Discussion :

[Gratiano]

Bonjour,

J'ai créé des formulaires pour diverses demandes.
Celles ci suivent alors un "chemin de validation" par mail/Tâches attribués.

Cependant lorsque mon DG doit valider une Demande de congés et qu'il est lui même en vacances, que faire?

Y a t il une démarche à faire qui permettrait aux "validateurs" de dire à SharePoint :
"Je suis absent de MAINTENANT au xx/xx/2014"
Période à laquelle toutes les demandes seront assignées à une autre personne, assurant ainsi l'interim jusqu'à la date xx/xx/2014

Merci pour vos indices/idées éventuels

[guitou12]

Bonjour,

peut être créer une liste dans laquelle vous enregistreriez les périodes d'absences des validateurs, et à l'exécution du workflow si le jour d'exécution est dans une des périodes alors le workflow est redirigé vers une personne différente.

[Gratiano]

Salut guitou12,

Sympa comme idée.

J'ai créé une liste ABS_RESP, avec le Nom du Responsable, DateDépart, DateRetour en colonnes

La vérification de la date d'execution du workflow comprise dans la plage de dates de la liste ABS_RESP : Est ce faisable sous SharePoint Designer ?

Je pense devoir ajouter une étape au début de mes workflows liés à mes Formulaires

[Lapinpanda]

Bonjour,

est ce possible de plutot affecter la tache à un groupe?

Quand votre DG par en vacances, on rajoute temporairement qqun dans ce groupe pour valider à sa place?

[Gratiano]

Bonjour,

je n'ai pas réussi en partant sur la solution de guitou12.

Lapinpanda, t'as solution du coup m'intéresse.
Question : En assignant la tâche à un groupe, tous les membres du groupes recevront la tâche ?

Exemple : je crée un groupe "Direction" contenant un directeur et sa secrétaire.
Dans mon Workflow, je collecte les données de la tâche de "Direction" dans une variable, le contenu de la variable renseigne la colonne "Visa Direction" de ma liste contenant la demande initiale
la demande doit toujours être validée par le directeur lorsque celui-ci est présent, je ne veux pas que la secrétaire valide à ce moment la.
Par contre en cas d'absence du directeur, la secrétaire pourra valider la demande

Sinon effectivement je vais proposer cela à mon client.
le groupe Direction est constamment peuplé par le Directeur
et lors de son absence, l'ajout d'un "interim" sera fait temporairement, jusqu'à son retour

[Gratiano]

OOpps les tâches sont envoyée pour validation aux "Profil utilisateur:Responsable" (Propriété de profil utilisateur AD : Manager) de façon à l'automatiser au maximum

Je vais repartir sur l'idée de guitou12 avec une liste
3 colonnes
NomResponsable (personne)
DisponibilitéResponsable (choix : Present, Absent)
NomInterim (personne)

Et tenter de jouer avec un WF

... cotton pour moi !

[Gratiano]

Bonjour,

Je me suis inspiré de ce tuto
http://wmostafaw.wordpress.com/2012/...arepoint-2010/

Cela marche bien...
J'ai essayé avec un Responsable absent : OK la tâche qui lui était attribuée a été réassigné à son délégué
Je rajoute un autre responsable absent : La tâche est réassigné au délégué du responsable de la ligne du dessus

Y a t il moyen de renseigner plusieurs Responsable avec leur Délégué respectif ? Quelles modifs apportées au WF de la liste de Tâches sur lequel il s'applique ?

[Gratiano]

Bonjour,

J'ai trouvé cette solution sur CodePlex qui pourrait répondre à mon besoin : Tasks Delegation

Maintenant j'ai du mal à la faire fonctionner.
le .WSP je l'ai Add, Install puis Enable : Aucun problème
La composant je peux l'ajouter correctement.

Je suis coincé dans son utilisation.

Avez vous des pistes ?

[Kael_004]

Je suis sur un problème similaire!

Quelqu'un a t-il des avancées sur ce sujet?

C'est bizarre quand même que la problématique du délégué/backup soit si demandée et si peu renseignée dans SharePoint...

[Gratiano]

C'est bizarre quand même que la problématique du délégué/backup soit si demandée et si peu renseignée dans SharePoint...

C'est juste horrible

C'est la que je m'apercois de mes limites techniques, ahhhhh si je savais "coder"

J'ai bien l'impression que l'on touche au bout du bout de SPD en matière de WF

Mais bon je cherche, j'apprends, je communiques, parfois je trouve et la je suis content

Pour mon problème l'idée est simple mais la conception me dépasse.

[Gratiano]

Bonjour,

Je me suis inspiré de ce tuto
http://wmostafaw.wordpress.com/2012/...arepoint-2010/

Ma liste permettant de connaître le délégué de quelqu'un se compose comme suit :
Créer par, Départ, Retour, Iterim

Je rentre une entrée ce qui me donne :
Paul, 23/04/2014, 28/04/2014, Jacques

Quand j'assigne une tâche à Paul dans la bonne Liste de Tâches celle ci est bien réassigner à Jacques.

Seulement si je rajoute une nouvelle entrée à la liste de délégué, comme suit :
Paul, 23/04/2014, 28/04/2014, Jacques
Henry, 23/04/2014, 10/05/2014, Benoit

Lorsque j'assigne une tâche à Henry dans la bonne Liste de Tâche celle ci est encore et toujours ré-assignée à Jacques

Le workflow établi dans le tuto ne balaye pas la liste de délégué pour trouvé ListedeTâches:Assigné à est égal à ListedesDélégués:Créer par, pour ensuite Définir ListedeTâches:Assigné à à la valeur ListedesDélégués:Interim correspondant

Doit y avoir un paramètre que je loupe, non ?