[AC-2007] Comment remplir champs

[fruitsrouges]

Bonjour à tous,

Voilà je débute sur Access 2007. Je dois créer et gérer une table.
Je n'arrive pas à remplir les champs :

-Date et heure (pour insérer des dates)
-Mémo (pour insérer des commentaires -assez longs-)

Pouvez-vous m'aider SVP ?

Merci d'avance pour vos réponses.

[GAYOT]

Bonjour
Dans un premier temps dans la structure de ta table tes champs ont 'ils les bonnes propriétés?

[Philippe JOCHMANS]

Bonjour

De plus, cela manque d'explications.

Comment veux-tu les remplir à partir d'un formulaire ? Si oui qu'as-tu fait ? Quelle est la source de celui-ci ?

Philippe

[fruitsrouges]

Envoyé par GAYOT

Bonjour
Dans un premier temps dans la structure de ta table tes champs ont 'ils les bonnes propriétés?

Bonjour GAYOT,

Merci pour ta réponse.

Dans ma table, voici mes champs :

Raison sociale : Texte
Nom du propriétaire : Texte
Adresse : Texte
Téléphone : Texte
Courriel : Texte
Site internet : Texte
Eloignement : Numérique
Table d'hôtes : Oui/Non
Inscription : Date/Heure
Nombre : Numérique
Prix 1 : Numérique
Prix 2 : Numérique
Label : Texte
Piscine : Oui/Non
Animaux : Oui/Non
Commentaires : Mémo

Pour les champs Courriel & Site internet, j'ai mis "texte" au lieu de "lien hypertexte" car je n'arrivais pas à remplir les champs dans la liste déroulante.

Merci d'avance.

[fruitsrouges]

Envoyé par Philippe JOCHMANS

Bonjour

De plus, cela manque d'explications.

Comment veux-tu les remplir à partir d'un formulaire ? Si oui qu'as-tu fait ? Quelle est la source de celui-ci ?

Philippe

Bonjour Philippe,

Non pour l'instant, c'est une table que je fais pas un formulaire.

Cordialement,

[proximacent]

Salut

Donc si je comprends bien tu construit la structure d'une table y compris un champ date. Mais quand tu dis que tu n'arrives pas à remplir ce dernier c'est que tu n as pas formaté le champ pour la saisie .

Dans ce cas :

En mode création Tu mets
Format : Date,abrégée ça dépend du format que tu souhaites.

Masque de saisie : 99/99/00;0;_ et le tour est joué.

Sinon je ne comprends pas ta question pour mémo. Tu crée un champ mémo et tu le remplis. Je ne vois pas où se situe ton problème

[fruitsrouges]

Merci proximacent pour ta réponse.

J'ai fait comme tu m'as dit pour la date. Donc en fait il n'y a pas de menu déroulant pour les dates alors ? Je veux dire comme pour les autres champs ?
Tu sais quand tu cliques sur la flèche à droite de chaque champ, tes réponses apparaissent dans un menu déroulant.

Sinon, pour le champ mémo, en mode création, comment remplir mes paragraphes ?
Nom du champ : Commentaires. Type de données : Mémo.
Merci d'avance pour ta réponse.

[proximacent]

Bien sûr qu'il existe un menu déroulant pour le champ type date. Lorsque tu es en mode création de table, dans propriété du champ - au bas de la page - tu trouves les rubriques Format et Masque de saisie qui possèdent des sélecteurs de menus déroulants, que tu peut déployer afin de formater ton champ. Enfin si je comprends bien ta question...

Sinon, pour le champ mémo, en mode création, comment remplir mes paragraphes ?
Nom du champ : Commentaires. Type de données : Mémo.
Merci d'avance pour ta réponse.

Qu'entends-tu par remplir les paragraphes ? Crée le champ mémo sans ajouter quoi que ce soit dans les propriétés et ce sera bon.

Ah je crois savoir ce qui bloque. Tu es entrain de créer tes champs en mode feuille de donnée. Il est plus pratique de passer en mode création

Dans le ruban :

Création
puis à gauche Affichage mode création
Et là tu peut créer tes champs avec plus de précision

J'espère que cela répond à ta question ?

