Discussion :

[zeus1774]

Bonjour à tous,
Voilà j’ai un petit problème pourriez-vous m’aider.
J’ai quatre documents Word, quasi identiques avec chacun une légère différence.
Mais je dois rentrer des données parfaitement identiques dans chacun des documents.
J’aimerais ne rentrer les infos que dans un seul document, mais que ces données se mettent automatiquement sur les autres documents. Et quand j’imprime le premier les trois autres s’impriment aussi.
Dans le premier document je dois rentrer certaines données moi-même. Mais d’autres données sont mises via publipostage et là j’ai aussi un autre problème. Les données dans le tableau Excel avec lequel je dois travailler sont remplies par un autre service qui rentre certaines données mais seulement avec des initiales. Mais moi il faut que sur Word le nom complet apparaisse.
Merci à tous

Je travaille sous office 2010

[Sepia]

Bonjour zeus1774 et bienvenue sur DVP.com

Word offre la possibilité de saisir des infos et de les réutiliser ailleurs sans les ressaisir uniquement en les référençant. Dans Word, la solution la plus efficace est d'utiliser des signets pour identifier les infos à saisir une fois et les renvois sur ces signets pour les réutiliser (en conservant ou non la mise en forme).

Comme tu es nouveau sur le forum, je vais t'indiquer un truc qui simplifie le fonctionnement du forum : le tien, le nôtre (admin, rédacteur Word dans le site de DVP.com), celui des DVpnautes qui ont un problème similaire aux tiens. Il faut faire une question avec un seul contenu car sinon si on répond à une partie mais pas à une autre, on ne peut pas cliquer sur alors qu'en fait une partie l'est déjà. Nous ce qu'on propose (lorsque c'est possible et peu contraignant), c'est de séparer (ici en 3 questions) comme ça les lectures sont plus rapides et plus efficaces.

Je te laisse faire (t'inquiète, je ferais basculer si nécessaire les réponses). Mais ici avant je vais répondre aux 3 questions.

Pour imprimer les 4 documents avec une seule demande (et bénéficier des signets/renvois tels que vu au § précédent), le mieux est d'utiliser un document maître qui est simplement la compilation des 4 (qui restent des documents indépendants) et d'imprimer ce document maître.

Pour le coup des initiales, il n'y a pas de solution, il faut soit une insertion automatique (qui permet d'associer un texte (typiquement des débuts de mots) par des phrases complets soit une macro. On peut ici prendre les insertions automatiques en indiquant les initiales comme valeur d'entrée des insertions.

En plus du présent forum, de nombreuses ressources sont à ta disposition :
- une FAQ
- des tutoriaux
- des critiques de livres

Si certains éléments te paraissent encore complexes ou si tu as des besoins précis, n'hésite pas à nous solliciter, nous essayerons d'y répondre.

A bientôt