comment incrementer un document Word [Résolu]

[Lurky]

bonjour a tous et tous mes voeux 2012
j ai un probleme de taille sur word pour moi qui suis novice.
c est pour mon boulot, je n'arrive pas a incrementer un fichier word a chaque ouverture.
il faudrait que ce fichier commence par 001/2012/JPB a la premiere ouverture, ensuite il faudrait a chaque ouverture une incrementation de +1 >> 002/2012/JPB- 003/2012/JPB et ainsi de suite.
j ai retourne le pb dans tous les sens, je ne sais pas faire.
si quelque pouvait carrément me le faire, se serait super génial.
si quelqu'un me l'explique et me drive un peu dans la réalisation de ce projet, se serait génial.
En faisant des recherche sur le net, certain me parle de VAB, je ne sais pas ce que cest.
merci pour ceux qui voudront bien m'aider.
lurky

[Heureux-oli]

Salut,

Pour incrémenter un document, il faut du code, sans code, on peut envisager de le faire par un publipostage, mais il faut ajouter un enregistrement avant ouverture du document pour avoir l'incrementation et utiliser le dernier enregistrement.

[Lurky]

pouvez vous m'aider ?
merci
lurky

[Heureux-oli]

Salut,

Quelle voie souhaites-tu prendre ?

[Lurky]

je ne sais pas, je veux juste comprendre et faire la formule necessaire pour pouvoir incrementer mes dossiers word

[Heureux-oli]

Salut,

Je pense que c'est un rien plus complexe qu'une formule.

[Sepia]

Salut,

Word propose une solution sans formule, comme te le propose Heureux-Oli avec un champ qui indique le nombre de fois que le doc a été sauvegardé, mais il existe d'autres possibilités (comme il te l'a dit) d'où sa question "que veux-tu faire ?" (<=> "quel est ton choix ?").

En plus, tu dois dire si tu veux :

• le n° apparaisse ou non et si oui, où dans le titre, dans les propriétés...
• le n° soit contenu dans le nom du fichier Word ou non

Tu demandes de l'aide (ça tombe plutôt pas mal, vu qu'on pense pouvoir le faire) mais il nous faut un plus d'info (oui, on pourrait deviner mais je suis Breton que d'adoption donc peu de connaissance druidiques en oracle, désolé). Trêve de plaisanterie, il y a plusieurs solutions, réfléchis à ce que tu veux (on peut même t'aider sur le sujet mais pas répondre à ta place) et dis-nous que l'on puisse mieux cibler l'aide que tu veux.

@+

[Lurky]

je voudrais incrémenter de 1 a chaque ouverture du fichier
c est une reférence que j ai a l intérieur de ma lettre de départ, dont voici une partie du modèle

DP- 0000/2012/ACH/JPB - «Société»
«Titre» «Prénom»

Nous vous demandons de bien vouloir nous faire parvenir, sous 48 heures, votre meilleure offre de prix, ainsi que vos délais de livraison, pour la fourniture éventuelle du ou des postes suivants, en spécifiant la durée
de validité de celle-ci.

je souhaiterais que la partie où il y a des 0000 s'incrémente automatiquement au fur et a mesure, de l'ouverture de ce fichier ce qui me permettra par la suite d'avoir un chrono de courrier informatique et non plus papier.
j'espère que j'ai bien expliqué ce que je voulais faire.

a+

[Heureux-oli]

Salut,

Pour faire simple.
Tu souhaites que Word ouvre le dernier fichier utilisé avec cette valeur pour la récupérer et ajouter 1 dans le nouveau document.

Mettre une formule, oui, mais comment va-t-elle récupérer la valeur précédente ?

Dans un même document, c'est simple, un champ SEQ et le tour est joué.

[Lurky]

oui merci pour votre réponse,
mais qu'esT ce un un champ SEQ?

[Lurky]

Comment faire > pouvez vous me donner la procédure a effectuer
merci

[Heureux-oli]

Salut,

Pour un champ SEQ, c'est là : http://heureuxoli.developpez.com/off...amps/#LIV-E-10

[Lurky]

bjour,
pouvez vous faire la manip, je ne sais pas faire
merci

[Heureux-oli]

Salut,

Le tuto explique comment faire pour ajouter un champ, mais ce n'est pas ce qui te convient.

Il faut soit utiliser du publipostage, soit utiliser du VBA.

Mais ce n'est pas une simple formule à coller dans ton texte.
C'est de la programmation.

[Lurky]

merci a vous
c'est trop complexe, je pensais que j'aurais pu le faire en 3 coups de cuilleres a pot.
j'abandonne, pas assez calé en informatique.
merci encore
a+
lurky

[Sepia]

Salut Lurky,

Envoyé par Lurky

merci a vous
c'est trop complexe, je pensais que j'aurais pu le faire en 3 coups de cuilleres a pot.
j'abandonne, pas assez calé en informatique.
merci encore
a+
lurky

Si tu veux faire, ce que tu demandes en effet il te faut du code VBA (un peu) mais si tu veux utiliser le nombre de fois où ton document a été sauvegardé, il te suffit alors non pas de 3 coups de cuillères à pot mais seulement de 2. Tu insères le champ REVNUM à chaque sauvegarde il est incrémenté et à chaque ouverture de ton fichier, il peu être mis à jour en automatique

Attention, si ton utilisateur sauvegarde, il sera aussi incrémenté. Mais c'est ce que tu sembles vouloir.

Tiens-nous au courant.

@+

[Lurky]

Merci pour ton aide

c'est ce champ qu'il me fallait, je l'ai utilisé, cela a été très facile à faire

merci
a+