Mise en forme conditionnelle

**chacha696** · 30/09/2014, 15h25

Bonjour,

Je tiens un tableau de facturation .

J'ai besoin que ma colonne "Y" (libellé des factures) se mettent en rouge automatiquement lorsque le paiement est en retard de 15 jours.

j'ai un seconde colonne "AN" où il y a la date de paiement .

Mon problème est que mon tableau n'est pas fait d'un seul trait, j'ai des lignes de séparation entre les mois et j'ai besoin que JUSTE les lignes où il y a une facture de saisie se mettent en alerte.

Impossible d'appliquer une formule sur tout mon tableau en me servant des colonnes "Y" et "AN" uniquement .

Une idée?

Je vous remercie!

**QuestVba** · 30/09/2014, 15h49

Un idée quand j'ai un peu plus de données. Facture est saisie où ? ...

Tu aurais un PrintScreen pour voir comment ton tableau est construit ?

**excfl** · 30/09/2014, 15h55

Bonjour le forum,

Voir le fichier joint.

excfl

**Menhir** · 30/09/2014, 16h13

Donc, si j'ai bien compris, ton problème n'est pas un problème de mise en forme conditionnelle mais de copie, non ?

Pour ce qui est de la formule dans ta MFC, tu peux mettre :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=AUJOURDHUI()-LC40>15

(à toi de voir s'il te faut un > ou un >=)
Pour que ça marche, il faudra que tu sois en référence L1C1 (colonnes désignées par des nombres)
Options Excel > Formules > Cocher "Style de référence L1C1"

Ensuite, pour "répandre" cette mise en forme, tu as deux solutions : une bonne et une mauvaise.

La mauvaise (mais qui marche quand même), c'est de sélectionner la cellule sur laquelle se trouve cette mise en forme et de faire Ctrl+C (ou cliquer sur l'icone Copier) puis de sélectionner les autres cellules où tu veux placer cette MFC et de faire Collage Spécial + Format.
Le défaut de cette méthode, c'est qu'elle considère alors que chaque cellule a sa mise en forme conditionnelle et que si tu veux modifier la formule (ou la couleur ou autre chose), il faut tout recommencer et recopier dans chaque cellule.

La bonne, c'est d'aller dans Mise en Forme Conditionnelle > Gérer les règles et de modifier ce qui se trouve dans le champ "S'applique à" pour que la MFC s'applique à toutes les cellules que tu souhaites.
Avec cette méthode, si tu modifies la formule ou le format de ta MFC, les modifications s'appliqueront à toutes les cellules concernées.

**chacha696** · 30/09/2014, 16h30

Merci pour vos réponses, mais j'ai peur que ça ne soit un peu trop compliqué que de changer le format de style de référence.

C'est un tableau de bord très complexe, et il ne faut pas que je bidouille trop , (tableau pour le boulot)

Voici un PrintScreen de mon tableau .

J'aimerais que les cellules où il y a le libellé UNIQUEMENT des factures (pas toute la ligne), soient rouges lorsque la date de paiement "remi le " de la colonne AN soit dépassée de 15j

**Menhir** · 30/09/2014, 16h52

Envoyé par chacha696

j'ai peur que ça ne soit un peu trop compliqué que de changer le format de style de référence.

La modification du style de référence, c'est uniquement pour que Excel accepte la formule que j'ai décrit.
J'utilise assez peux les références A1 et j'ai souvent du mal à faire certaines manipulations avec.

J'aimerais que les cellules où il y a le libellé UNIQUEMENT des factures (pas toute la ligne)

C'est le principe-même d'une mise en forme conditionnelle.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

rouges lorsque la date de paiement "remi le " de la colonne AN soit dépassée de 15j

C'est exactement ce que fait la formule de mise en forme conditionnelle que j'ai donnée.

