Discussion :

[facteur]

J'ai posté un problème access sur le mauvais form...
Je le poste donc sur le bon forum access...

Il y a de cela un an, j'ai crée une base de donnée access qui etait partagée sur 2 postes.
Cette base de donnée s'ouvre sous MSACCESS.EXE.
Cela fontionne trés bien.

Or depuis quelques jours, cette base de donnée a été implanté sur d'autre postes et je dois réactualiser assez souvent une table "affich-general" qui se trouve dans cette base de donnée partagée. Cette réactualisation se fait à partir d'une requete mise à jour.

Arretons nous quelques instants sur cette table "affich-general" qui doit etre reactualisée assez souvent..(presque tous les lundi...)

1) Dans un classeur Excel, j'ai un fichier Excel nommé "Affich-general.xls".

2) Dans ma base de donnée personnelle nommée "6-Statistique Organisation .mdb", j 'ai crée une table liée à partir de ce fichier Affich-general.xls.
Cette table liée se nomme "table_Affiche-general_Liee".
Toujours dans ma base de donnée personnelle, à partir de la table liée "table_Affiche-general_Liee", j'ai crée une requete création de table qui m'a crée une table access nommée "table_Affich-general".
J'ai ensuite crée une requete Mise à jour. Aprés avoir modifié le fichier Excel "Affich-general.xls", je lance la requete de mise à jour et ma table "table_Affich-general" se réactualise avec les nouvelles données.

J'ai liée cette table "table_Affich-general" dans la base de donnée partagée qui je vous le rappel s'ouvre sous MSACCESS.EXE.

Or, pour que je puisse réactualiser cette table "table_Affich-general" à partir de la requete mise à jour, il faut au préalable que la base de donnée partagée soit fermée et ceci sur tous les postes..

je voudrais éviter cela et pouvoir lancer ma reque mise à jour à partir de mon bureau sans pour cela courir vers les autres poste pour fermer la base de donnée partagée.

On m'a parlé de la technique de la base de donnée dorsale et frontale.
Cette technique ne me semble pas approprié pour mon cas, car je ne veux pas scinder toute la base de donnée partagée.
Je me trompe peut etre..

Quelqu'un aurait il une idée, une solution ?..

[Robert1957]

Bonjour facteur,

On m'a parlé de la technique de la base de donnée dorsale et frontale.
Cette technique ne me semble pas approprié pour mon cas, car je ne veux pas scinder toute la base de donnée partagée.

À moins que je manque quelque chose dans ton explication, je crois que c'est tout le contraire. C'est la technique la mieux approprié pour une base partagée.

Donc mon idée est de diviser ta base, tu n'auras plus de contrainte pour ta requête mise à jour.

Bonne journée

[facteur]

Bonjour ,

Avant tout, je vous souhaite à toutes et tous une bonne année 2014.
J'étais en vacances d'où mon silence..

Robert,
Si je comprend bien , je dois diviser ma base de donnée .
mais quelle base dois je diviser :
1) la base de donnée qui est partagée
2 ) ou ma base de donnée personnelle nommée "6-Statistique Organisation .mdb",

car pour rappel :

1) Dans un classeur Excel, j'ai un fichier Excel nommé "Affich-general.xls".

2) Dans ma base de donnée personnelle nommée "6-Statistique Organisation .mdb", j 'ai crée une table liée à partir de ce fichier Affich-general.xls.
Cette table liée se nomme "table_Affiche-general_Liee".
Toujours dans ma base de donnée personnelle, à partir de la table liée "table_Affiche-general_Liee", j'ai crée une requete création de table qui m'a crée une table access nommée "table_Affich-general".
J'ai ensuite crée une requete Mise à jour. Aprés avoir modifié le fichier Excel "Affich-general.xls", je lance la requete de mise à jour et ma table "table_Affich-general" se réactualise avec les nouvelles données.

J'ai liée cette table "table_Affich-general" dans la base de donnée partagée qui je vous le rappel s'ouvre sous MSACCESS.EXE.

[Robert1957]

Bonjour facteur,

la base de donnée qui est partagée

C'est elle qui ne doit pas avoir la table que tu veux mettre à jour.

Cependant en relisant tes explications il me vient un doute.

J'ai liée cette table "table_Affich-general" dans la base de donnée partagée qui je vous le rappel s'ouvre sous MSACCESS.EXE.

Cela voudrait dire que la table est déjà liée et non présente dans l'application partagée. Une table peut-être mise à jour, il ne devrait pas y avoir de problème. Cependant quand une table est en utilisation tu ne peux la supprimer ou modifier sa structure.

Or, pour que je puisse réactualiser cette table "table_Affich-general" à partir de la requete mise à jour

Est-ce que tu essaies de détruire cette table pour ensuite la recréer avec de nouvelles données? Si c'est le cas même avec une table liée tu ne pourras pas y parvenir tant qu'un utilisateur sera connecté.

Bonne journée

[facteur]

Est-ce que tu essaies de détruire cette table pour ensuite la recréer avec de nouvelles données? Si c'est le cas même avec une table liée tu ne pourras pas y parvenir tant qu'un utilisateur sera connecté.

c'est exactement cela...

Aurais tu une solution pour pallier à ce problème ?

[facteur]

Robert,

Et la solution de fermer à distance la base de donnée partagée

[Robert1957]

Bonjour facteur,

Pourquoi ne pas simplement vider la table? Si tu ne modifies pas la structure c'est beaucoup plus facile à faire que de déconnecter tous les utilisateurs.

