Discussion :

[omarter]

Bonjour,

J'ai un fichier excel qui est lié à Access.
Dans ce fichier excel, il y a une colonne contenant des numéro commencant par zéro, ex : 02000.
Pour que Excel garde le 0, la colonne est au format "Texte" dans Excel, par contre sous Access ils apparaissent en format nombre : 02000 devient 2000 ce qui ne me convient pas.

Savez vous comment je peux faire pour maintenir le format Texte dans Access ?

Bien à vous

[marot_r]

Bonjour.

Je ne connais pas de moyen d'expliquer a Access comment il doit voir les donnees de Excel.

A mon avis tu peux au choix :

• Importer tes donnees dans une table Acccess et ainsi decider du type du champ mais evidement tu perds la laison dynamique.
• Faire une requete dans Access ou tu convertis ton nombre en chaine et te servir de cette requete comme source.
• Essayer de tromper Access en mettant sur la premiere ligne de tes donnees Excel quelque chose que Access et Excel vont voir comme du texte (ex : "ABCDEF")

A+

[madefemere]

Bonsoir vous deux,

Moi, je dirais qu'il faut afficher la table liée dans un formulaire tabulaire et formater le champ correctement avec le masque de saisi voulu.

Cordialement,

[omarter]

Bonjour,

Merci pour vos réponses. Voici mes commentaires :
•Importer tes donnees dans une table Acccess et ainsi decider du type du champ mais evidement tu perds la laison dynamique --> Perdre la liason ne m'arrange pas.
•Faire une requete dans Access ou tu convertis ton nombre en chaine et te servir de cette requete comme source. --> effectivement c'est une bonne idée, mais je vais re ecrire toutes les requettes/etats utilisants cette sources. C'est du travail. Je prendrais cette solution si pas le choix.
•Essayer de tromper Access en mettant sur la premiere ligne de tes donnees Excel quelque chose que Access et Excel vont voir comme du texte (ex : "ABCDEF") --> Etrangement, ca fonctionne pas tout le temps. Certain champs sont effectivement passé en Texte, mais d'autres restent en Chiffre. Comment ca se fait ?

- il faut afficher la table liée dans un formulaire tabulaire et formater le champ correctement avec le masque de saisi voulu. --> Je ne suis pas sure de comprendre cette proposition. Madefemere, pourrais tu me donner plus de détail ?

Merci

[madefemere]

Bonsoir,

En relisant, je ne comprends pas pourquoi on formate en texte un nombre (même sous Excel).
Normalement, avec un nombre en utilisant un format personnalisé 00000000, on obtient la présentation du nombre avec 8 positions et des zérosà gauche.

De plus, il doit y avoir un bug quelque part, parce qu'en formatant en texte, j'obtiens bien la même présentation dans la table liée sous Access

Ci-joint un exemple avec les 2 fichiers Excel et Access.

Cordialement,

[marot_r]

•Faire une requete dans Access ou tu convertis ton nombre en chaine et te servir de cette requete comme source. --> effectivement c'est une bonne idée, mais je vais re ecrire toutes les requettes/etats utilisants cette sources. C'est du travail. Je prendrais cette solution si pas le choix.

Non, tu peux tricher comme cela :

Supposons que ton lien s'appelle MaFeuilleExcel

• Tu crees un nouveau lien sur ton excel (ex : MaFeuilleExcel1)
• Tu detruis l'ancien lien
• et tu fais une nouvelle requete qui se nomme MaFeulleExcel et qui prend les champs de MaFeuilleExcel1.

Tes etats et autres ecrans vont continuer a utiliser MaFeuilleExcel sans s'appercevoir de rien.

Attention si tu ne pourras pas modifier les donnees via la requete.

Etrangement, ca fonctionne pas tout le temps. Certain champs sont effectivement passé en Texte, mais d'autres restent en Chiffre. Comment ca se fait ?

Si un jour tu trouves la reponse fais m'en part. Je n'ai encore trouve aucune logique a cela.

A+

[omarter]

Merci pour votre suivi

- J'ai testé ton fichier Access et Excel et effectivement ca marche très bien - Si seulement je pouvais en dire autant du miens
Pour le moment, ca ne fonctionne toujours pas. Je suis obligés de reformater mes datas sous Excel à chaque fois que je lance une requete Access . Et la solution du format speciale "0000000" ne fonctionne pas non plus. J'obtiens sous access un format "00000000.00%" ! A n'y rien comprendre.

[omarter]

Je viens de remarquer une chose :
Si je lance une requete qui utilise plusieurs tables provenant des différentes feuilles excel où il y a un problème de format, il y a une erreur d'execution dans Access.
Par contre, si je lance dans un premier temps une requete utilisant qu'une seule table lié à Excel, puis, dans un second temps la requete qui utilise plusieurs tables, alors là ca fonctionne. Le format devient valide.
^^^^^......

[omarter]

Hello,

A priori le pb s'est résolu par lui meme en ajoutant davantage de data avec le bon format. Ce sujet est résolu