Discussion :

[Kaptin]

Bonjour à tous,

nouveau problème, j'aimerais créer un rapport sous forme d'état qui me permettrait d'afficher le total d'heures travaillées par client/Entente/Biens Livrables

Par exemple, j'aimerais que dans mon état on voit les informations comme ceci:

Client
Entente
Biens Livrables
Les ressources + leur temps
Un total à la fin de chaque mois


Je suis en mesure de créer l'état en grande partie, mais c'est le bout du "totaux par mois" qui m'échappe. Est-ce quelque chose de possible (commençons par savoir si on peut le faire XD) ?

Si quelqu'un a une suggestion, je suis ouverte à tout ! En attendant, je commence mon état ^^

Bonne semaine à tous !

[User]

Bonjour,

Je pense qu'il faut que tu fasses un regroupement (par mois) au niveau de la requête et utiliser la fonction somme sur le champ des heures.

A+

[Kaptin]

Bonjour,

merci pour la réponse rapide.

Cependant, je ne sais pas trop comment faire un regroupement par mois

Aussi comment afire en sorte que, lors les date de temps de travail arrive à la fin du mois, on y vois le total à la fin de chaque mois

[User]

Pour simplifier,

tu aurais un champ [Jour] de type Date
et un champ [HeuresTrav] de type numérique.

Alors le SQL de ta requête pourrait ressembler à cela :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT Format([Jour],"YYYY/MM") As Mois, Somme([HeuresTrav]) as TotalHeures
FROM LaTable
GROUP BY Format([Jour],"YYYY/MM");

La fonction Format([Jour],"YYYY/MM") renvoie le mois de la date ([Jour]) passée en paramètre.

Ce qui reviens en mode création de ta requête:
Choisir dans le Menu affichage, Totaux...

Puis pour le champ Mois:

Mois: Format([Jour],"YYYY/MM")

sous le champ,
sur la ligne Opération : Regroupement

Pour le champ TotalHeures:

TotalHeures

sous le champ,
sur la ligne Opération : Somme

A+

[78chris]

Bonjour

Le plus simple est d'utiliser l'assistant : à l'étape où il demande si on veut un regroupement tu choisis client et date (si tu veux un regroupement par mois c'est que tu as une date). Access groupe automatiquement pas mois mais on peut modifier, puis plus loin (1 ou 2 étapes après le choix de regroupement), tu as un bouton synthèse : là tu peux demander la somme des heures.

TU pourras toujours adapter l'état mais cela te donne la logique des regroupements et calculs en pied de groupe.

[Kaptin]

Bonjour,

merci beaucoup, ça fonctionné avec l'assistant (je n'avais pas vu le regroupement par mois pour les dates la première fois ^^)

J'ai d'abord testé avec l'assistant (plus court) et ça fonctionné, mais très certaine que la solution de "User" aurait été tout aussi efficace, mais comme je ne suis pas encore super familière avec le code VBA, j'ai testé la solution qui m'apparaissait le plus court et le plus simple.


Merci encore une fois de votre aide !

[User]

En effet, je ne fouine jamais assez les assistants

Penses quand même à mettre un peu le nez dans les requêtes, ça pourrait-être utile pour la suite

[78chris]

Bonjour

Les requêtes sont indispensables ( user) mais on peut vouloir faire une regroupement par mois tout en gardant le détail des dates dans l'état .

Donc tout dépend du détail de l'état.

Pour les états je conseille toujours l'assistant, au moins avec les champs principaux (j'ajoute après les autres), les regroupements et les synthèses : ça avance le boulot et surtout permet de se familiariser avec la logique des états à plusieurs niveaux.