Discussion :

[cled12]

bonjour,
pour un chantier d'insertion, je cherche à créer une appli avec Access 2007 pour gérer les salariés et le suivi de ceux-ci. Je dispose des éléments suivants (entités) :
- les salariés (Etat civil)
- le contrat
- la formation
- l'administratif

J'ai dressé sous forme de table, les attributs de chaque entité. Chaque individu est identifié par un numéro obligatoire appelé "Matricule" (registre des entrées/sorties). J'ai pris ce numéro comme clé primaire. C'est l'identifiant de la table "Etat civil".

Quel(s) tutoriel(s) pour continuer à développer cette future base ?
Merci d'avance.

[ClaudeLELOUP]

Bonjour et bienvenue parmi nous,

pour gérer les salariés et le suivi de ceux-ci.

Explique un peu plus en donnant des exemples de ce que tu voudrais faire avec ton application :

- compléter des contrats types,
- calculer les salaires,
- assurer le suivi des formations...

Quelle expérience as-tu d'Access ?

[cled12]

bonjour Claude et merci pour cet accueil,

Comme tu l'indiques, je voudrai faire du publipostage pour :
- les contrats, les convocations (visite médical, information du salarié,....), les conventions, fiche navette pôle emploi, etc....
Faire le suivi du salarié dans :
- ses contrats : chantier, date début, date fin, durée, nbre d'heures/semaine, salaire (fixé par le nbre d'heures), renouvellement de contrat,....
- ses formations : date, intitulé, durée, organisme, lieu, bilan, ...
- ses immersions : ( identiques aux formations )

Voilà la première partie de l'application. Je tiens à ta disposition, les tables que j'ai créées.

Mon expérience d'Access : formation Merise et Access, il y a 20 ans ! Mais jamais appliqué. J'ai rafraîchi en partie mes connaissances en lisant les tutoriels trouvés sur internet.

[ClaudeLELOUP]

Pour ce qui est d'émettre et archiver les documents dont tu parles, tu peux trouver un exemple ici : http://claudeleloup.developpez.com/t...cuments-types/.

[cled12]

Merci pour l'application des documents sous Word.
Pour émettre des documents, je fais appel à Word en publipostage avec les champs de fusion; cela fonctionne.

J'ai joint les tables, elles n'apparaissent pas en tant que fichier joint mais en grand format dans la page de la discussion. Quelle est la procédure pour insérer un fichier ?

Cordialement

Je réponds à ma question après avoir lu un message sur les fichiers joints. Il est préférable d'insérer une image en .png dans la discussion. (Fauconnier)

[cled12]

bonjour,

Dans la table Formation, je ne peux enregistrer qu'une formation par personne; lorsque j'enregistre, j'ai le message suivant :" Modifications non effectuées; risque de doublon dans champ index interdisant les doublons".

Pouvez vous me dire d'où vient cette erreur ?

Merci d'avance.

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

Le message d'erreur est très explicite.
C'est que dans la définition de ta table, tu as prévu de proscrire certains doublons (ta clé primaire ou des index).
L'enregistrement que tu tentes d'ajouter violerait cette règle.

[cled12]

bonjour,

Un schéma vaut mieux qu'un long discours. Je joint les tables et les relations. Quelles sont les corrections à apporter ?
Merci.

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

Tu devrais éviter d’utiliser des caractères spéciaux, espace, lettres accentuées dans le nom des objets, contrôles, colonnes…
Pour te faire une idée, vois ici le genre d’habitude que des professionnels proposent :
Descriptif des conventions typographiques du code Visual Basic de Jean-Philippe AMBROSINO.

La table ETAT CIVIL semble concerner les données relatives au personnel, je l’aurais plutôt nommée d’une manière plus explicite.
Une colonne nommée « Nom » risque de te causer des surprises à l’usage : « Nom » est un mot-clé d’Access.
Il faudrait vérifier que les notions de Ville et code postal, Département, Nationalité n’auraient pas intérêt à être externalisées.

La Table Administratif : je ne connais pas assez ton projet pour comprendre à quoi elle sert, mais Nom et Prénom sont inutiles s’ils se réfèrent au Matricule dans ETAT CIVIL.

Même remarque pour Contrat et Formation : les notions attachées à l’individu devraient se trouver dans ETAT CIVIL.

[cled12]

Bonjour,

Explications de la base :

un salarié est embauché : la secrétaire rentre les informations à l'aide du formulaire "Salarie"; par publipostage elle établit le contrat du salarié qui le signe; durant son contrat, le salarié peut suivre différentes formations et aller en immersion dans une ou plusieurs entreprises.
Un contrat peut être renouvelé plusieurs fois. Le suivi du salarié est de pouvoir : lister son ou ses contrats, ses formations, ses immersions, ...

La table "Administration" est créée comme fourre tout (informations n'appartenant pas aux autres tables).
J'ai divisé la table "Formation" en 2 : Formation - Immersion.
Dans la refonte de la base, les renouvellements sont dans une nouvelle table. La question est : comment lier ces tables ?
Après modifications, ci joint les tables.
Bonne soirée

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

Si tu veux, je peux t’accompagner dans la réalisation de ton projet.
Je dispose d’Access2000, il faudra donc, dans un premier temps, que tu n’utilises que des fonctionnalités présentes dans cette version (elles sont largement suffisantes !).
Je te propose de commencer avec le formulaire servant à encoder les données d’un salarié.
Peux-tu poster une BdD compatible Access2000 avec tes tables actuelles (qui contiennent encore des noms critiquables) et ton formulaire fSalaries.
Pour les données liées (formations, immersions…), nous serons amenés à utiliser la technique des formulaires pères/fils. Pour te rafraîchir la mémoire (ou découvrir) jette un œil ici : http://claudeleloup.developpez.com/t...us-formulaire/

[cled12]

bonjour Claude,

Je te remercie pour ton implication dans le projet. En tant que débutant ou presque, je m'aperçois que mes connaissances ne sont pas suffisantes pour réaliser ce projet.

cled12

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

Tu rates sans doute une occasion de commencer, fais-moi signe si tu changes d'avis.