Discussion :

[nesswaw]

Bonjour,

Je débute en Access et avant de me lancer dans le projet, j'aimerais savoir si il est réalisable "facilement" c'est à dire qu'il me faudra pas 6 mois pour le réaliser, sinon je peux essayer de m'orienter sur une autre solution, mais pour l'instant je dois faire des tests avec Access 2003.

J'ai deux tables:

Personnes:

- IdPersonne
- Nom
- Prenom

Cours:

- IdCours
- NbreDeCours
- PeriodeCours
- tempsCours
- fk_IdPersonne

Voici un exemple de données:

Personnes:

1, Pierre, Dubois
2, Paul, Delarue
3, Jacques, Duchateau

Cours:

1, 23, 01-2012, 36:18:52, 1
2, 42, 02-2012, 98:18:52, 1
3, 5, 01-2012, 120:07:03, 2
4, 18, 03-2012, 05:4:20, 2
5, 29, 05-2012, 27:18:52, 3
6, 11, 01-2013, 18:18:52, 3

Le but serait de faire des statistiques annuel du genre:

- Combien Pierre à eu de cours en 2012? => 65
- Pendant combien de temps Paul était en cours en 2012? => 125 heures 12min 23 secondes (oui, il me faut aussi les secondes )
- D'afficher une liste qui contient toutes les personnes avec leur stats pour une année donnée.

Est-ce possible de faire tout cela dans Access?
Possible de créer une sorte d'interface pour voir ces données affichées?

En testant un peu, j'ai déjà eu des soucis avec les heures, Access ne permet pas de stocker une heure plus grande que 24h, logique, c'est n'est plus une heure mais un temps, donc je dois stocker ces heures en centièmes? ou autre?

Ce n'est pas la création des tables qui me pose problèmes, c'est plus la création de l'interface et l'affichage des données que je n'ai jamais fais, existe-il des tutos? Avez-vous des pistes pour moi?

Merci d'avance

[Invité]

Bonjour
Pour tout ce qui est interface, il faut passer par les formulaires.
Au début pour comprendre, ne pas hésiter à créer les formulaires avec l'assistant.
Sinon il y a des tutos ici:
http://access.developpez.com/cours/?page=interfaceform

Il y a également des bases de données exemple.
http://access.developpez.com/cours/?...nload#exemples

Bon courage

[jimbolion]

nesswaw bonsoir,

Aucun soucis pour tout ce que tu souhaites mettre en oeuvre.

Pour les heures, il te faudra stocker dans un champ numérique (calcul en secondes par exemple puis procéder à un formatage de tes données).

Sur le peu que tu décris, quelques heures suffisent à réaliser ce que tu souhaites. Aucune inquiétude.

Bon courage également

JimboLion

[nesswaw]

Bonjour,

Merci pour votre réponse, j'en conclus donc que c'est possible de faire mon projet?

Je vais allez voir ces liens, je vais surement revenir pour des questions.

Et concernant le stockage des temps au format heure, vous avez des idées?

Merci

[jimbolion]

nesswaw bonsoir,

Sur cette question posée il y a quelques jours tu trouveras tes réponses

http://www.developpez.net/forums/d13...ionner-heures/

Bonne soirée

JimboLion

[chrtophe]

Pour le stockage date et heure tu as un format de champs spécifique. Il est très simple d'effectuer une requête par rapport à une plage de date ( pour 2012 par exemple entre 1/1/2012 et 31/12/2012 )

Tu as des fonctions pour convertir des heures en secondes,minutes, etc...

[nesswaw]

Bonjour,

Merci pour toutes vos réponses.

J'ai commencé par créer des requêtes toutes simples, j'ai déjà deux questions:

Lors de la création de mes requêtes, je suis en mode SQL, et je fais une sorte de "mise en page" pour que ça plus lisible pour moi, exemple:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT
champ1,
champ2,
champ3,
FROM table1
LEFT JOIN table2 ON table1.id = table2.id
WHERE ...
GROUP BY ...

Le problème que quand je ferme la requête et la ré-ouvre, il ne garde pas ma mise en page, il affiche:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
 
SELECT champ1, champ2, champ3,
FROM table1 LEFT JOIN table2 ON table1.id = table2.id
WHERE ... GROUP BY ...

Y-a-t-il une option pour enregistrer la mise en page?

2ème soucis: Comment simplement afficher le résultat d'une requête dans un formulaire?

Exemple j'ai une requête du style: SELECT SUM(nbre) AS total FROm table

Et j'aimerais l'afficher dans un champ "Zone de texte" ou autre, j'ai essayé dans les options du champ -> Source contrôle -> j'ai mis: =[table]![nbre], sauf qu'il m'affiche un beau "#Nom*?"

Que faire?

Merci d'avance

[chrtophe]

question 1

Je ne pense pas que tu puisses enregistrer la pagination de ta requête

question 2

Si ta requête est enregistré, tu auras au pseudo-champs nommé total dans ton exemple tu affecte cette requête comme source de données de ton formulaire.

Sinon en vba tu peux créer un recordsource contenant ta requête sql ( valable pour une requête figée en dur dans ton formulaire ) tu récupère la valeur dans une variable et l'affecte dans ton champ. Si cette méthode t’intéresses regarde la doc vba rescordsource

Si tu t'en sors pas reviens vers nous.

[nesswaw]

Bonjour,

Merci pour vos réponses, effectivement il n'est pas possible de sauvegarder la mise en forme de la requête SQL...bref pas grave...

J'ai bien avancé: créer les tables, les requêtes, et je fais maintenant un formulaire pour l'affichage des résultats.

Et c'est maintenant que j'ai une question: dans ma table un temps est enregistré en secondes dans un champ numérique, comment faire pour que dans mon formulaire je puisse l'afficher sous forme d'heures: 36h 26min 45 secondes, c'est possible? Si ou comment faire?

Merci d'avance

[jimbolion]

nesswaw bonsoir,

Voilà une fonction toute prête à l'emploi que tu pourras utiliser indifferemment dans tes formulaires ou requetes.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Function Secondes_heures_minutes(Tps_Sec)
'
heures = CLng(Tps_Sec / 3600)
minutes = CLng((Tps_Sec Mod 3600) / 60)
secondes = CLng(((Tps_Sec Mod 3600) Mod 60))
'
Secondes_heures_minutes = Format(heures, "00") & ":" & Format(minutes, "00") & ":" & Format(secondes, "00")
 
'
End Function

Bonne Soirée

JimboLion

[nesswaw]

Bonjour,

Merci pour votre réponse et cette fonction, seulement je dois l'insérer ou? dans l'éditeur VBA? je dois créer un module?

Et dans mon formulaire, je dois mettre ou cette fonction? dans le champ format?

Merci d'avance

[madefemere]

Bonjour,

Tu insères ce code dans un module public VBA pour y avoir accès dans toute l'application.

Dans un champ du formulaire, si tu as un champ TempsenSeconde, tu peux créer un nouveau contrôle zone de texte avec comme source :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

=Secondes_heures_minutes([TempsenSeconde])

comme tu demandais ici :

comment faire pour que dans mon formulaire je puisse l'afficher sous forme d'heures: 36h 26min 45

Bonne continuation