[XL-2003] Soucis de dates dans un tableau "rétroplanning"

[loarganne]

Bonjour à tous

Je rencontre un souci dans un tableau qui génère un graphique (rétroplanning).

C'est un tableau qui recense les étapes d'un projet (étalé sur 3 mois), et composé de plusieurs colonnes.
Une pour la "tâche", une pour la "date de début", une pour la "durée (de la tâche)" et une pour la "date de fin".

Seules les données de la colonne "date de début" changent. Par exemple, le début du projet peut être le 1er avril et se terminera donc fin juin.
Chaque date de cette colonne étant pré-calculée en fonction de la durée définie de la tâche.
Ce tableau est à destination de professionnels qui pourront donc entrer la date de début de leur projet, les dates suivantes se mettront automatiquement à jour.
Jusque là rien de bien méchant.

Ce tableau génère un graphique qui représente les dates clés (dates de début) et les taches s'y rapportant.
Le souci (on y vient !) : le graphique ne prend pas en considération les dates du projet.
Les tâches représentées par des barres, bougent bien en fonction du changement de la date de début, mais les dates dans l'axe, elles, ne changent pas.
Je reprends mon exemple : le projet commence le 1er avril et se termine fin juin.
Je rentre ces dates dans l'échelle de l'axe des ordonnées ; tout est ok.
Mais lorsque je change la date de début (donc la date de fin) du projet dans le tableau, les dates sur l'axe restent identiques à l'exemple (1er avril ..).
J'ai donc du mettre sur l'échelle de l'axe, l'année totale (1er/1/2012 et 31/12/2012).
Ce qui n'est pas très précis en représentation graphique, puisque le projet comporte bcp d'étapes. J'aurais voulu que seuls les trois mois concernés par le projet, soient représentés.

J'ajoute que cet outil est à destination de professionnels pas trop à l'aise avec l'informatique.
J'avais également réalisé ce planning sur MSProject, mais celui-ci n'est pas installé sur les postes des professionnels et est bien trop ardu pour eux.

Je suis désolée de la longueur de ce post, mais j'ai voulu être précise. J'espère que vous pourrez m'apporter votre aide.

Merci beaucoup !

[BlueMonkey]

Bonsoir,

Pour reproduire le problème, quel est le type de graphique utilisé ?

[loarganne]

Bonjour,

Le type de graphique est celui de "barres", avec "barres empilées" en sous-type de graphique.

Merci !

[BlueMonkey]

Bonjour,

Je n'ai pas réussi à gérer la mise à jour des dates avec des graphs barres.
Mais avec un nuage de points et des barres d'erreur X, il est possible de gérer la mise à jour des dates, et nom de tâche.
(voir exemple ci-joint)

P.S : Sinon en solution gratuite (équivalent MS Project : GantProjet )

[loarganne]

Bonjour,

J'ai regardé le tableau que tu m'as envoyé. Déjà un grand merci

Je sèche un peu sur l'onglet "nuages points barre X".
Je n'arrive pas à comprendre les données du tableau "données pour le graphique" (mi taches, durée divisée par 2..).

Je dois être un peu quiche..

Merci pour tes réponses

[BlueMonkey]

Bonjour,

Le principe des barres d'erreur en X, c'est de tracer un trait à droite et à gauche du point de la série nuage de point.

Pour que ça corresponde à un planning, j'ai calculé une date de milieu de tâche
- le point de la série nuage de point à pour coordonnée : (<date de milieu de planning>;<n° de tâche>)
- les barres d'erreur en se calcul par rapport à ce point. Donc pour la barre d'erreur à gauche on utilise une durée ayant pour valeur
1/2 durée totale de la tâche. Idem pour la barre d'erreur à droite du point.

Je dois être un peu quiche

Il n'y a pas de question bête. Quand on comprend pas mieux vaut poser des questions, plutôt que ton interlocuteur se rende compte 10 messages
plus loin que tu n'as rien compris.
Attention toute de même à ne pas te faire dévorer par les amateurs de "Quiche", surtout à cette heure ...