Appel à a communauté

[jfornech]

Bonjour à tous.

Me voici un peu désemparé ...

Je gère un système de facturation et de devis dont les montants sont un calcul automatique issue d'un temps. Ce calcul est assez simple. distance/vitesse/taux horaire ainsi que la gestion des aller retours. Aujourd'hui c'est un fichier excel qui remplit cette fonction. Avec ce système il n'y a pas de travail collaboratif possible. C'est à dire que nous devons transmettre ces informations soit oralement soit par mail sans pouvoir conserver une trace de chaque calcul effectué . De plus viens ce greffer à ce calcul deux ou trois opérations, comme la disponibilité des ressources et l'édition d'un rapport.

J'ai regardé un peu ce qui se faisait en terme de ERP, CRM, ou travail collaboratif mais je ne trouve pas de logiciel qui sache se plier à mes contraintes métier . J'ai rencontrer des prestataires informatiques qui m'ont dit " Haaaaa ... mais mon bon monsieur, ça m'existe pas ! il faut développer votre logiciel ! Voila ma carte .... ça vous fait 50000 euros !"

Je reste très perplexe par rapport a ce genre d'approche. Parce que si je mets en concurrence la méthode en vigueur aujourd'hui, qui vaut ce qu'elle vaut, c'est à dire la feuille volante et un crayon avec un devis à 50000 Euros pour faire "presque" la même chose ... Vous comprenez que c'est parfaitement indéfendable : "50000 Eur" VS "une feuillle" . Le choix du financier sera vite fait. Surtout quand on est une toute petite entreprise.

Alors ma question pour en finir . Existe t-il une alternative suffisamment souple et malléable me permettant de mettre ma "feuille blanche" à la poubelle" sans que l'on prenne pour Crésus (ou une vache à lait) ?

Bien cordialement

[bonbek]

Salut,

Je comprend bien ton problème pour avoir rencontré le même.

La solution que j'ai employé vaut ce qu'elle vaut, et est à la fois simple et compliquée.

J'avais une gestion à faire avec des contraintes métier fortes. Les deux principales solutions étaient pour moi aussi papier/crayon ou ERP/CRM personnalisé. Comme toi, le prix de la 2ème solution n'était pas abordable.

Alors, nous avons opté pour une solution intermédiaire (qui encore une fois n'est peut-être pas la meilleure du monde mais reste abordable).

Elle consiste à tirer parti des outils que l'on a déjà sous la main à savoir Office ; rien de plus.

Concrètement, nous nous sommes formés au VBA Excel et Word et avons mis au point des traitements relativement complexes pour pouvoir prendre en compte nos règles métier dans nos différents calculs.

Aujourd'hui, nous utilisons des fichiers Excel pour les calculs de prix, sa capacité d'interfaçage avec Word pour l'édition de factures ; et l'interfaçage de Word avec Outlook pour l'envoi de ces factures à échéance (planification de l'envoi, accusé de réception, etc.).

Je ne connais pas la taille de ton entreprise, mais si tu peux d'ores-et-déjà exploiter encore plus les outils dont tu disposes pour augmenter un peu ton activité, ce sera un bon départ pour capitaliser en vue d'investir dans un système plus "high-tech".

[patxy]

Avec google docs, il y a moyen de travailler à plusieurs en même temps sur un fichier excell. Ceci ne pourrait pas être une solution intermédiaire?

[altius_rupert]

As-tu un exemple de fichier de ce que tu veux gérer ?
Je peux te proposer une maquette sur Force.com, pour voir ...
Rup