Discussion :

[bolide7]

Bonjour à tous,
Avec un publipostage Word 2003, puis "Modifier la liste de destinataires" et "Personnaliser colonnes" on pouvait facilement ajouter de nouvelles colonnes dans une base de données .mdb.
Avec un publipostage Word 2013, "Modifier la liste de destinataires" donne seulement accès à une boîte de dialogue avec "Trier", "Filtrer", etc.
Comment faire pour effectuer cette simple manipulation ?
D'avance, merci beaucoup pour votre réponse.
bolide7

[Heureux-oli]

Salut,

Sous 2003, ton installation comportait-elle la suite Office Pro ou simplement Word ?

[bolide7]

Bonsoir Heureux-oli,
Mon Word 2003 était issu du Pack Office XP Pro.
Personnellement, je ne pense pas que le problème vient de là, mais le spécialiste c'est toi.
Avec Word 2013, on peut peut intervenir sur la personnalisation des colonnes que lors de la création de la liste. Une fois, la liste validée par "OK", c'est impossible.
Sauf erreur de ma part, avec Word 2003, "Modifier la liste de destinataires" permettait de faire cette personnalisation des colonnes.
Bonne nuit.
bolide7

[Heureux-oli]

Salut,

Cmme je n'ai jamais utilisé de pc sans la suite Office, il y a des choses que j'ignore.

Si tu utilises Word sans le reste, tu n'as pas Access qui permet de lire les fichiers .mdb

Je viens de faire un test avec 2010 et je peux modifier les fichiers .mdb mais mon installation est une suite Office pro.

[bolide7]

Bonjour Heureux-oli,
Avec 2010, la modification des fichiers .mdb, que tu peux faire, se fait depuis Word avec "Modifier la liste de destinataires" ou directement dans le fichier .mdb en intervenant avec Access ?
Bon après-midi.
bolide7

[Heureux-oli]

Salut,

La modification se fait au départ de Word.

Je viens de faire le test au départ de 2013 et ça fonctionne aussi.

[bolide7]

Bonsoir Heureux-oli,
Si ça marche avec Word 2013, comment fait-on ?
Moi, avec "Modifier la liste de destinataires" je n'ai accès qu'à une boîte de dialogue avec "Trier", "Filtrer", etc.
Ce que je recherche, c'est "Personnaliser colonnes" pour ajouter des nouvelles informations concernant les personnes déjà enregistrées dans la base de données.
D'avance, merci beaucoup.
Bonne soirée.
bolide7

[Heureux-oli]

Salut,

C'est de la même manière qu'avec 2003.
J'ai trier, ...
Et dans le fond, les boutons pour l'édition de la liste.

[bolide7]

Bonsoir Heureux-oli,
Je crois que l'on ne s'est pas compris.
Ce n'est pas trier que je veux.
C'est rajouter des colonnes et donc de nouvelles informations dans la base de données déjà existante, autrement dit "Modifier la base de données".
Le "Trier" ne me donne toujours pas accès à "Personnaliser colonnes".
Bonne soirée.
bolide7

[Heureux-oli]

Salut,

C'est pas ce que j'ai écrit.

Salut,

C'est de la même manière qu'avec 2003.
J'ai trier, ...
Et dans le fond, les boutons pour l'édition de la liste.

Et je peux ajouter des colonnes, des enregistrements, ...C'est la même fenêtre qu'en 2003.

[bolide7]

Bonjour Heureux-oli,
C'est peut-être moi qui n'a pas compris, mais je n'y arrive toujours pas.
Reprenons donc dans l'ordre :
- Dans Word.
- "Publipostage".
- "Modifier la liste de destinataires"
- J'ai alors plusieurs possibilités : "Trier", "Filtrer", "Rechercher les doublons", "Rechercher un destinataire" et "Valider les données", mais point de "Personnaliser colonnes" et encore moins de boutons pour l'édition de la liste.
Pourrais-tu préciser la manipulation à faire à partir de ce moment ?
D'avance, merci beaucoup.
bolide7

[Heureux-oli]

Salut,

Le bouton modifier.

[bolide7]

Bonsoir Heureux-oli,
Que ce fût laborieux, alors que c'était si simple !
Je n'avais absolument pas prêté attention à cette petite fenêtre "Source de données" puisque je n'avais pas la main dessus.
Pour avoir accès aux 2 boutons "Modifier" et "Actualiser", il fallait déjà commencer par valider la base de donnée proposée dans la petite fenêtre.
Et là miracle, les 2 boutons s'illuminent.
Je vais enfin pouvoir dormir tranquille.
Grand merci pour ta précieuse aide.
Sans toi, j'aurai encore passé une mauvaise nuit... à réfléchir au problème.
Bonne nuit.
bolide7

[manuellelo]

Bonjour,

2 questions

1/J'utilise word 2013 et je fais un publipostage étiquette. J'ai vu l'option rechercher les doublons. mais lorsque je l'utilise elle recherche les doublons sur la 1ere colonne de mon fichier source, or c'est sur une autre colonne que je souhaiterais effectuer le filtre. Comment faire?

2/J'ai refait mon publipostage plusieurs fois, et à certaine reprises dans la fenêtre " modifier la liste des destinataires," il n'apparaissait que les colonnes des champs qui étaient dans mes étiquettes, à d'autres tous les champs de mon fichier source, quelqu'un peut m’éclairer?

Merci