Discussion :

[Kelexel]

Bonjour à tous.

J'ai besoin de conseils et/ou d'explications !

Je souhaite que les liens que je crée pour un fichier particulier s'actualise en fonction du nom du dossier parent.

Actuellement l'arborescence des fichiers des agents est la suivante :
S:\stats\2015\RT\S01\ges1.xlsx (par exemple,j'ai 15 autres services dans ce répertoire).

celui pour l'encadrement :
S:\stats\2015\RT\S01\direction\synthese.xlsx

La synthèse récupère les données des agents dans le répertoire parent.

MAIS

Pour la duplication pour 2016, je souhaite que les hyperliens de la synthèse prennent en compte le changement de répertoire (2015 -> 2016)

J'ai lu sur un autre forum que l'on pouvait utiliser "répertoire web" dans les propriétés du document en y mettant l'adresse commune (je pense S:\stats\2015 pour ceux de cette année puis à changer en S:\stats\2016 lors de la duplication pour la prochaine année) mais cela ne fonctionne pas.

Quelqu'un peut m'expliquer comment faire? Ou me donner des conseils sur l'organisation des fichiers ?

Le but étant d'avoir le moins d'action à faire pour créer la nouvelle année.

Je vous remercie par avance !!!

[Menhir]

Ne peux-tu pas mettre la partie variable de ton chemin dans une cellule séparée et faire une concaténation dans tes cellules de lien ?

[Daniel.C]

Bonjour,

Tu peux utiliser un chemin dans ton arborescence; le dossier 2015 ou 2016 sera référencé par :

..\..\..\RT\S01\ges1.xlsx

Chaque ".." représentant le dossier parent.

Tu dois cependant tout modifier à la main. Si tu en as beaucoup, une macro peut le faire

[Kelexel]

Ne peux-tu pas mettre la partie variable de ton chemin dans une cellule séparée et faire une concaténation dans tes cellules de lien ?

J'arrive à indiquer le chemin du fichier en A1 : S:\stats\2015\RT\S01\direction\synthese.xlsx
en A2 à extraire ceci : S:\stats\2015\

Mais comment ensuite concatener A2 avec RT\S01\[ges1.xlsx]A1'!$B$5 dans l'hyperlien?

Bonjour,

Tu peux utiliser un chemin dans ton arborescence; le dossier 2015 ou 2016 sera référencé par :

..\..\..\RT\S01\ges1.xlsx

Chaque ".." représentant le dossier parent.

Tu dois cependant tout modifier à la main. Si tu en as beaucoup, une macro peut le faire

Tu veux dire que je dois remplacer : ='S:\2015\RT\S01\[ges1.xlsx]A1'!$B$5 par ='..\..\..\[ges1.xlsx]A1'!$B$5 et ensuite lui indiquer où se trouve le fichier ?

[Daniel.C]

Tu utilises la fonction "LIEN_HYPERTEXTE" ? Alors, prends la solution de Menhir.

[Kelexel]

Comment fais-tu pour inserer "CONCATERNER" dans l'hyperlien ?

J'ai fais ceci : =LIEN_HYPERTEXTE(CONCATENER(J25;J26))

où J25 indique S:\2015\ (comme ça en utilisant cette valeur, elle changera lorsque je vais créer le répertoire 2016)
et J26 RT\S01\[ges1.xlsx]A3

Le résultat à l'écran c'est l'URL souligné en bleu et non pas la valeur.

J'avoue nager totalement.

[Daniel.C]

Le résultat à l'écran c'est l'URL souligné en bleu et non pas la valeur.

QUELLE valeur ?

[Kelexel]

La valeur de la cellule que je souhaite récupérer via l'hyperlien.

Ici je voulais afficher le contenu de la cellule A3 situé dans le fichier ges1.xlsx

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Pour concaténer des chaînes de caractères, il y a deux possibilités soit utiliser la formule CONCATENER soit placer l'opérateur de concaténation représenté par l'esperluette (&). Exemple : "..\" & "MonClasseur.xls"
Donc avec la formule LIEN_HYPERTEXTE
Exemple 1 : Ouvre le classeur à la feuille active au moment de la dernière sauvegarde se trouvant dans le répertoire parent.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=LIEN_HYPERTEXTE("..\" & "MonClasseur.xls";"Synthèse")

Exemple 2 : Ouvre le classeur à la feuille nommée MaFeuille à la cellule H50 se trouvant dans le répertoire parent.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=LIEN_HYPERTEXTE("..\" & "MonClasseur.xls#MaFeuille!H50";"Synthèse")

[Kelexel]

Non ça ne marche pas, je désespére.