Pour déconnecter à distance, il faut que tu crées une nouvelle table dans laquelle tu as un champ oui/non (table liée) puis dans l'application sur un formulaire qui reste toujours ouvert, sur l'événement "Timer" un test qui vérifie si le champ oui/non est à oui et si oui fermeture de la bd. Tu n'as plus qu'a modifier le champ et le mettre à oui quand tu veux déconnecter les utilisateurs.

Bonne journée

[facteur]

que sous entends tu par "vider la table"...

[Robert1957]

Supprimer tous les enregistrements,

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DELETE TaTable.* FROM TaTable;

[facteur]

Robert,
lorsque tu dis de supprimer tous les enregistrements par

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DELETE TaTable.* FROM TaTable;

Et ensuite, je dois bien récreer ma table "table_Affich-general"..non..?

[Robert1957]

Bonjour facteur,

Non pas besoin. Tu insères tous les enregistrements de la table

j 'ai crée une table liée à partir de ce fichier Affich-general.xls. Cette table liée se nomme "table_Affiche-general_Liee".

Avec

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
INSERT INTO table_Affich-general
SELECT table_Affiche-general_Liee.*
FROM table_Affiche-general_Liee;

[facteur]

Bonjour Robert,

Je suis un peu perdu...
Procédons par étape..
1) dois je donc modifier ma requete de mise à jour de ma table "table_Affich-general" ?
2) Si oui, cette modification se fait en SQL ?

[Robert1957]

Bonjour facteur,

1) dois je donc modifier ma requete de mise à jour de ma table "table_Affich-general" ?

Pas nécessairement, si elle fonctionnait tu n'as pas besoin de la modifier.

2) Si oui, cette modification se fait en SQL ?

Là non plus, la requête pour vider la table et la requête pour y insérer à nouveau les données peuvent être enregistrées avec l'outil d'Access. Tu n'as qu'à les exécuter une après l'autre lorsque tu le désires.

Ce qu'il faut retenir c'est que l'étape qui te bloque est le fait de détruire puis de recréer la table. Au lieu de détruire la table tu la vides et le tour est joué...

Bonne journée

[facteur]

j'arrive à comprendre le processus..
Tu as bien souligné ma problèmatique en disant :

Ce qu'il faut retenir c'est que l'étape qui te bloque est le fait de détruire puis de recréer la table

.

Mais je vais encore t'embeter ..
lorsque tu dis,

Au lieu de détruire la table tu la vides ....

Je ne sais pas par où commencer :
tu m'as gentillement envoyé des morceau de code SQL mais je ne sais pas ce que je dois en faire...

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DELETE TaTable.* FROM TaTable;

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
INSERT INTO table_Affich-general
SELECT table_Affiche-general_Liee.*
FROM table_Affiche-general_Liee;

[Robert1957]

Bonjour facteur,

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DELETE table_Affich-general.* FROM table_Affich-general;

Ouvre l'outil création de requête d'Access et ne sélectionne pas de table. Clique sur SQL et colle ce code cela va te créer un requête suppression.

Tu lances cette requête en premier. Par la suite tu lances la requête que tu as déjà et qui fonctionnait pour transférer tes données. Tu mentionnes une requête mise à jour, je crois que ça devrait être une requête ajout du genre:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
INSERT INTO table_Affich-general
SELECT table_Affiche-general_Liee.*
FROM table_Affiche-general_Liee;

PS. essaie sur une copie de ton application...

Bonne chance

[facteur]

Robert,
j'ai crée la requete SQL

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DELETE table_Affich-general.* FROM table_Affich-general;

Mais impossible de l'enregister, j'ai un message d'erreur qui dit:
"erreur de synthaxe dans la clause from"

[facteur]

robert, c'est bon , j'ai crée la requete suppression en mode sql.
Je vais faire un test sur une copie et je reviendrais vers toi...

[facteur]

Robert,
la solution de suppression de la table ne fonctionne pas..

Je m'explique,
Lorsque je lance la requete suppression , celle-ci supprime bien tous les enregistrement de la table "table_Affich-general même si celle-ci est ouverte sur d'autre poste.
Le problème vient lorsque je veux afficher les nouveaux enregistrement sur cette table "table_Affich-general . Je lance donc ma requete Mise à jour de la table "table_Affich-general et là, la requete ne fonctionne pas car la table est ouverte sur d'autre poste.

[facteur]

Robert,
je m'apercois que la requete de mise à jour, detruit la table "table_Affich-general" et comme tu le précisais dans tes message..c'est cette étape qui bloque .

Ce qu'il faut retenir c'est que l'étape qui te bloque est le fait de détruire puis de recréer la table

Et dans un de tes message, tu parles non pas de requete mise à jour mais plutot de requete ajout :

Tu mentionnes une requête mise à jour, je crois que ça devrait être une requête ajout du genre

Dois je donc créer une requete ajout et non une requête mise à jour ?

[facteur]

Robert,

C'est ok, comme tu le soulignais, il fallait bien créer une requete ajout et non une requête de mise à jour.
Avec la requête suppression associée à la requête ajout, je peux dorénavent modifier les enregistrements de la table "table_Affich-general" même si celle-ci est en cours d'utilisation sur d'autre poste.

Merci énormement pour ton aide