Discussion :

[santadrix]

Bonjour à tous,

Voilà la situation. J'ai créé 4 formulaires avec IPdesigner 2010. Ils sont conservés dans une bibliothèque de formulaire sur un site sharepoint. Ces formulaires sont des demandes à envoyer à une personne.

Ce que je veux faire c'est que chaque formulaire rempli soit envoyé un autre emplacement du site sharepoint pour être utilisé par un autre utilisateur qui en l'ouvrant voit le formulaire précédemment rempli en lecture seule...

Le système de vue, j'ai réussi à l'intégrer mais c'est surtout la manière dont il faut que j'envoie le formulaire rempli pour qu'il soit consultable par la suite tel quel.

Pourriez vous me guider une peu?

Merci d'avance!

[billout rm]

Bonjour,

Le top dans ce genre de processus est d'envoyer un mail d'information à l'utilisateur avec un lien vers le formulaire précédemment rempli.
L'utilisateur se connecte et peu ensuite prendre position sur le formulaire pour le valider ou non.

Généralement les processus métiers communiquent à l'aide de mail.

Cordialement.

[santadrix]

Oui je vais envisager cette solution pour la gestion des demandes. Merci!

Dernière question...Pourriez vous m'indiquer en qlq étapes comment mettre en place ceci :

- Une personne ayant rempli le formulaire appuie sur un bouton poussoir "envoyer" qui enregistre le formulaire rempli à un emplacement spécifique d'une bibliothèque de document sharepoint.

Première chose, j'ai un bouton poussoir "envoyer" sur mon formulaire (designer) mais il n'apparaît pas via filler...C'est bon pour ce point, le bouton n'était pas sur la bonne vue.

Seconde chose le formulaire ne s'enregistre pas à l'emplacement sélectionné, il s'enregistre à la racine du chemin d'accès que j'ai configuré..Ceci aussi est réglé!

Merci pour votre aide.

[billout rm]

Et bien vraiment de rien! Le temps que je me connectes, tout semble fonctionner!
Pour le mail,vous pourrez l'envoyer automatiquement selon une des méthodes suivantes

• Un workflow positionné sur le formulaire. Avantageux si vous avez d'autres actions à réaliser, comme par exemple casser l'héritage sur le formulaire InfoPath,
• Depuis le formulaire directement lors de l'envoi de celui-ci. Cela peut se faire par une connexion de données spécifique ou par du code managé dans le formulaire.

Cordialement.