Discussion :

[sinock]

Bonjour,

Je voulais savoir si il est possible de retranscrire sur le tableau planning individuel les informations se trouvant sur le tableau planning général.

Mon but étant de remplir mon général et que les individuels se remplissent automatiquement en spécifiant le poste et le nom des personnes travaillant sur ce même poste à la même date.

J'ai déjà mis en place une fonction (grace à votre site) qui me permet d'éviter les doublons agent xxx sur la même date à des postes différents.

Je vais essayer de réaliser une partie de mes 2 tableaux qui se trouve sur la même feuille excel version 2003.


==> une ligne fusionné suivant les dates par semaine (cellule B2 à H2 fusionné représentant la semaine 24)
==> une ligne avec les dates (B3=09/06/2014, C3=10/06/2014 etc...)

==> une colonne représentant les postes en cellule fusionné sur 3 lignes car possibilité d'avoir 3 personnes sur le même poste (cellule A4,A5,A6 fusionné intitulé poste1 etc ...)
==> sur mon individuel les postes sont remplacés par les agents (nom1, nom2 etc....) toujours sur 3 ligne afin d'avoir le poste + les agents se trouvant avec lui sur l'intitlé du poste à la date xxx.


(planning général)
SEMAINE 24
DATE 09/06/2014 - 10/06/2014 - 11/06/2014 - 12/06/2014 - 13/06/2014 - 14/06/2014 -15/06/2014 - ETC .....
POSTE1 nom1 - nom3 -
POSTE1 nom2 - nom5 -
POSTE1 nom3

POSTE2 nom4 - nom1 -
POSTE2 nom6 - nom2
POSTE2

POSTE3
POSTE3
POSTE3

etc...


(planning individuel)

SEMAINE 24
DATE 09/06/2014 - 10/06/2014 - 11/06/2014 - 12/06/2014 - 13/06/2014 - 14/06/2014 -15/06/2014 - ETC .....
NOM1 POSTE1 - POSTE2 -
NOM1 nom2 - nom1 -
NOM1 nom3
SEMAINE 24
DATE 09/06/2014 - 10/06/2014 - 11/06/2014 - 12/06/2014 - 13/06/2014 - 14/06/2014 -15/06/2014 - ETC .....
NOM2 POSTE1 - POSTE2 -
NOM2 nom1 - nom1 -
NOM2 nom3
SEMAINE 24
DATE 09/06/2014 - 10/06/2014 - 11/06/2014 - 12/06/2014 - 13/06/2014 - 14/06/2014 -15/06/2014 - ETC .....
NOM3 POSTE1 - POSTE1 -
NOM3 nom1 - nom5 -
NOM3 nom2


NOM4


NOM5


NOM6

etc...


J'espère avoir été assez clair et que vous pourrez éclairer ma lanterne si elle peut l'être bien évidemment....

Utilisateur de bas niveau ... de très bas niveau qui ne demande qu'à apprendre

[Menhir]

Au lieu d'essayer de reproduire dans un message ce que contiennent tes tableaux, mets-en un en pièce jointe.

[sinock]

Test v3 nouveau planning.xls

Voilà la feuille.

En haut le planning individuel et plus bas le général avec exemple de ce que je recherche si c'est possible.

Merci

[Menhir]

Je voulais savoir si il est possible de retranscrire sur le tableau planning individuel les informations se trouvant sur le tableau planning général.

Utilisateur de bas niveau ... de très bas niveau qui ne demande qu'à apprendre

Oui c'est possible mais ça demande un vrai développement d'application, ce qui veut dire passer beaucoup de temps.

[sinock]

Oki merci d'avoir pris le temps de regarder ....

Du temps j'en ai, il vous serait possible de me diriger sur des aides (tuto ou guide) qui peuvent m'aider à réaliser ce projet.

Il y a peut-être tout ce qu'il faut sur ce site mais je ne sais vraiment pas lesquels utiliser.

[Menhir]

Les seuls tutos que j'ai jamais utilisé, ce sont l'aide VBA d'Excel et l'enregistreur de macro.

Dans ton cas, tu pourrais commencer par regarder les instructions de structure comme For, Select Case, If et While
Voir aussi les objets Worksheet, Range, Cells et leur membres.
Intéresse-toi aussi aux variables et déclaration (en particulier Dim).

Avec ça, tu auras la base.

[sinock]

Oki merci pour les infos

[papouclo]

Bonjour,
Tout effort pour arriver à une procédure VBA de traitement en suivant les conseils de Menhir sera un bon investissement.
D'autant plus que les tableaux de la feuille Planning en sacrifiant à des impératifs de présentation ( cellules fusionnées dans la colonne A pour chacun des plannings)
compliquent fortement les tentatives d'utilisation de formules.
Voici dans le classeur joint une proposition pour un dépannage rapide.
Deux noms ont été définis contenant des parties de formules pour éviter par la suite des formules trop longues dans les cellules.
En se plaçant en B5, on a défini le nom la_tournee par :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
=SI(ESTNUM(EQUIV('Planning S24 à S27'!$A5;'Planning S24 à S27'!B$28:B$66;0));
  INDEX('Planning S24 à S27'!$A$28:$A$66;EQUIV('Planning S24 à S27'!$A5;'Planning S24 à S27'!B$28:B$66;0)-MOD(EQUIV('Planning S24 à S27'!$A5;'Planning S24 à S27'!B$28:B$66;0)-1;3));"")

puis en se plaçant en B6 le nom ChoixTournée par :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=DECALER('Planning S24 à S27'!B$27;EQUIV(DECALER('Planning S24 à S27'!B$4;LIGNE()-MOD(LIGNE()-5;3)-4;0);'Planning S24 à S27'!$A$28:$A$66;0);0;3;1)

Les formules dans les cellules sont alors :
en B5 :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

= la_tournee

en B6 :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(NBVAL(ChoixTournée)<2;"";CHOISIR(MIN(EQUIV($A5;ChoixTournée;0);2);INDEX(ChoixTournée;2);INDEX(ChoixTournée;1)))

en B7 :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=SI(NBVAL(ChoixTournée)<3;"";CHOISIR(MAX(EQUIV($A5;ChoixTournée;0);2)-1;INDEX(ChoixTournée;3);INDEX(ChoixTournée;2)))

On sélectionne ensuite la plage B5:B7 >>> Copier >>> Coller en B8:B10 , B11:B13 , B14:B16 , B17:B19 , B20:B22
Sélectionner B5:B22 et tirer vers la droite pour recopier les formules à droite.
Cordialement
Claude

[sinock]

Merci papouclo, vais regarder ça dans la journée

[sinock]

Un grand merci à vous, grace à la proposition de papouclo pour un dépannage rapide j'ai bien avancé sur ce projet.

Je vais suivre les conseils (tutos) de Menhir durant mes vacances fin Août afin de m'y mettre à fond.



Mais je reviens vers vous pour un autre paramètre que mon tableau doit tenir compte (si c'est possible).

En annexe de mon tableau planning, j'ai créé un tableau spécifique congé (une ligne avec date du 01/01 au 31/12 et une colonne avec les noms des agents).

Dans mon planning général j'ai incéré une formule (trouvé sur votre forum) qui m'interdit de programmer la même personne sur 2 tournées dans la même journée.

Ma question est comment faire (si c'est possible) pour que cette formule tienne compte de mon planning congé et m'empêche de programmer un agent qui se trouve être en congé.

J'espère être assez clair et qu'une réponse me parviendra


Edit ==> problème résolu encore merci à vous tous, cordialement.