Activer des règles sur une boîte de courriel secondaire

**Souriane** · 30/07/2014, 15h41

Bonjour,

J'ai créé 5 règles de messages que je dois appliquer sur une boîte de courriel que je gère mais qui n'est pas ma boîte de courriel principal. C'est une boîte aux lettres générale que j'accède via Exchange. Dans un monde idéal, il faudrait que ces règles s'applique sur réception, mais évidemment, ce n'est pas possible puisque ce n'est pas la boîte principale.

Donc, j'aimerais savoir s'il est possible d'avoir un code VBA qui puisse activer les Règles A, B, C, D et E d'un coup, sur la boîte de courriel XYZ qui n'est pas mienne.

Tout aide sera grandement appriéciée. Même un lien vers une réponse partielle. Je me débrouille plutôt bien en VBA donc je n'ai pas besoin de grandes explications.

Gros gros merci pour votre temps bénévole. Je sais ce que ça représente…

Souriane

**joe.levrai** · 30/07/2014, 16h10

Bonjour,

quelques questions se posent afin de t'orienter vers la méthode la plus appropriée. Car il est éventuellement possible de ne pas utiliser VBA

- tu utilise un client Outlook en lourd ou sur des applications réseaux (style citrix) ?

- que font ces règles ? (détection mot clé / émetteur / etc...). Elle doivent tourner uniquement quand un client Outlook est ouvert, ou il faudrait tenter une règle qui s'applique directement sur le traffic mail (= même si ton Outlook est éteint)

- tu parles d'activer des règles, cela signifie qu'il faut les désactiver à un moment donné également ? Ou c'est tout simplement pour les activer une bonne fois pour toute ?

- tu parles de Exchange, Est-ce Exchange online de Microsoft avec application web OWA ? Ou un Exchange serveur classique ?

- il est par ailleurs possible de prendre la main physiquement sur une boite mail partagées pour y placer des règles, si tu connais le mot de passe d'accès à cette boite ==> cela solutionnerait ton problème ?

**Souriane** · 30/07/2014, 19h32

Envoyé par joe.levrai

- tu utilise un client Outlook en lourd ou sur des applications réseaux (style citrix) ?

En lourd.

- que font ces règles ? (détection mot clé / émetteur / etc...). Elle doivent tourner uniquement quand un client Outlook est ouvert, ou il faudrait tenter une règle qui s'applique directement sur le traffic mail (= même si ton Outlook est éteint)

Les règles sont du genre :
-Si tel mot dans l'objet, déplacer dans tel dossier (dossier de la même Bal)
-Si tel type de message (ex. invitation à une réunion, refus de participer à une réunion, etc.) déplacer dans tel dossier (dossier de la même Bal)

Le moment où elles "s'activent" n'a pas d'importance pour l'usager. En autant que ce soit fait ou que ça se fasse quand il souhaite prendre connaissance des courriels.

- tu parles d'activer des règles, cela signifie qu'il faut les désactiver à un moment donné également ? Ou c'est tout simplement pour les activer une bonne fois pour toute ?

Une bonne fois pour toute serait le mieux! Mais il ne faut pas qu'elles agissent sur d'autre Bal que l'utilisateur a accès.

- tu parles de Exchange, Est-ce Exchange online de Microsoft avec application web OWA ? Ou un Exchang serveur classique ?

Exchange classique

- il est par ailleurs possible de prendre la main physiquement sur une boite mail partagées pour y placer des règles, si tu connais le mot de passe d'accès à cette boite ==> cela solutionnerait ton problème ?

C'est une Bal qui fait partie des "dossiers publiques" de l'entreprise. Par exemple une Bal où les gens écrivent pour du support technique.

Énorme merci pour ton temps!

Souriane

**joe.levrai** · 31/07/2014, 11h59

Bonjour,

je n'utilise pas trop les dossiers publics et je ne suis pas sur Exchange classique, donc pas de solution testée par mes soins à te présenter.

cependant, tes règles ne nécessitent pas VBA. Sauf peut être pour les règles qui jouent sur des notifications (réunions etc ...)

je te propose de tenter les manipulations proposées par Microsoft : http://office.microsoft.com/fr-fr/ou...005242321.aspx

dis nous si c'est ok ou ce qui pose problème.