Discussion :

[gilberte333]

Bonjour à tous,

Je vais devoir créer pour le boulot un outil qui permettra de référencer de nombreux textes avec leurs références, dates, ...

Pour le moment, toutes ces données sont stockées dans un fichier Excel, ce qui n'est pas du tout pratique lorsque l'on a de longs textes. De plus, différents fichiers sont générés à chaque mise à jour à partir du fichier général pour plusieurs utilisateurs différents.

On se pose en ce moment la question de savoir s'il n'était pas plus pratique de créer une base de données avec tout ça. Cela nous permettrait de pouvoir la gérer plus facilement que sur Excel. Sauf que je ne suis pas une pro de tout ce qui touche à la programmation, c'est plutôt un hobby et je n'ai jamais touché concrètement aux bases de données.

Déjà, j'aurais voulu avoir des avis sur ce choix : est - il réellement avisé de se lancer dans une BD ou est - il préférable de rester en Excel? Quels sont les pour et les contre? Et qu'en est - il d' Access ?

Ensuite, je suis un peu dans le flou. Je sais rapidement créer une base avec MySQL et je pense pouvoir m'en sortir avec cette partie là, cependant, je ne vois pas trop comment je pourrais avoir une interface sympa ? D'autant plus que l'idéal serait que l'on puisse avoir des interfaces différentes selon les utilisateurs (les textes ne seraient pas les mêmes, ni les mêmes indications, ...)

Si l'un de vous pouvait prendre qq minutes pour m'éclairer ou m'orienter vers des sites qui pourraient m'aider, ce serait super!

Merci à vous!

PS : J'espère avoir posté au bon endroit

[CinePhil]

Oui, la BDD est une bonne solution.
Le désavantage, comme vous l'avez compris, est qu'il faut aussi développer une interface utilisateur qui accède à la BDD alors qu'avec un tableur, tout est intégré... mais un utilisateur peut aussi facilement tout casser alors qu'avec une application utilisant une BDD, l'utilisateur ne peut faire que ce que le programme l'autorise à faire.

Commencez par écrire les règles de gestion des données puis dessinez un MCD à l'aide d'un logiciel de modélisation. Il en existe des gratuits tels que Open Modelsphere ou JMerise. Vous pourrez alors nous proposer l'ensemble dans le forum Schéma.

Pour l'interface graphique, je crois que maintenant Access permet d'interroger une base de données autre que Access. Puisque vous êtes sur la planète Microsoft, vous devriez vous pencher sur Microsoft SQL Server Express qui devrait largement vous suffire et s'interfacera sans doute facilement avec Access qui pourra servir pour créer l'interface utilisateur. Ayant quitté cette planète depuis des années, je ne peux vous en dire plus sur cet interfaçage entre logiciels de Petit Mou.

Bon courage !

[gilberte333]

Merci de votre avis.

Et que vaut Base de OpenOffice ?

Je n'arrive vraiment pas à voir comment je pourrais avoir une interface pour les utilisateurs, avec des contenus personnalisés et la possibilité de faire des recherches, d'ajouter des commentaires, ...

[CinePhil]

Open Office Base est l'équivalent de Microsoft Access mais gratuit. La partie programmation est quand même un poil plus complexe en Basic de Open Office qu'en VB sur Access mais peut-être que tu n'en auras pas besoin.

[aieeeuuuuu]

Bonjour,

Pour le moment, toutes ces données sont stockées dans un fichier Excel, ce qui n'est pas du tout pratique lorsque l'on a de longs textes. De plus, différents fichiers sont générés à chaque mise à jour à partir du fichier général pour plusieurs utilisateurs différents.

Si vous êtes plus "à l'aise" avec Excel, que la solution est faite avec aujourd'hui, et que le problème concerne surtout la mise à jour des données, vous pouvez aussi envisager dans un premier temps de créer une BDD pour "centraliser" vos données, et mettre à jour vos différents fichiers Excels à partir de la BDD.
En d'autres termes, vous pouvez garder vos fichiers Excel en guise d'IHM, quitte à les enrichir un peu pour résoudre certains problèmes "ergonomiques"

[gilberte333]

C'est plus ou moins ce que j'ai fini par proposer, comme ça je dispose toujours de VB pour proposer plein d'outils personnalisés.

Il est donc tout à fait possible de lier Excel à Access ou une autre BD pour remplir et mettre à jour l'Excel ?

[Invité]

Bonjour

En complément je dirais que cela dépend aussi du nombre de texte et de leur taille que tu as à gérer, et de leur mise en forme.

Par exemple Access te permets de gérer jusqu'à 2 Go, à partir de la version 2007 tu as la possibilité de garder des mises en forme. De plus Access te permet d'avoir une interface trés structurée.

Si c'est un problème de taille tu peux passer sur une base de données plus puissante et garder Access comme interface, car celui-ci peut se greffer en tant qu'IHM à de nombreux types de bases sans soucis.

Tu peux également gérer facilement des fichiers Excel à partir d'Access.

Quand à Base, il a moins de possibilités qu'Access et je trouve ces possibilités d'IHM moins performantes.

Philippe

[gilberte333]

Merci!

Je vais partir sur ça