Discussion :

[Meuilsy]

Bonjour,

Je dois faire un publipostage d'un courrier Word qui prend des données sur un tableau excel, ce qui ne me pose pas de problème, mais......

dans le bas de ce courrier doit figurer (ou non) un tableau de 5 colonnes et de 1 à 3 lignes (Ex. du nom des lignes : "Pa"t ou "Rg"t ou "Ind") selon les renseignement figurant sur la base de données excel.

Pour être plus claire :

Si la donnée est de "0" dans ma base de données Excel, le tableau ne doit pas figurer dans le courrier Word

Si la donnée est "Pat" dans ma base de données Excel, le tableau doit figurer dans le courrier Word et doit contenir la ligne "Pat", mais pas les lignes "Rg"t et "Ind"
Si la donnée est "Pat" et "Ind" dans ma base de données Excel, le tableau doit figurer dans le courrier Word et doit contenir les lignes "Pat" et "Ind", l'une sous l'autre, mais sans ligne vide intercalée

La seule solution que j'ai trouvée pour le moment et de prendre une lettre fusionnée après l'autre pour faire la mise en page manuelle de ce tableau. Or, s, pour une dizaine de lettres ce n'est pas un problème, lorsqu'il y en a plus de 100 c'est vraiment fastidieux.

Autour de moi on me dit qu'il n'y a pas d'autre solution, personnellement je suis convaincue du contraire mais j'ai beau chercher dans tous les sens je ne trouve pas.

Pourriez-vous m'aider SVP ?

D'avance je vous remercie pour l'intérêt que vous voudrez bien porter à ma demande

[carden752]

Bonjour,

Il y a bien évidemment une solution.
J'en vois même 2 selon le niveau d'exigence du "pas de ligne vide".
Il est tout d'abord possible de filtrer une information selon la présence ou non d'un champ, On peut de la même manière y filtrer un tableau

1ère solution, tester toutes les combinaisons

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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{ IF {mergefield champ_condition } = "pat" "
tableau_entête
ligne_pat
" ""}{ IF {mergefield champ_condition } = "pat_et_ind" "
tableau_entête
ligne_pat
ligne_ind
" ""}

2ème solution, passer par du code pour supprimer les lignes vides entre 2 tableaux
pat* <=> Commence par pat
*ind <=> Finit par ind

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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{IF {mergefield champ_condition }<>"0" "tableau_entête" ""}{ IF {mergefield champ_condition } = "pat*" "
ligne_pat
" ""}{IF {mergefield champ_condition } = "*ind" "
ligne_ind
" ""
}

3ème solution <=> Réduire l'espace entre les tableaux au minimum pour ne plus le visualiser si on met des lignes.
Il suffit de mettre le guillemet devant en espacement de paragraphe multiple avec la valeur 0,06 et police1.

La fonction la plus propre étant bien sûr de tester toutes les conditions mais s'il y en a beaucoup ou si elles changent fréquemment, cela peut vite alourdir ton document et ta charge de travail.

Seule la 2ème solution fait appel à une macro pour automatiser la tâche de suppression de lignes entre deux tableaux consécutifs.

[Meuilsy]

Ahah ! Il y a donc des solutions à mon problème !
Merci Christophe je vais les tester et donner ma réponse dès que cela fonctionnera

[carden752]

Pas de souci, si tu as besoin d'aide pour les mettre en oeuvre, n'hésite pas.
C'est un plaisir d'aider les gens reconnaissants

[Meuilsy]

Re-bonjour,
j'y suis presque, j'arrive déjà à faire apparaître ou non le tableau avec les lignes correspondantes, je cherche encore comment supprimer la formule car elle apparaît aussi. Je dois sans doute la mettre dans un champ de fusion.
En tous les cas merci infiniment pour votre aide précieuse.
Je reviens dès que j'ai trouvé

[carden752]

Bonjour,

La formule apparait?
De quelle formule veux-tu parler, j'ai un peu de mal à suivre.
En général, c'est un problème de guillemet qui peut poser cet affichage.

[Meuilsy]

Bonjour,
Je suis désolée je réponds tardivement et en plus je m'exprime mal. L'informatique ce n'est pas vraiment mon métier, c'est pourquoi je galère depuis 20 ans à chaque nouveauté ou travail que je n'ai encore jamais fait :-((.
Donc par "formule" j'entends le texte que vous avez bien voulu m'envoyer, que j'ai "copie/coller" dans mon courrier après avoir changé les noms ; ex. PAT devenant "Patrimoine", etc.... et lors de la fusion je n'avais plus le tableau (super !) ou seulement le tableau avec les lignes qui m'intéressaient et sans lignes vides (super, super ! vraiment) mais le hic... c'est que j'avais aussi le texte de cette fameuse "formule" dans mon courrier :-)
Il faut que je reprenne tout à tête reposée ce week-end.
Encore merci pour le temps que vous avez passé à répondre. Je ne suis pas une adepte des forums et votre générosité m'impressionne, très sincèrement votre aide est vraiment précieuse.
Je reviendrai vous dire si tout fonctionne

[carden752]

Bonjour,

Attention, ce ne sont pas des accolades mais des codes de champ.
Avez-vous bien remplacer toutes les accolades par des codes de champ, vous ne pouvez pas faire un simple copier-coller?
Il faut faire CTRL + F9 pour insérer les codes de champ.