Discussion :

[Unino]

Bonjour à tous,

J'aimerai pouvoir envoyé une notification par mail lorsque le statut d'un de mes projets est changé.
J'ai créer une colonne avec le statut.

Par exemple:
Lors de la création de mon projet, par défaut le statut est "En cours". A la fin du projet, je modifie manuellement le statut à "Fini" et j'aimerai que ça envoi automatiquement un mail notifiant que le projet est fini.

J'ai essayé par tous les moyens via un workflow mais impossible de recevoir le mail.

Pouvez-vous me renseigner ? Merci

[ludojojo]

Bonjour,

Normalement le workflow devrai fonctionner !
Peux-tu nous donner le détail de ton workflow ?

Sinon, si tu es en mesure d'utiliser un développement custom (visual studio) alors tu peux le faire via un event receiver sur ta liste.

[guitou12]

Bonjour,

je te conseillerai aussi l'option Event Receiver si tu as possibilité de faire du dev.

En ce qui concerne ton problème peut être est-ce un problème de configuration de serveur SMTP.

[Unino]

Bonjour à tous les 2, merci pour vos 2 réponses.

Je préfèrerai éviter le développement. Je suis certains qu'avec un Workflow ça fonctionnera.
Voici mon workflow actuel. Tout fonctionne bien, il est publié.

"Création de la variable"
Set Variable : RootFolder to Elément en cours : Title
then Set Variable : SubFolder1 to Dossiers : Title
then Set Variable : SubFolder2 to Dossiers : Title
then Set Variable : SubFolder3 to Dossiers : Title
then Set Variable : SubFolder4 to Dossiers : Title
then Set Variable : SubFolder5 to Dossiers : Title
then Set Variable : SubFolder6 to Dossiers : Title
then Set Variable : LinkToDoc to (le dossier partagé de mon site)

"Création de la racine"
Create item in Shared Documents (Output to Variable : create)

"Création du sous-dossier"
Create item in Shared Documents (Output to Variable : create1)
then Create item in Shared Documents (Output to Variable : create1)
then Create item in Shared Documents (Output to Variable : create2)
then Create item in Shared Documents (Output to Variable : create3)
then Create item in Shared Documents (Output to Variable : create4)
then Create item in Shared Documents (Output to Variable : create5)
then Create item in Shared Documents (Output to Variable : create6)

"Création du lien"
Update item in Elément en cours

"Envoi d'email à la fin de la création"
Email (à moi)

"Envoi d'email à la modification de statut"
If Elément en cours : Statut equals Fini and Elément en cours : Envoyer un email equals Oui
then Email (à moi)

EDIT: Je viens de réussir simplement. Cependant je viens de voir que quand je modifie le champ d'un élément, il ne se met pas à jour dans le dossier: Shared Document. Que dois-je faire ? Il faut que j'utilise Update List Item je pense mais je suis complétement paumé dans les champs à renseigner. Quelqu'un pourrait m'aider ?
Mes 2 listes sont: Projets et Document partagé

Merci d'avance

[ludojojo]

Cependant je viens de voir que quand je modifie le champ d'un élément, il ne se met pas à jour dans le dossier: Shared Document. Que dois-je faire ? Il faut que j'utilise Update List Item je pense mais je suis complétement paumé dans les champs à renseigner. Quelqu'un pourrait m'aider ?

En effet, il faut que ton worflow (ou un autre) soit attaché à l'évènement de mise à jour "update list item" afin de pouvoir effectuer des modification lors de la mise à jour d'un élément.
Tu sembles sur la bonne voie, qu'est ce que tu veux faire comme modification au juste ?