Discussion :

[tom1855]

Bonjour,

Nous utilisons la liste Enquête sous Windows Sharepoint Service 3. Nous utilisons Office 2007 et 2010.

Nous avons créé 4 enquêtes. Une des enquêtes totalise près de 7000 réponses sur l'année 2013. La même enquête commencée en 2014 en totalise près de 240.

En voulant analyser les réponses 2013 via un export vers Excel, nous avons remarqué que le compteur indiquant le nombre de réponse affiche plus de réponses qu'il n'y a de réponses. Pour être clair, le compteur affiche 6960 réponses mais l'export n'en produit 6540. Pour l'autre enquête, le compteur affiche 240 réponses, mais seules 230 s'affichent et s'exportent vers Excel.
Après vérification auprès des personnes ayant répondu, il semble qu'il manque certaines réponses à l'enquête.

Quelqu'un utilise-t-il ce type de liste ? Y a-t-il un problème connu avec ce type de liste ?

Sauriez-vous comment consulter la base ou des logs me permettant d'en savoir un peu plus ?

Merci d'avance.

[Lapinpanda]

Bonjour,

est ce qu'il existe le moindre filtre sur la vue utilisé sur la liste d'enquete?

[ludojojo]

Pouvez-vous essayer de regarder en PowerShell le nombre d'éléments que contient la liste ?

[tom1855]

Merci pour vos réponses. Non, il n'y a pas de filtre appliqué sur les vues.

Je viens d'avoir la solution. Enfin je pense..

Nous nous sommes rendus compte que si nous ne finalisons pas la réponse à l'enquête, le compteur de réponse s'incrémente et le résultat est visible. Seulement la réponse est visible uniquement si l'utilisateur qui visualise les résultats de l'enquête, est à l'origine de cette réponse.

En poussant le questionnement plus loin auprès de certains utilisateurs, nous avons appris que certaines réponses n'ont pas été finalisées. Sur l'enquête 2014, la différence entre le nombre de réponses visibles et le nombre affiché par le compteur s'explique donc..

Pour l'enquête 2013 où il manque près de 500 réponses, il y a encore une différence très importante. Je viens d'apprendre que l'enquête avait été modifiée plusieurs fois dans l'année. Quel impact cela peut avoir sur le compteur de réponses ??..

Merci encore pour votre aide.