Pagination après un publipostage [Résolu]

elwinner08 · 04/01/2012, 08h32

Bonjour et bonne année à tous,

Je n'arrive pas à numéroter convenablement mes pages après un publipostage (de 239 pages quand même

avec 4 publipostages de 500 qui vont suivre

). Chaque page est la 1/239. Et je n'arrive pas à faire numéroter toutes les pages à la fois : dans l'état actuel je dois modifier à la main les 239 pages pour pouvoir avoir une numérotation correcte.
Quelqu'un a une bonne idée svp?

Merci d'avance

Heureux-oli · 04/01/2012, 10h11

Salut,

Le publipostage crée un saut de section pour chaque enregistrement.
Il suffit de supprimer tous les sauts de section de ton document et de les remplacer par un simple saut de page.

Un lien vers un tuto sur la recherche et le remplacement
http://sepia.developpez.com/office/w...cherremplacer/
c'est dans la partie caractères spéciaux.

elwinner08 · 04/01/2012, 10h25

Merci beaucoup je ne connaissais même pas cette fonction.
Cela dit quand je lance la recherche il ne trouve qu'un seul saut de section...

Heureux-oli · 04/01/2012, 11h19

Salut,

c'est assez surprenant que tu n'aies qu'un seul saut de section quand la fusion est terminée.

carden752 · 04/01/2012, 11h21

Bonjour,

Lors de ton publipostage, as-tu un seul pied de page pour toutes tes sections ou plusieurs numérotations différentes?

elwinner08 · 04/01/2012, 11h30

Disons plutôt que la recherche ne trouve qu'un seul ^% (code proposé par word pour le saut de section) et ne trouve aucun ^b (code donné par le site proposé). Mais j'ai effectivement en-tête de section 1 à 239, j'avoue que je ne comprend pas non plus.

Mon document de base est un document qualité fourni par l'entreprise composé d'une seule page comprenant en-tête et pied de page. Sauf qu'avec ce document on ne m'a pas donné la base de donnée qui va avec. J'ai donc dû retravailler la liste et les champs du publipostage.

Voila. En espérant que ces infos vous éclairent

Edit : Savez-vous pourquoi, quand je demande à Word de publiposter, il y a un erreur de calcul sur une page aléatoire et cela arrête le publipostage ? Word me dit "Word a rencontré une erreur de calcul à la page XX". Comment régler ce problème là aussi ?

carden752 · 04/01/2012, 15h39

Bonjour,

C'est cette erreur de calcul qui empêche une pagination correcte des pages.
Peut-être un champ qui n'existe pas ou n'est pas une valeur numérique sur lequel tu fais des calculs.

Heureux-oli · 04/01/2012, 15h54

Salut,

Quand on termine un publipostage, chaque enregistrement est séparé par un saut de section.

On recherche le saut de section avec ^b et on le remplace par ^m qui est un saut de page manuel.

as-tu ces éléments de recherche ?

Sepia · 05/01/2012, 02h50

Citation:

Envoyé par elwinner08

Disons plutôt que la recherche ne trouve qu'un seul ^% (code proposé par word pour le saut de section) et ne trouve aucun ^b (code donné par le site proposé). Mais j'ai effectivement en-tete de section 1 à 239, j'avoue que je ne comprend pas non plus.

Je te confirme que le saut de section est bien "^b" comme indiqué par Heureux-Oli et sur le site de DVP.com. J'ai refait des tests, je n'ai pas reproduit le problème.

@+

elwinner08 · 05/01/2012, 08h50

Bon ben en fait le remplacement automatique via Word ne marche pas : il trouve bien les sauts de section mais il me dit aussi qu'il n'a effectué aucun remplacement. Donc si quelqu'un a une bonne idée en attendant je vais le faire à la main.

Merci beaucoup quand même

annetf · 05/01/2012, 15h48

Si chaque page du document est une section (239 pages et 239 sections), on peut utiliser dans le pied-de-page le champ SECTION qui affiche le numéro de la section active.
On le trouve dans "Insertion" - "Champ"
Pour Word 2007 ou 2010, on le trouve dans le ruban "Insertion" et dans le ruban "En-tête et pied de page" - "Quickpart" - "Champ"

Pour le nombre total de pages dans le document, on utilise le champ NUMPAGES, que l'on trouve au même endroit.

Heureux-oli · 05/01/2012, 16h29

Salut,

Dans un publipostage, on obtient 1 sur toutes les pages si le document de départ contient une page, 1 et 2 s'il contient deux pages et ainsi de suite.

Pour avoir une numérotation continue, il faut supprimer les sauts de section.

carden752 · 05/01/2012, 16h56

Bonjour,

En cas d'erreur de fusion ou de calcul dans le publipostage, le nombre affiché est toujours le même jusqu'au prochain saut de section.
Peut-être est-ce là la cause de ce phénomène chez toi.

Heureux-oli · 05/01/2012, 17h50

Salut,
J'ai utilisé un exemple sans erreur et je n'ai qu'une page par section et un seul numéro de page.
Alors que pour chaque section, il est spécifié identique à la précédente.

elwinner08 · 06/01/2012, 10h21

Bonjour,

Désolé je n'ai pas pu répondre plus tôt. Je teste vos réponse et je vous dis quoi.

elwinner08 · 06/01/2012, 10h29

Citation:

Envoyé par annetf

Si chaque page du document est une section (239 pages et 239 sections), on peut utiliser dans le pied-de-page le champ SECTION qui affiche le numéro de la section active.
On le trouve dans "Insertion" - "Champ"
Pour Word 2007 ou 2010, on le trouve dans le ruban "Insertion" et dans le ruban "En-tête et pied de page" - "Quickpart" - "Champ"

Pour le nombre total de pages dans le document, on utilise le champ NUMPAGES, que l'on trouve au même endroit.

