[Freeware] Project Management Studio - Logiciel de gestion de projet

[BenjaminPMS]

Bonjour à tous,
Il y a quelques mois, désappointé de ne pas trouver les outils que je souhaitais dans MS Project, je me suis lancé dans la réalisation d’un logiciel de gestion de projet qui reprendrait les outils qui me sont nécessaires dans mon travail et dans une ergonomie qui me correspond. Je suis en effet chef de projets en informatique industrielle et j’utilise la méthode Agile / Scrum au sein de mon travail. Je me suis entouré d’autres chefs de projets pour construire quelque chose d’utile. Aujourd’hui ce logiciel est proposé gratuitement sur internet et je souhaite vous le présenter.

Le logiciel s’appelle « Project Management Studio », c’est un freeware en anglais tournant sous windows et qui permet depuis le WBS (work breakdown structure | SDP en français) du projet de planifier, suivre, consolider l’entièreté de celui-ci. Le logiciel intègre différents outils extraits de différentes méthodes de gestion de projets comme Agile/Scrum, le PMBok (PMI) ou encore certaines notions de Qualinnove.

Pour chaque tâche du projet il est possible de gérer indépendamment la planification, les dépendances, la gestion des risques, tests qualités, décisions, ressources, les todo lists, … Le programme offre la possibilité de visualiser le projet sous forme d’un diagramme de Gantt et permet également de regrouper toutes les décisions / tests / risks /… dans des feuilles consolidées (très pratique pour animer les réunions). Le logiciel possède également différents outils permettant :

• De générer et imprimer automatiquement les post-it à mettre sur le tableau des tâches avec toutes les infos pour animer correctement le stand-up meeting (très pratique en fin de préparation de sprint, tout est directement prêt et propre!!!)
• De générer et imprimer le burndown chart du sprint
• De générer un reporting sur l’avancement du projet et sur les coûts
• De fournir des graphiques avec l’occupation de chaque ressource durant le projet (très pratique quand on doit fournir une justification sur l’emploi du temps demandé pour une personne)
• De pouvoir planifier les tâches directement dans des sprints
• ...

Le logiciel n’est pas prévu comme un outil collaboratif, ça aurait été mieux, mais bon, … peut être pour une prochaine version.

Le logiciel est gratuit mais avec un mode de licence que nous expérimentons, l’utilisateur doit s’inscrire sur le site (en deux clics). Il reçoit alors une clé qui lui donne accès au programme pendant 1 mois. Après quoi, il doit retourner sur le site pour demander gratuitement une nouvelle clé. C’est un concept que j’avais vu pour un autre programme et que je trouve sympa même si pour certains ça parait un peu contraignant. J’expérimente pour voir comment le public va accrocher. Il n’y a aucune publicité dans le programme, juste quelques-unes sur le site.

Voilà, la présentation est faite. Je vous invite à le découvrir et peut-être que vous y trouverez le même bénéficie que j’en retire dans mon travail (il m’est vraiment très utile, mon projet est up to date à tout moment). Je suis également ouvert à la critique constructive visant à toute amélioration.

L’adresse du programme : http://www.projectmanagementstudio.com
Merci