GED dans l'entreprise

[nana3]

Bonjour,
j'aimerais me renseigner sur la gestion éléctronique des documents dans une entreprise donc comment sont archivés les documents en interne, les coûts à prévoir des outils informatiques ... ?
Je vous remercie.

[Tim00]

Les documents sont archivés dans la machine. En effet, l’utilisation d’un logiciel de gestion électronique de document ne s’applique pas seulement à la production et de la transmission des documents, mais à l’archivage également. Le coût n’est pas limité aux outils informatiques, notamment sur la solution, mais il faut aussi prévoir un budget pour une assistance de la part du prestataire dont une formation et un accompagnement du personnel sur les conséquences de la dématérialisation dans la société.

[Cogilys]

Bonjour,

Une GED est effectivement un outil qui demande une reflexion mais certains éditeurs vous proposent de vous accompagner.

Vous devez compter :
- l'achat du logiciel
- le paramétrage
- la formation
- la maintenance

je travaille actuellement avec un éditeur de GED qui propose un audit qualité dans son offre GED, une sorte de package.

n'hésitez pas à me contacter.

[archivIT]

Bonjour,

Aujourd'hui, les technologies permettent d'envisager d'autres solutions qu'un stockage interne des fichiers.
Dans l'acquisition d'une GED, il faut aussi prévoir des investissements parrallèles: serveurs, réseau adapté, solutions de stockage performant et sécurisé...
De plus en plus d'organisations optent pour une externalisation telle que le mode SaaS qui permet en autre de:
- réduire sensiblement l'investissement initial (logiciel et matériel)
- Infogérer le logiciel et les sauvegardes de données
- Garantir la disponibilité de l'application (accès web 24/7)
- Améliorer le déploiement et l'evolution du système
...
Le SaaS n'est pas LA solution parfaite et unique mais ses avantages méritent d'être pris en compte lors d'un projet GED d'entreprise.

En espérant que ces infos vous serons utiles.

Si vous souhaitez en savoir plus sur la GED et en particulier le mode SaaS, vous pouvez consulter notre site: