Discussion :

[gravax]

salut a tous

J’ai créé ce fichier si joint
Je voudrais savoir si il est possible de l'optimiser et aussi si on peut faire en sorte qu'il soit modifiable par plusieurs personnes en simultanés

en attendant vos réponses

[sbiledsi]

Bonjour gravax,

comme tu n'as rien précisé de la nature du fichier (à quoi il sert, qui l'utilise etc.), je n'ai pas trop cherché à savoir de quoi il retournait, donc les remarques ci-dessous portent seulement sur les formules...

Quelques points améliorables, dans les onglets du type "ATU" :
- premièrement, tu peux raccourcir tes plages de recherche qui vont jusqu'à la ligne 5000. De toute façon tu devras prévoir un "entretien" du fichier, donc à ce compte là tu peux te limiter à 500 lignes quitte à en ajouter plus tard au besoin. Ca vaut aussi pour les formats conditionnels. De même les recherches sur une colonne complète sont à éviter.
- les rechercheV (colonnes D,E,F) ne servent à rien car tu disposes déjà du numéro de ligne en colonne B. Utilises plutôt index comme tu l'as fait en colonne C
- en colonne B une fonction décaler serait plus appropriée qu'indirect. Ici encore tu vas jusqu'à 5000 lignes, tu pourrais te limiter à max('liste AAD'!C:C) par exemple.
- dans les autres colonnes tu peux faire un test du type si(estna(B2);0;ta formule actuelle) qui évitera de faire des calculs inutiles. Ceci dit ça fait un test en plus, donc pas sûr que tu y gagnes tellement. En tout cas ton tableur sera plus propre.
- vire ta macro qui sert à rien et qui fait peur à l'utilisateur lambda

Remarque générale, tu as prévu un tableur tout automatique... sauf les colonnes "prévenu" et "compté". Donc si tu as par exemple une ligne qui disparait dans "liste AAD", tout sera décalé... A ce compte là mieux vaudrait que ces deux colonnes soient dans "liste AAD", mais comme on ne sait pas à quoi sert le tableur c'est difficile de te conseiller sur ce point.

Pour la modification à plusieurs utilisateurs, je ne connais pas trop mais tu peux te tourner vers le nouveau office.com (anciennement office web apps). Pense à ajouter un onglet "lisez-moi" et protéger les cellules afin d'éviter les fausses manips.

a+

SBI

[gravax]

salut merci de ta réponse
pour être plus précis c'est un fichier que je fais pour mon travail
il recense les formations que nous faisons, qui, quand et quand pour le RDV de contrôle
il nous donne le nombre de formation par personne et par mois
dans la feuille principale sont noté toutes formations
2eme feuille recap et graph via 2 TCD
et apres une feuille par personne qui ré-affiche toutes les formations par personne et recap au mois

merci pour les astuces je vais tester

[gravax]

salut
alors j'ai essayé tout
je rencontre des soucis pour "en colonne B une fonction décaler serait plus appropriée qu'indirect. Ici encore tu vas jusqu'à 5000 lignes, tu pourrais te limiter à max('liste AAD'!C:C) par exemple"
je ne trouve pas quoi remplace par cette syntaxe

et
"Remarque générale, tu as prévu un tableur tout automatique... sauf les colonnes "prévenu" et "compté". Donc si tu as par exemple une ligne qui disparait dans "liste AAD", tout sera décalé... A ce compte là mieux vaudrait que ces deux colonnes soient dans "liste AAD", mais comme on ne sait pas à quoi sert le tableur c'est difficile de te conseiller sur ce point."
je voudrais changer dans la feuille de la personne l’état de ses 2 colonnes mais liée au tableau source

en attente de ton retour