Silverpeas 5.8 est disponible

[ehsavoie]

Sortie de la version 5.8 de Silverpeas

Après de longs mois de développement, Silverpeas sort sa version 5.8. Cette version tourne sur Jboss 6.1.0.
Silverpeas est une solution de portail collaboratif libre (AGPLv3) à l'ergonomie intuitive qui offre de nombreuses applications prêtes à être utilisées : gestion documentaire (GED), archivage de courriels, import de documents numérisés, workflow documentaires, réservation de salles, organisation de réunions, liens de téléchargement temporaires, SSO (avec CAS), blogs, wikis, enquêtes, formulaires en ligne, petites annonces, newsletter, flux RSS, indexation de contenus externes.
C'est cette richesse fonctionnelle prête à l'emploi qui différencie Silverpeas des plate-formes concurrentes.
Une fois n'est pas coutume, Silverpeas v5.8 offre plus de nouveautés sur le cœur que sur les applications.

GED
Suppression de l'onglet "Commentaires"
Dans sa version 5.8, Silverpeas continue sa démarche de simplification de son interface. Dans cette optique, l'onglet « Commentaires » disparaît, remplacé par une zone dédiée directement accessible depuis l'onglet principal d'une publication. L'objectif est de permettre une saisie directe et de les regrouper avec le contenu de la publication. Les commentaires font désormais partie intégrante des publications.

Notifications automatiques sur l'ajout de commentaires
Afin d'offrir une meilleure visibilité des commentaires ainsi que pour favoriser l'état conversationnel des publications, une notification est désormais envoyée dès la création d'un commentaire. Le créateur de la publication ainsi que tous les utilisateurs ayant pris part à la conversation en laissant un commentaire recevront cette notification.

Classement automatisé des publications
Le Plan de classement (PDC) permet de catégoriser précisément tout ou partie des contributions présentes dans Silverpeas. Il offre ensuite une véritable vision cartographique des informations présentes et devient vite un outil de recherche rapide et fiable.
L'objectif de cette importante évolution est de faciliter le classement et, de ce fait, maximiser le nombre de publications classées. Silverpeas v5.8 offre la possibilité aux gestionnaires d'une application GED ou d'un thème de définir un classement par défaut une ou plusieurs positions sur le PDC).
La publication, qu'elle soit créée manuellement, via le glisser/déposer, l'import ZIP ou le workflow, sera donc classée automatiquement sans que le contributeur ait besoin de s'en préoccuper.

Plan de classement - Classement multivalué
Silverpeas v5.8 permet de créer plus facilement un classement composé de positions qui diffèrent peu les unes des autres. Imaginons un classement pouvant être réalisé sur deux axes. Si la contribution doit être classée sur trois valeurs différentes d'un même axe, il était auparavant nécessaire de créer trois positions, les unes après les autres. Et plus le nombre d'axes était important, plus ce cas de figure devenait contraignant.
Avec cette nouvelle version, il est possible de sélectionner plusieurs valeurs d'un même axe lors de la création d'une position. Une seule opération est nécessaire pour créer autant de positions que de valeurs différentes sur l'axe.

SilverCrawler - Écriture autorisée
L'application SilverCrawler permet de donner accès en lecture seule à un répertoire d'un serveur de fichiers et son arborescence.
Cette application évolue fortement, elle devient capable de gérer l'écriture de dossiers et de fichiers. Les utilisateurs du rôle Gestionnaire peuvent désormais créer/modifier/supprimer des répertoires et/ou des fichiers.

Workflow
Message d'accueil personnalisable
Accessible uniquement aux superviseurs, la nouvelle opération Modifier le message d'accueil permet de mettre en place un message plus ou moins long afin d'apporter toutes les explications jugées utiles pour la bonne compréhension du processus mis en place. Ce message d'accueil est unique, commun à tous les rôles, à tous les utilisateurs. Il est affiché sur la page principale qui liste les différentes demandes. L'éditeur WYSIWYG est utilisé pour saisir ce message.

Formulaires personnalisables
Les formulaires utilisés lors des actions peuvent être personnalisés grâce à des fichiers HTML.

Plusieurs notifications pour un même changement d'état
Silverpeas v5.8 permet d'envoyer un nombre illimité de notifications lors d'un changement d'état. Ainsi, il est possible d'adresser des notifications différentes selon les besoins.

Action de création de processus différente selon le rôle
Cette évolution permet une action de création de processus différente selon le rôle courant de l'utilisateur connecté. Cela permet d'avoir plusieurs points d'entrées possible dans le processus.

Traitements Javascript personnalisés
Comme pour les formulaires utilisés par les autres applications, il est maintenant possible de réaliser ces propres vérifications plus ou moins complexes au moment de la soumission d'un formulaire du workflow.

Nouvel outil personnel - Trouver une date
Tous les utilisateurs vont pouvoir bénéficier du nouvel outil « Trouver une date » accessible depuis l'espace personnel. Il permet, à la doodle, de lancer une invitation à une liste d'utilisateurs qui vont pouvoir faire part de leurs disponibilités.

Formulaires
Nouveau champ : Explorateur GED
Ce nouveau champ permet à l'utilisateur de sélectionner un thème d'une application GED. Il peut faire sa sélection dans une ou plusieurs GED selon le paramétrage réalisé au niveau du champ. Les applications et thèmes présentés tiennent compte évidemment des droits de l'utilisateur.

Nouveau champ : TIME
Le champ « time » permet de saisir une heure. Le format attendu est HH:mm. Il est possible de spécifier une valeur par défaut. Le fait d'indiquer now permet d'afficher par défaut l'heure actuelle (à laquelle le champ de saisie est affiché).

Limitations du champ USER
Jusqu'à présent, le champ de type « user », qui permet de sélectionner un utilisateur, proposait systématiquement la liste de tous les utilisateurs de la plate-forme. Silverpeas v5.8 offre deux nouveaux paramètres : Limité à l'application et Rôle(s). Le premier permet, comme son nom l'indique, de limiter la liste des utilisateurs sélectionnables aux seules personnes ayant accès à l'application dans laquelle le formulaire est utilisé. Le deuxième permet de limiter encore cette liste en spécifiant le ou les rôles des utilisateurs à afficher.

Graphisme / IHM
Évolutions graphiques sur le thème par défaut et ajout du thème "Vegetables of Death Metal" (http://twitpic.com/7x4i1y http://twitpic.com/7x4hid)