[fruitsrouges]

Bonjour Proximacent,

En fait je parle du menu déroulant dans la partie Feuille de données.
Tous mes champs sont remplis mais quand je clic sous le nom du champ pour dérouler le menu, pour le champ date je n'y arrive pas alors que pour les autres champs j'y arrive.

Sinon, pour le champ Mémo, je parlais de la partie haute de la fenêtre (en mode Création), Assistant Liste de choix. C'est bien là que je dois aller pour taper mon texte n'est ce pas ? Après avoir mis type de données Mémo, quand je clic dans Assistant Liste de choix (sur la petite flèche), il me met : N'est pas utilisable avec des champs de ce type.

Merci pour ta réponse.

[proximacent]

Re

Quel est l'intérêt de dérouler le menu pour date ? Je ne comprends pas ce que tu veux faire ?

Au regard du champ mémo il est normal qu'il t'envoie le message que tu cites car il n'y a pas un choix sur du texte continu. Il y a un choix sur une liste bien déterminée. Car dans ce cas ce que tu fais reviens à dire je voudrais faire un choix sur un ensemble de phrases. Avouons que c'est ambigu...

Dans ce cas, de quel choix il s'agit ?

[fruitsrouges]

Re,

En fait je vais devoir imprimer les 5 première lignes de ma table. C'est pour ca que je voulais que les dates apparaissent dans un menu déroulant, comme pour les autres champs.

Pour le champ mémo, comment faire pour remplir les données Commentaires dans ma table ? C'est ca ma question.

[proximacent]

Ca dépends de ton mode d'impression

Je ne veux pas dire de bêtise mais il faut passer par un formulaire Etat. Mais d'après mes connaissances le déroulant ne peut figurer dans un état ( sous toutes réserves)...

Pour le memo tu crées ton champ memo - si ce n'est fait - mais sans Assistant liste de choix car pas faisable, et tu passes en mode feuille de données puis tu saisis normalement.

Pour faire plus efficace, dis nous un peu de quoi il s'agit dans ton projet, à quoi sert cette table pour que l'on puisse t'aider.

[fruitsrouges]

J'ai fait comme tu m'as dit pour remplir les champs Mémo, et j'ai réussi.
Merci BCP !! Ca c'est une chose de faite.
Maintenant j'essaie d'imprimer les 5 première lignes, sans succès...
On me demande d'ouvrir la table, sélectionner 1 à 1 les 5 enregistrements à l'aide de la touche MAJ puis appliquer le filtre ???
C'est un exercice que je fais.
Merci pour ton aide

[proximacent]

Bon.

Pour faire un état avec filtre, tu crées une requête adossée à ta table - Assistant requête - . Une fois la requête réalisée, tu l'ouvres en mode création et là, tu auras ta table puis le nom de tes champs. A gauche : Champ - table - Tri - Afficher - critère. Tu mets ton critère sous le champ qui t'intéresse ex : = #22/10/2011# ou < ou <= ou> ou >= pour la date. Ca dépends du format date que tu as choisis, tu peux aussi appliquer un tri dans rubrique tri.

Voilà pour la requête. Ensuite tu te reportes à assistant création Etat. Tu adosses ton état sur la requête et tu auras un bel état.

Bon courage.

[fruitsrouges]

Merci Proximacent,

Mais pour l'instant, cest les 5 premières lignes de ma table que je dois imprimer. Tu sais faire ça ?

Je n'ai pas encore fait d'état, ni de requête ni de formulaire.

Merci pour ta réponse.

[proximacent]

Tu ouvres la table en mode saisie tu cliques sur le bouton office et tu imprimes. Mais tu auras tout tes enregistrements. Autrement tu procèdes comme je te l'ai déjà expliqué. Il y aussi le bouton d'aide, il te fera beaucoup de bien

[fruitsrouges]

Merci proximacent pour ta réponse.

En fait, je dois imprimer en format B4... et là je nage

ou sélectionner le format b4

[proximacent]

Ca se passe au niveau de ton imprimante et pas access

[fruitsrouges]

Au niveau de mon imprimante elle-même, ou dans imprimer en machine ?

[proximacent]

oui lorsque tu lance l'impression tu vois ce qu'elle te proposes dans les options comme format