Du coup, je pense faire modifier les liens par une macro qui se lance à l'ouverture du fichier et prendra la valeur à remplacer situé dans une cellule (dans laquelle j'aurai fais afficher l'année)

Quelqu'un pourrait me modifier cette macro afin qu'elle se lance à l'ouverture du fichier, remplace 2015 par ce qui est en A1 et affiche un message "Operation terminée" une fois fait ?

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
Sub nouvelle_annee()
 
    Cells.Replace What:="2015", Replacement:="2015", LookAt:=xlPart, _
        SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _
        ReplaceFormat:=False
End Sub

Merci beaucoup pour votre aide.

[Daniel.C]

Ca ne fonctionnera pas comme ça, trop simple. Tu ne modifieras que le nom affiché, pas le lien. Est-ce que tu utilises la fonction "LIEN_HYPERTEXTE" ou est-ce que les liens ont été collés par les menus Insertion, Lien hypertexte ?

[Philippe Tulliez]

Bonjour,

Non ça ne marche pas, je desespere.

Qu'est-ce qui ne fonctionne pas ?

J'ai testé la formule que j'ai publiée et cela fonctionne mais évidemment il faut l'adapter.
Moi j'ai utilisé un nom de classeur qui ne contient pas de numéro d'année.
Mon répertoire pour mes tests \\VBOXSVR\Partage\MonEntreprise\Administration\Comptabilité\2014\
Le classeur qui contient le lien hypertexte se trouve dans le sous-répertoire Direction et le classeur à ouvrir se nomme MonClasseur.xls et donc le lien remonte bien le dossier parent (2014) pour ouvrir ce classeur.

Donc si le fichier se nomme MonClasseur 2014 il y a lieu de faire une concaténation supplémentaire comme

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=LIEN_HYPERTEXTE("..\" & "MonClasseur " & "2014" & ".xls#JENT!H50";"Synthèse")

ou en faisant référence à une cellule (ici B1) qui contient la valeur 2014

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=LIEN_HYPERTEXTE("..\" & "MonClasseur " & B1 & ".xls#JENT!H50";"Synthèse")

[Kelexel]

Ca ne fonctionnera pas comme ça, trop simple. Tu ne modifieras que le nom affiché, pas le lien. Est-ce que tu utilises la fonction "LIEN_HYPERTEXTE" ou est-ce que les liens ont été collés par les menus Insertion, Lien hypertexte ?

J'essaie avec la fonction "LIEN_HYPERTEXTE" faite manuellement, comme vous me le proposez de faire. (pour l'instant je suis en train de faire des test de formules avant de me lancer dans la conception la feuille Excel).

[Menhir]

J'arrive à indiquer le chemin du fichier en A1 : S:\stats\2015\RT\S01\direction\synthese.xlsx
en A2 à extraire ceci : S:\stats\2015\

Mais comment ensuite concatener A2 avec RT\S01\[ges1.xlsx]A1'!$B$5 dans l'hyperlien?

Tu mets en A1 : 2015 (il faut que la cellule soit au format Texte)
Tu mets en A2 : synthese.xlsx
Tu mets en A3...A100 les autres noms de fichiers sur lesquels tu veux mettre des liens

Tu mets en B2 : =LIEN_HYPERTEXTE("S:\stats\"&$A$1&"\RT\S01\direction\"&A2)
Tu recopies B2 dans les cellules du dessous pour les autres liens.

Dans cette procédure, je pars du principe que tous tes documents sont en RT\S01\direction
Si ce n'est pas le cas, il faudra ajouter aux désignations dans A2....A100 un chemin plus étendu tenant compte de ces variations et modifier la formule en conséquence.

[Kelexel]

Génial, merci beaucoup (et merci d'avoir pris le temps, à vous tous d'ailleurs).

Je test ça dès que possible, actuellement l'archi est en train de modifier la structure des repertoires (afin que les stats faites en local correspondantes à celles faites sur un nas dans un autre établissement).

Ca devrait fonctionner je pense, je vous tiens au courant et encore mille merci pour m'avoir accordé votre temps !! (et je sais combien il peut être pénible d'expliquer à des novices !).

[Menhir]

Fais attention à ne pas oublier les $ dans la formules pour que ta racine reste en référence absolue et non pas relative.