Bonjour

j'ai une requête qui me renvoie:

- le nom du dossier
- la date de sortie du dossier pour archivage au format mois-année
- la date de destruction du dossier (date de sortie + 5 ans)

je voudrais rajouter un champ qui numérote de 1 à l'infini en fonction de la date de sortie du dossier mois-année.

Ex : date sortie pour archivage 01/2008 = 1
02/2008 = 2
03/2008 = 3
04/2008 = 4
et etc...

est ce possible ? comment puis je faire ? je dois mettre en place cette procédure d'archivage; cela déborde

En vous remerciant

cordialement

[Robert1957]

bonjour AudRen,

Tu trouveras ce que tu veux ici

Bonne journée

[AudREN]

J'ai bien lu le lien transmis mais je ne vois pas comment le faire dans un champ calculé dans ma requête...

Si j'indique dans un champ calculé cette formule, cela me retourne 1 pour chaque enregistrement:

NoLigne : CpteDom("*";"[R_Archives]";"[FIN DE MESURE]<" & [FIN DE MESURE])+1

Alors que je veux numéroter mes lignes d'après la date [FIN DE MESURE] qui doit être au format mois/année; en effet une boîte à archive du mois/année contient un à plusieurs dossiers.

Par exemple:

janv2008 = 1 dans la boîte 1 j'ai donc tous les dossiers qui se sont terminés en janvier 2008
fév2008 = 2 dans la bote 2 dossiers terminés en février 2008...
mars2008=3

Comment dois je procéder ?
merci
cdt

[Robert1957]

Bonjour AudREN,

Pour faire ce que tu veux il faut pouvoir mettre un ordre dans la requête. Je croyais que

- la date de sortie du dossier pour archivage au format mois-année

était une date de sortie formatée. Si c'est le cas la requête suivante devrait fonctionner et te donner le résultat pour un dossier chosit:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
SELECT (SELECT Count([Date_A] ) + 1
  FROM TableA AS T2
  WHERE [T2].[Date_A] <[T1].[Date_A] And T2.Dossier = TonNuméroDeDossier ) AS Rang, T1.Date_A, *
FROM TableA AS T1
WHERE (((T1.Dossier)=TonNuméroDeDossier))
ORDER BY T1.Date_A;

Si cependant tu veux un numéro pour corresponde aux numéros de boites comme suit:
Numéro_Dossier/Date_A/Numéro_Boite
7654/01-2008/1
7589/01-2008/1
6589/02-2008/2
etc...
Tu ne peux passer directement, il faudra en premier lieux faire une requête de regroupement. De plus si 01-2008 est au format texte il devient impossible de faire ce que tu veux juste avec la table que tu as. En effet si on met en ordre 01-2008, 02-2008,01-2009 le résultat sera: 01-2008, 01-2009, 02-2008.

La solution que je vois est de créer une table comme suit que je nomme ici Table_Tri:
Numero_Boite/Date_A
1/01-2008
2/02-2008
...
13/01-2009
etc...
et faire un requête comme suit:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
SELECT Table_Tri.Numero_Boite, TableA.*
FROM TableA INNER JOIN Table_Tri ON TableA.Date_A = Table_Tri.Date_A;

Bonne journée

[AudREN]

Merci !

j'ai utilisé effectivement la deuxième option pour numéroter mes boîtes, je te remercie bcp de m'avoir aidée !
j'ai bien avancé sur mes formulaires, j'ai juste un code erreur d'exécution à l'ouverture d'un formulaire filtré avec 2 critères, n'étant plus au boulot à cette heure là, je poste le code demain matin et le numéro d'erreur si tu peux m'en dire un peu plus; je pense que ce n'est pas grand chose mais je bloque...

A demain donc
bonne soirée :-)