Discussion :

[John Parker]

Bonjour,

Je m'en remet encore à vous suite à un problème.

J'ai créé un état sous access avec plusieurs regroupements afin de pouvoir comparer la production de l'année N à celle de l'année N-1 par machine et par mois:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
Machine (2 type de machine)
->Mois
-->Année

De la sorte j'ai un état ayant une distinction entre les machines, et une comparaison par mois entre l'année N et N-1.

Jusque là tout va bien sauf que j'aimerai rajouter en dessous un delta me permettant de calculer la différence entre l'année N et N-1. Je ne sais pas si cela est possible comme dans les TCD sous Excel. Je ne sais pas si cela est possible sous Access et vous pose donc la question.

Par avance merci!

[marot_r]

Bonjour,

Je ne pense pas que ce soit possible directement.

Je passerai par un sous-etat base sur une requete qui fait la difference qui t'interessse. En gros cela donne :

Etat principal

Annee N
Annee N-1

Sous-Etat :

Diffrence Annee N - Annee N-1

A+

[John Parker]

Merci pour ta réponse. Je vais faire comme cela et me renseigner sur comment faire un sous-état.

Par contre je n'arrive pas non plus à faire un total de ma production par année (sans prendre en compte le mois et la machine). Faut-il encore une fois passez par un sous état selon toi?

D'ailleurs pour calculer les écarts étant donné que j'ai une requête présenté comme ceci:

Année ; Mois; Machine; MQ produit; KG utilisé

Comment ferais-tu afin d'éviter de créer un maximum de requêtes?

J'ai bien une idée mais cela consisterait à créer une cariable (colonne) par année...

[marot_r]

Par contre je n'arrive pas non plus à faire un total de ma production par année

Ajouter un regroupememnt sur l'annee dans ton etat cela devrait resoudre cela.

me renseigner sur comment faire un sous-état.

Un sous-etat est un etat normal qu'on a inclue dans un autre etat. Attention toute fois, un sous-etat n'affiche pas les entetes et pied de page et pour les entete d'etat et pied d'etat je ne me rappelle plus.

Tu as un assistant qui te permet de creer ou d'integrer un sous-etat.

Comment ferais-tu afin d'éviter de créer un maximum de requêtes?

Je considererai la possibilite de le faire en Excel avec un tableau croise sauf qu'il faudra sans doute mettre le tableau a jour chaque annee.

Sinon a priori j'aurai 3 requetes :

Requette Donnees Annee N (parametre de selection de l'annee passe par un formulaire [Forms]![NomTonFormParam]![Annee])
Requette Donnees Annee N-1 (parametre de selection de l'annee passe par un formulaire [Forms]![NomTonFormParam]![Annee] -1)
Requette Difference Annee - Annee N-1 (parametre de selection de l'annee passe par un formulaire [Forms]![NomTonFormParam]![Annee])

qui fait la jointure entre la Requette donnees Annee N et Annee N-1 sur machine et mois

J'ai constate que passer le parametre des la 1ere requete meme si tu ne t'en sert pas a ce niveau la accelere le traitement de tes requetes.

A+

[John Parker]

Merci pour tes conseils.

J'ai choisi de créer une requête "Séparation" afin d'avoir une varaiable "année_N_MQproduit" et une seconde variable "année_N-1_MQProduit". De cette requête j'en créais une seconde qui calcule l'écart année_N_MQproduit-année_N-1_MQProduit

Pour la requête c'est bon.

Dans mon état j'ai 3 regroupement, le premier par machine, le second par mois et le 3ème par année afin d'avoir un état qui ressemble à cela:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Machine 1
->Janvier
--->2014
--->2013

->Février
--->2014
--->2013

Machine 2
->Janvier
--->2014
--->2013

->Février
--->2014
--->2013

Je décide donc d'insérer un sous état avec l'écart sauf que visuellement j'ai ceci :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
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29
30
31
32
Machine 1
->Janvier
--->2014
------>Ecart

--->2013
------>Ecart


->Février
--->2014
------>Ecart

--->2013
------>Ecart


Machine 2
->Janvier
--->2014
------>Ecart

--->2013
------>Ecart


->Février
--->2014
------>Ecart

--->2013
------>Ecart

L'idéal aurait été d'avoir

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Machine 1
->Janvier
--->2014
--->2013
------>Ecart

->Février
--->2014
--->2013
------>Ecart

Je ne sais pas si c'est possible mais visuellement ce serait plus beau.

Et sinon pour le grand total par année je pense être obligé de passer par un second sous état. Par contre c'est très long a charger...

[marot_r]

Si tu mets ton ecart dans le pied de ton groupe mois je pense que tu auras ce que tu veux :

Entete Mois

Detail Annee N
Detail Annee N-1

Total Mois : Ecart N, N-1

Pour la vitesse de chargement voit avec la solution que je t'ai propose, ce sont 2 requettes Select on peut difficilemnt faire plus rapide.

Ce qui coute "cher" dans les requetes ce sont les jointures. Donc si tu fais ta jointure sur moins d'enregistrement c'estt generalement plus rapide.

La mise en page des rapports peut etre tres demandante en temps aussi surtout si tu a des gestions de rupture avec des sections a garder en 1 seul morceau.

A+

[John Parker]

Je confirme que ça marche ne metant mon écart dans le pied de groupe. Pour les totaux par machine et par année je dois passer à nouveau par 2 sous états

Encore merci!