Justement le problème est que je n'arrive pas à supprimer tous les sauts de section automatiquement

Citation:

Envoyé par Heureux-oli

J'ai utilisé un exemple sans erreur et je n'ai qu'une page par section et un seul numéro de page.
Alors que pour chaque section, il est spécifié identique à la précédente.

Désolé mais je ne comprend pas ce que tu veux dire

Citation:

Envoyé par carden752

En cas d'erreur de fusion ou de calcul dans le publipostage, le nombre affiché est toujours le même jusqu'au prochain saut de section.
Peut-être est-ce là la cause de ce phénomène chez toi.

Peux-tu développer stp parce que je ne suis pas bien sur de voir de quoi tu parle. Et j'ai un autre publipostage où le numéro de l'enregistrement est toujours le 2e quelque soit celui par lequel je commence. Je pense que ça doit se rapprocher de ce que tu dis

Dans tout ça la suppression des saut de sections ne marche toujours pas. Quand je les recherche, word les trouve bien là où il faut mais quand je veux les remplacer, tout ce que word me dit c'est : "vérification terminée pour le document. 0 remplacement effectué"

Mais ce que je ne comprends pas, c'est que sur un autre document que j'ai publiposté de la même manière ça a très bien marché

Merci pour toute vos réponses

Heureux-oli · 06/01/2012, 11h40

Salut,

Ma réponse ne t'était pas destinée, mais destinée au post juste avant.

Si tu commence qu'au second enregistrement, c'est que tu as demandé à Word d'utiliser la première ligne comme titre de colonne alors que c'est pas une ligne de titre mais un enregistrement ==>
soit tu spécifies que tu n'as pas de titre pour tes colonnes, soit tu mets un titre aux colonnes.

elwinner08 · 06/01/2012, 13h15

Aaah okok

Cela dit j'ai deux lignes de titres : la ligne normal de départ + une ligne car j'ai quelque colonnes qui ont besoin d'être divisées. J'espère que tu comprends ce que je veux dire. Et word considère la 2e ligne comme vide du coup et c'est pour ça que je la saute.

elwinner08 · 09/01/2012, 08h21

Bonjour,

Merci beaucoup annetf : en fait j'avais mal compris ce que tu voulais dire. Le problème ce que quand je publiposte avec le champ NUMPAGES, il me dit que j'ai 2 pages au total et si je modifie après le publipostage, je dois modifier chaque pied de page un par un. Comment je peux modifier tous les pied de pages en même temps?

semka · 09/01/2012, 10h34

Citation:

Envoyé par Heureux-oli

Salut,

Le publipostage crée un saut de section pour chaque enregistrement.
Il suffit de supprimer tous les sauts de section de ton document et de les remplacer par un simple saut de page.

Un lien vers un tuto sur la recherche et le remplacement

http://sepia.developpez.com/office/w...cherremplacer/
c'est dans la partie caractères spéciaux.

Merci pour ce tuto
j'ai jamais remarquer cette option sur word

04/01/2012, 08h32	#1
elwinner08 Invité de passage Inscription : janvier 2012 Messages : 10 Détails du profil Informations personnelles : Sexe : Localisation : France Informations forums : Inscription : janvier 2012 Messages : 10 Points : 1 Points : 1	Pagination après un publipostage Bonjour et bonne année à tous, Je n'arrive pas à numéroter convenablement mes pages après un publipostage (de 239 pages quand même avec 4 publipostages de 500 qui vont suivre ). Chaque page est la 1/239. Et je n'arrive pas à faire numéroter toutes les pages à la fois : dans l'état actuel je dois modifier à la main les 239 pages pour pouvoir avoir une numérotation correcte. Quelqu'un a une bonne idée svp? Merci d'avance
	00

04/01/2012, 10h11	#2
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 343 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 343 Points : 29 254 Points : 29 254	Salut, Le publipostage crée un saut de section pour chaque enregistrement. Il suffit de supprimer tous les sauts de section de ton document et de les remplacer par un simple saut de page. Un lien vers un tuto sur la recherche et le remplacement http://sepia.developpez.com/office/w...cherremplacer/ c'est dans la partie caractères spéciaux. __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
	00

04/01/2012, 11h19	#4
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 343 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 343 Points : 29 254 Points : 29 254	Salut, c'est assez surprenant que tu n'aies qu'un seul saut de section quand la fusion est terminée. __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
	00

04/01/2012, 11h21	#5
carden752 Modérateur Christophe CHAPAT Spécialiste progiciel Inscription : février 2010 Messages : 984 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Christophe CHAPAT Âge : 26 Localisation : France, Haute Loire (Auvergne) Informations professionnelles : Activité : Spécialiste progiciel Secteur : Service public Informations forums : Inscription : février 2010 Messages : 984 Points : 1 597 Points : 1 597	Bonjour, Lors de ton publipostage, as-tu un seul pied de page pour toutes tes sections ou plusieurs numérotations différentes? __________________ Cordialement, Christophe Merci de ne pas oublier de mettre résolu quand le sujet l'est. Cela aide tous les DVPnautes dans leur recherche
	00

04/01/2012, 15h39	#7
carden752 Modérateur Christophe CHAPAT Spécialiste progiciel Inscription : février 2010 Messages : 984 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Christophe CHAPAT Âge : 26 Localisation : France, Haute Loire (Auvergne) Informations professionnelles : Activité : Spécialiste progiciel Secteur : Service public Informations forums : Inscription : février 2010 Messages : 984 Points : 1 597 Points : 1 597	Bonjour, C'est cette erreur de calcul qui empêche une pagination correcte des pages. Peut-être un champ qui n'existe pas ou n'est pas une valeur numérique sur lequel tu fais des calculs. __________________ Cordialement, