Discussion :

[patounet972]

Bonjour,
est il possible de modifier la position de la premiere étiquette, quand on fait du publipostage. Ceci afin de commencer sur une autre étiquette que la premiere quand on utilise des planches deja entamées. l'impression ne commencera plus sur l'etiquette située en haut à gauche mais sur une autre.
Merci.

[carden752]

Bonjour,

Oui c'est tout à fait possible, je passerai en paramètre un nombre indiquant le décalage (décalage) et génèrerai par la suite le publipostage. Ici je l'inclus dans la source du publipostage, mais tu peux le demander avec un champ ask dans au début du publipostage.

Pb : le publipostage standard avec des Next n'est pas adapté

Il faut que tu utilise un champ calculé pour le positionnement de tes étiquettes.
un truc de ce style

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

{set position "{=mod({MERGESEQ}+{MERGEFIELD DECALAGE};nombreetiquettesparpage)}"}

puis remplacer tous les NEXT par des

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

NEXTIF position=valeur

et insérer dans chaque zone le texte dans un

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

 if position=valeur

pas facile à expliquer :
Le principe calculer la position avec un modulo (Champ calculé)
Afficher dans la zone si la position est la bonne (IF)
Passer à l'enregistrement suivant uniquement si la position est la bonne (NEXTIF)

Si tu as besoin d'aide, n'hésite pas

[patounet972]

bonjour,
j'avoue que j'ai du mal à vous comprendre, est ce une macro?

[carden752]

Bonjour,

Non ce n'est pas une macro.
Il s'agit de modifier le principe de publipostage. En fusionnant tous les enregistrements mais en décalant la position.
Pour ne pas passer à l'enregistrement suivant avant de l'avoir fusionner, il faut insérer ce NEXTIF à la place des NEXT.
Pour afficher la valeur que dans la bonne position, c'est l'utilisation du IF.

Je vous rédige demain matin un document exemple de base et vous le mettrai à disposition.

[carden752]

Bonjour,

Après quelques minutes de boulot ce matin, le fichier promis qui correspond à ton besoin.
Je me suis basé sur un publipostage 30 étiquettes et n'afficher que le champ NOM.

[patounet972]

Bonjour,
comment utiliser ce fichier?

[carden752]

Bonjour,

Plusieurs solutions sont possibles.
Lorsque vous l'ouvrez et que vous affichez les codes de champs (ALT + F9), vous voyez les codes de champs correspondants. Le principe serait de copier-coller toutes les cellules dans chacune de vos cellules. Attention, la première est légèrement différente.
Lorsque ensuite vous sélectionner une source de données pour votre publipostage, il vous demande avant le premier enregistrement quel est le décalage. Ensuite, il fusionne en fonction uniquement le champ NOM (MERGEFIELD NOM) à cet emplacement, y faire figurer vos champs de publipostage.
Si vous avez besoin d'aide, n'hésitez pas.

[Bzz7747]

Bonjour

J'ouvre à nouveau cette ancienne discussion, car c'est le seul endroit où j'ai trouvé des informations sur le problème qui m'intéresse.
Prof de maths à la retraite, je travaille bénévolement pour une association.
J'ai fait avec Word 2016 un publipostage d'étiquettes adresses avec une base de données Excel qui fonctionne parfaitement.
Par souci d'économie (je suis de la vieille école), je voudrais, lorsque je lance l'impression des étiquettes pouvoir utiliser une feuille déjà entamée et indiquer à partir de quelle étiquette de cette feuille doit commencer l'impression.
Dans cette discussion j'ai trouvé un début de solution, mais je ne suis pas parvenu à la mettre en oeuvre.
J'ai récupéré le fichier Publipostage_Decalage.doc mis gracieusement à disposition, mai je n'obtiens pas le résultat escompté :
- à l'ouverture je n'ai pas la question "Quel est le décalage ?" qui me permettrait d'indiquer à partir de quelle case du tableau commence l'impression
- un décalage semble néanmoins prédéfini (15) et les données s'affichent seulement à partir de la 16ème case du tableau qui en comporte 30, mais ce sont les données du 16ème enregistrement qui s'y affichent et non pas celles du 1er enregistrement comme je le voudrais. Je n'ai pas trouvé de doc sur la syntaxe utilisée.

Si quelqu'un pouvait consacrer un peu de son précieux temps à me dépanner, je lui en serais infiniment reconnaissant.

Bien cordialement.

[Bzz7747]

Bonsoir Eric et merci de t'intéresser à mon problème

Et en insérant 15 lignes vides dans la table Excel ?

Effectivement, on peut compenser ainsi le décalage.
Deux problèmes subsistent :
1 - La question ""Quel est le décalage ? " qui permet de définir le décalage initial n'apparaît pas à l'ouverture, donc je ne peux pas modifier le décalage.
2 - Différentes personnes vont être amenées à utiliser ce système. Dans la table Excel (c'est le fichier adhérents de l'association), on sélectionne les lignes qui vont alimenter le publipostage en cochant une case sur chaque ligne concernée. Je ne peux pas envisager de demander à l'utilisateur d'insérer autant de lignes vides que nécessaire dans la feuille (d'ailleurs elle est protégée en modification).

J'aimerais comprendre la syntaxe des codes de champs utilisés dans le fichier modèle, mais je n'ai rien trouvé à ce sujet.

Merci quand même et bonne soirée.

Jean-François

[Bzz7747]

Bonjour
Oui, c'est un moyen de contourner en partie le problème, mais avec toujours les deux problèmes évoqués dans mon message d'hier.

Bonne journée.

Bien cordialement.

Jean-François