Discussion :

[loco06]

Bonjour à tous,

Je suis dans la démarche de monter une base de donnée sur access 2007 pour intégrer des données sur la gestion d'un patrimoine arborée afin de pouvoir les utiliser sur mapinfo pour avoir des données cartographier.

J'ai réalisé une table contenant tout les champs/ critère et un formulaire pour mettre à jour ma table.

Ma question est la suivante: Est-ce que l'on peut enregistrer la base de donnée avant qu'elle ne soit modifier pour avoir de table différente?
Cad que je possède pour exemple la table de donnée de l'année 2012 et celle de 2013 ??

J'espère être assez clair et que quelqu'un pourra trouver un moment pour me répondre.

Merci

[loco06]

bonjour,

bonjour je reformule ma question :

j'ai réalisé des tables avec la relation un à plusieurs en structure en étoile avec comme champs identique le matricule mais je me pose la question de comment vont s'enregistrer les tables reliées, comment vont-elles être stockées?

J'espère que quelqu'un pourra me répondre!

[loco06]

Bonjour,

j'effectu des recherche sur internet pour m'informer mais je trouve toujours pas de réponse à ma question

J'ai réalisé une table avec des données générale que j'ai relié à des tables "enfant" par la liaison un à plusieurs. Ces tables enfants seront mise à jour une à deux fois par an. Or il faut que je puisse garder l'enregistrement précédent.
Comment dois-je faire pour pouvoir archiver les tables?

Merci si quelqu'un trouve le temps de me répondre

[sebing]

Bonjour,

Si j ai bien compris, vous souhaitez faire une archive de votre table tous les ans si c est le cas en effectuant une requête ajout que vous déclencheriez tous les ans, vous pouvez faire une archive de votre table.
Bonne journée
Seb

[loco06]

Bonjour,

je vous remercie de me donner un coup de main.

Je vais devoir archiver un peu plus qu'une fois par an. n'est-il pas possible de créer un bouton sur le formulaire pour obliger l'archivage avant d'enregistrer les données??

[zoom61]

Salut,

Oui il suffit de faire un bouton qui apparaît quand il faut faire un archivage. Soit en créant un table qui contient la date du dernier archivage, soit en consultant les données et si une date dépasse une butée (ex: aujourd'hui - 45 jours)...

@+.

[loco06]

Merci pour votre aide.

je comprend votre explication mais n'est-il pas possible d'avoir un bouton permanent qu'il faudrait clic dessus avant de mettre à jour les données sur le formulaire ca serait possible aussi??

Je suis débutant dans le domaine d'access mais j'ai du mal àcomprendre ou vont être stocké mes données?

[zoom61]

Oui ton bouton peut-être visible en permanence et tu peux modifier la couleur de la police si jamais il y a trop longtemps que l'archivage n'a pas été fait par exemple, tu es libre de faire ce que tu veux...

[loco06]

Merci pour votre aide.

je comprend votre explication mais n'est-il pas possible d'avoir un bouton permanent qu'il faudrait clic dessus avant de mettre à jour les données sur le formulaire ca serait possible aussi??

Je suis débutant dans le domaine d'access mais j'ai du mal àcomprendre ou vont être stocké mes données?

[loco06]

et j'ai encore une question naïve.

J'ai construit toutes mes tables et formulaire. Mes je ne comprend pas pourquoi à partir de un de mes formulaires je n'arrive pas à créer un enregistrement supplémentaire ( une nouvelle ligne dans ma table)?

[zoom61]

Ton formulaire utilise t-il une requête ou une table ? Si tu utilises une requête le problème vient de là. Tu ne peux pas insérer des données dans une requête...

[loco06]

Merci pour toutes vos réponses.

[loco06]

Je vais encore déranger quelqu'un car j'ai encore une question.

En essayant d'être clair: pour mettre à jour un enregistrement à partir d'un formulaire je réalise avant une recherche pour tomber sur le bon enregistrement. or il faut que je remplice d'autre champs à mettre à jour sur d'autres formulaire.
N'est-il pas possible d'ouvrir un autre sans avoir à refaire une recherche. Par un bouton ouvrir tel formulaire et qui serait déjà ouvert sur le bon formulaire à remplir.

Si quelqu'un pourrait me donner les pistes de travail

merci

[zoom61]

Avec la commande :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DoCmd.OpenForm "NomFormulaire"

S'il est ouvert cela le mettra au premier plan.

[loco06]

Rebonjour,

je me suis mal exprimée pour vous expliquer la situation.
J'ai un premier formulaire avec dessus :
- un bouton de recherche pour trouver le bon enregistrement
- un bouton pour ouvrir un autre formulaire

Or je voudrais ouvrir le deuxième formulaire et que celui-ci tombe automatiquement sur l'enregistrement rechercher précédement dans le premier formulaire. Eviter de refaire une recherche sur le deuxième formulaire.

Vous auriez une idée ou ce n'est pas possible? Je regarde avec les macros mais je trouve pas?

Merci

[zoom61]

Si je comprend bien, tu veux que le formulaire s'ouvre filtrer par ton critère de recherche !

[loco06]

Oui filtrer par le critère de recherche du 1er formulaire que j'aurai ouvert. Pour éviter à chaque de refaire la manip de recherche

Si vous voulez je vous fait un schéma ca sera plus explicite?

[zoom61]

La solution est d'ajouter du VBA sur ton bouton avec quelque chose comme cela :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Dim oReq As String
Dim oFil As String
Dim oForm As Access.Form
 
oReq = "REQUETE"
oFil = "ChampFiltre = " & ChampFormulaire.Value
DoCmd.Close acQuery, oReq
DoCmd.OpenQuery oReq, acViewNormal, acReadOnly
Set  oForm = Screen.ActiveDatasheet
oForm.Filter = oFil
oForm.FilterOn = True
 
Docmd.OpenForm  "FormulaireAOuvrir"

[loco06]

merci pour votre réponse.
Mais ca risque de vous énerver mais je n'arrive pas à intégrer votre système d'écriture au bonton d'ouverture?

[zoom61]

Ce code doit être mis sur le bouton qui te permettra d'ouvrir le formulaire, si le formulaire est déjà ouvert, il faudra peut-être rajouter ceci à la suite de la dernière ligne :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Forms!FormulaireAOuvrir.Requery
Forms!FormulaireAOuvrir.ReFresh