Discussion :

[Sykzer]

Bonjour lecteur

Je cherche à remplir une table par un formulaire, ou plus précisément « Deux » formulaires.
Le 1er correspond à la saisie des dépenses et le 2nd aux recettes. Je souhaite que selon le formulaire appelé (Saisie recette ou Saisie dépense), le formulaire inscrive de lui-même un D ou un R dans la table afin de pouvoir ensuite gérer un relevé de compte.

Mais je ne sais pas créer cette saisie automatique du R ou du D selon le formulaire appelé pour remplir la table.

Merci pour votre aide.

[jimbolion]

Sykzer bonjour,


Tu as donc deux formulaires pour chaque type de saisie, n'aurait-il pas été plus judicieux de créer un seul formulaire avec une listbox permettant de définir le type d'écriture (D ou R).

En attendant tu peux spécifier une valeur par défaut dans le champ du formulaire en mettant ="D" ou ="R" suivant le formulaire ouvert.

JimBoLion

[ClaudeLELOUP]

Bonjour Sykzer, Jean-Marie,

n'aurait-il pas été plus judicieux de créer un seul formulaire avec une listbox permettant de définir le type d'écriture... (D ou R).

... voire n'avoir dans la table qu'une seule colonne au lieu de deux, et convenir
montant positif = Recette
montant négatif - Dépense.

[Jeannot45]

Voici un petit exemple qui pourrait t'aider dans ton problème
Compta.zip

Bonne journée

[jimbolion]

Claude,

... voire n'avoir dans la table qu'une seule colonne au lieu de deux, et convenir
montant positif = Recette
montant négatif - Dépense.

Je n'ai pas vu dans la demande de Sykzer une information permettant de laisser supposer que deux champs différents ont été utilisés pour saisir le type d'écriture, et à défaut ta remarque permet de lever toute ambiguïté .

Jean, merci pour ce lien

Jean-Marie

[Sykzer]

Bonjour Jimbolion, ClaudeLELOUP et Jeannot45.

Merci pour vos réponses.

Tu as donc deux formulaires pour chaque type de saisie, n'aurait-il pas été plus judicieux de créer un seul formulaire avec une listbox permettant de définir le type d'écriture (D ou R).

En attendant tu peux spécifier une valeur par défaut dans le champ du formulaire en mettant ="D" ou ="R" suivant le formulaire ouvert.

J'ai effectivement pour le moment deux tables que je souhaite réunir pour n'en avoir qu'une seule avec deux formulaires différents permettant de saisir automatiquement une valeur pour dire s'il s'agit d'une dépense ou d'une recette.
Au départ j'ai fais cela car les intitulés des postes de dépenses et de recettes ne sont pas les mêmes. Donc je voulais que selon qu'il s'agisse du formulaire de dépense ou celui de recette, la liste déroulante propose les choix liés.

... voire n'avoir dans la table qu'une seule colonne au lieu de deux, et convenir
montant positif = Recette
montant négatif - Dépense.

Il n'y a qu'une colonne pour définir qu'il s'agisse d'une recette ou d'une dépense.
Ta méthode ne conviendrait pas car le négatif n'indique pas exclusivement une dépense, cela peut provenir d'une diminution de recette. Mais ça reste des cas exceptionnelle.

Merci Jeannot pour le fichier, je vais de ce pas y jeter un oeil et appliquer les conseils de Jimbolion.

[jimbolion]

Sykzer,

En m'inspirant des différents projets que j'ai pu réaliser et qui pourrait ressembler à ce que tu souhaites atteindre :

Une table de typage contenant donc les deux modes : R et D

Ty_Comptes (idcompte, codecompte, description)

Exemple 1,"D","Dépenses"
2,"R",Recettes"

Ensuite ta table référentielle

Tr_DepensesRecettes(idDepenseRecette, #idCompte, description)

Ainsi la clé étrangère #idCompte hérite des valeurs 1 ou 2 signifiant qu'il s'agit d'une dépense ou d'une recette.

tu pourrais donc avoir 1,1,"Achat de timbres" ou 2,1,"dons divers" ou encore 3,2,"Recette diverses"

et pour finaliser la table de tenue de comptes, reste à définir une seule colonne spécifiant un montant (négatif ou positif) pour chaque type de mouvement (D ou R et règle la problématique de signe) ou une colonne pour les dépenses et l'autre pour les recettes (peut être plus simple à mettre en oeuvre lors de l'utilisation de requêtes mais plus complexe à gérer par formulaire : verrouillage de la zone de saisie en fonction du type).

Donc à minima : (idEcriture, #idDepenseRecette, montant, date, observations)

En ce qui concerne la création, un formulaire permettant d'alimenter ta table référentielle. Pour la table de type entrée manuelle dans la base ou scripts d'insertion. Pour finaliser le formulaire de gestion de comptes. Pour la partie reports... tu verras comment procéder ultérieurement, le tout étant d'élaborer une architecture conforme à tes attentes.

Dans l'attente de vos commentaires respectifs, et toujours prêts à écouter les conseils avisés de Claude et Jean en la matière.

Cordialement,

Jean-Marie

[Jeannot45]

Perso, j'opterai pour une seule colonne pour les montants, le coté négatif ou positif de l'opération n'étant pas spécifique au type d'opération et l'indice R ou D permettrait des requêtes simples. En effet Skyzer faisait remarquer :

Ta méthode ne conviendrait pas car le négatif n'indique pas exclusivement une dépense, cela peut provenir d'une diminution de recette. Mais ça reste des cas exceptionnels.

D'autre part, je modifierai la table Ty_Comptes en Ty_Operations (Afin de ne pas confondre les comptes de compta et les opérations pour chaque compte) comme ci-dessous
Ty_Operations (#idcompte, CodeCompte, Sens, Description)

Exemples
1,"D",-1,"Depenses"
2,"R",1,"Recettes"
3,"R",-1,"Trop Perçu"

Cela reste une idée, toujours très discutable