Discussion :

[talvins]

Bonjour,

Nous avons une certaine masse de documents (Word, Excel et quelques PDF) totalement dispersés dans une arborescence incompréhensible.

Je dois mettre de l'ordre dans tout ça. Bien évidemment, la première chose qui me vient à l'esprit est une GED.

Mais c'est trop complexe et apporte des fonctionnalités qui ne seront nullement utilisées soit parce qu'elles sont inutiles, soit parce que les utilisateurs ne feront jamais l'effort de s'y adapter.

On m'a donc "simplement" demandé de repenser l'arborescence et les droits utilisateurs.

Toutefois, j'aurais voulu tester une solution de GED en parallèle.

Pour cela, il faut donc que ce système puisse exploiter le serveur de fichiers avec son arborescence, sans rien y changer.

En d'autres termes, il devra s'agir d'un système indexant les fichiers voire leur contenu (même si Windows Search permet cela) et permettant de définir des droits, des arborescences virtuelles et autres fonctionnalités typiques des GED. Le but étant de pouvoir utiliser cette GED tout en gardant le système d'arborescence.

Connaissez-vous une solution permettant cela ?

Merci.

[Cogilys]

Bonjour,

Je comprend bien ta problématique surtout concernant le fait qu'il faille faire accepter un changement d'habitude aux utilisateurs.

Par contre, sur la compléxité, je ne suis pas de ton avis.
Je travaille actuellement pour une SSII qui a développé une GED qui s'appelle Clarisse, contrairement a d'autres solutions, sa prise en main est très rapide et son déploiement se fait avec l'accompagnement d'une qualiticienne qui aide au paramétrage (la partie la plus complexe à mes yeux).

Si tu le souhaite, il y a une version gratuite sur le site : http://www.cogilys.fr
Je pense que ça peut tout a fait coller à ta problématique.

N'hésite pas à me contacter si tu as d'autres intérrogation.

[NoemieR]

Bonjour,

Attention les outils de GED et de PLM ne sont pas compliqués et peuvent apporter un vrai retour sur investissement, il faut regarder un peu plus loin que juste le partage de document pour gagner en productivité. Je vous invite à cliquez-ici pour plus d'informations.

Cordialement,

[talvins]

Bonjour,

Étrangement, ce sont toujours ceux qui commercialisent des GED qui en disent le plus grand bien Vous totalisez tous deux 4 (!) messages. On ne peut donc pas dire que vous soyez particulièrement actif sur ce forum, hormis pour faire votre pub. Mais je le comprends.

Côté utilisateurs, j'entends surtout des râles, critiques négatives, etc.

Alors voyons si vous savez vendre votre produit :
- j'ai une gestion des droits suffisantes (droits avancées de Windows),
- un backup complet (jours, semaines, mois, trimestres, années)
- le versioning Windows (shadow copy) qui me permet d'atteindre bon nombre de version précédente des documents,
- la recherche par titre, date, type et fulltext.

Que va m'apporter de plus votre GED ?

Merci.