Discussion :

[boban90]

Hello à tous!

Je viens vers vous puisque j'ai un petit problème avec Access 2010, et comme c'est la première fois que ça m'arrive, je ne parviens pas à en trouver la faille.

CONTEXTE

Concrètement j'ai une base Access intitulée "doc.accdb", me permettant de calculer 2 indicateurs : l'indicateur 1 (requêtes Q1XX) et l'indicateur 2 (requêtes Q2XX). Je souhaite exporter les résultats de ma requête Q150 (donc concernant mon indicateur 1 si tout le monde me suit) dans excel.

DEMARCHE

Pour ce faire je procède ainsi :
- j'ouvre un doc excel
- dans l'onglet Data (Données) je sélectionne Get External Data (Données externes) > From Access (Depuis Access)
- A l'ouverture de la fenêtre Select Data Source (Sélectionner la source de données) je parcours mes docs pour sélectionner mon fichier "doc.accdb"
- Une autre fenêtre apparaît et me demande de sélectionner l'élément que je souhaite importer dans excel.

Et c'est là que je sèche : je n'ai accès qu'aux requêtes Q2XX concernant l'indicateur 2, et rien concernant ma fameuse requête Q150 pour calculer mon indicateur 1.

J'ai une idée concernant l'origine du problème mais ne suis pas sûr :
L'indicateur 1 est alimenté par une table (Commandes) mais également par des paramètres optionnels que l'on peut rentrer manuellement dans le formulaire Access intitulé "F000_Interface_synthese". Toutefois je me suis arrangé pour que mes requêtes fonctionnent avec ou sans saisie de ces paramètres. Est-ce qu'excel se fâche parce qu'il veut absolument avoir accès à ces paramètres? Comment contourner cela?

Je vous remercie par avance, ne serait ce que pour m'avoir lu jusqu'au bout

[78chris]

Bonjour

Les requêtes paramétrées ne sont jamais affichées dans Excel de même que la requête se référant à des champs de formulaire.

Dans Access il faudrait que la saisie dans le formulaire F000_Interface_synthese soient stockées dans une table et utiliser celle-ci pour la requête. Si la valeur null est prévue dans la requête cela marchera tant pour Access qu'Excel.

[boban90]

Merci beaucoup Chris!

Je pense avoir saisi l'idée. Il faut en fait que je stocke les paramètres de mon formulaire dans une table (ou une requête, ça doit également fonctionner non?) et c'est cette table/requête de paramétrage qui alimentera mes requêtes access.

En revanche c'est peut être un peu stupide mais...comment fait-on pour créer cette fameuse table/requête de paramétrage? En effet je ne sais pas comment demander à access de remplir une table avec mon formulaire en tant que source

[boban90]

Personne n'a une idée? Pleaaaaaaaaaaaaaaase

[78chris]

Bonjour

Il suffit de créer la table puis de baser le formulaire dessus.

Si un seul utilisateur possible mettre le formulaire en mode modification d'un enregistrement unique, sinon il faut prévoir un enregistrement par utilisateur.