Une question dont la réponse me paraissait évidente au début (étant donné le titre que tu as donné au sujet) mais qui me le semble beaucoup moins maintenant : sais-tu ce qu'est une mise en forme conditionnelle ?

**excfl** · 30/09/2014, 17h08

Re,

S'il s'agit de la colonne Y uniquement :

il suffit de modifier : s'applique à : remplacer : =$A:$AN par :$Y:$Y

excfl

**Menhir** · 30/09/2014, 18h39

Envoyé par excfl

il suffit de modifier : s'applique à : remplacer : =$A:$AN par :$Y:$Y

Sauf que ça va planter pour les lignes qui contiennent les entêtes de colonnes à cause du contenu texte de la colonne AN de ces lignes.
Il faut donc une définition un peu plus fine.
Sans compter qu'il n'est jamais très bon d'étendre un format à l'infini, surtout s'il contient une formule.

**excfl** · 30/09/2014, 19h12

Envoyé par Menhir

Sauf que ça va planter pour les lignes qui contiennent les entêtes de colonnes à cause du contenu texte de la colonne AN de ces lignes.
Il faut donc une définition un peu plus fine.
Sans compter qu'il n'est jamais très bon d'étendre un format à l'infini, surtout s'il contient une formule.

Sauf que tu n'as pas ouvert mon fichier qui prévoit une 2ème règle :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=ESTTEXTE($AN1)

excfl

**chacha696** · 01/10/2014, 09h23

excfl : j'ai utilisé ta formule qui semble fonctionner .

Cependant, je pense que j'ai mal évalué ma demande ... et je n'obtiens pas le résultat que je souhaite .

J'ai une autre colonne "AB" où j'ai la date butoir autorisée pour règlement du client.

Je me base à celle-ci pour savoir si les 15J sont dépassés. et donc, voir si dans la colonne AN, une date est bien saisie ou non .

Par ex :

le client doit payer pour le 15/09 comme indiqué dans le colonne "AB" , j'aimerais que la cellule "Y" se colore en rouge à partir du 1/10 pour m'informer que la cellule "AN" est vide et ce depuis + de 15j après la date butoir à respecter; et que donc nous n'avons pas eu de paiement .

Cet automatisme devrait se déclencher dès qu'il y a une date butoir de saisie dans la colonne "AB" (sinon bonjour, le tableau tout rouge!)

Menhir : Je sais ce qu'est une mise en forme conditionnelle, j'en utilise pour faire des choses vraiment basiques. J'ai juste du mal a retranscrire sous forme de formule mes demandes.

Je vous remercie vraiment pour votre patience!

**excfl** · 01/10/2014, 10h20

Bonjour le forum,

excfl

**chacha696** · 01/10/2014, 11h04

C'est presque PARFAIT excfl

.

J'ai les cases sans n ° de factures qui se mettent en couleur :/ .

Possible de ne pas les prendre en compte ?

C'est super en tout cas .

Merci beaucoup

**excfl** · 01/10/2014, 11h11

Envoyé par chacha696

C'est presque PARFAIT excfl

.
J'ai les cases sans n ° de factures qui se mettent en couleur :/ .
Possible de ne pas les prendre en compte ?

Une règle à ajouter dans la MFC :

Se placer en Y1 : =$Y1=0
S'applique à : =$Y:$Y

excfl

**chacha696** · 01/10/2014, 11h30

ça ne fonctionne pas, rien ne change .

**excfl** · 01/10/2014, 11h44

Re,

**chacha696** · 01/10/2014, 13h28

Envoyé par excfl

Une règle à ajouter dans la MFC :

Se placer en Y1 : =$Y1=0
S'applique à : =$Y:$Y

excfl

Je ne peux pas me placer en Y1 car j'ai un "bouton" de rattaché, cela change quelque chose?

j'ai la même formule que dans ton fichier, sauf que je l'applique dans la feuille entière et non sur la sélection Y1 (en respectant tout de même "=$Y:$Y" )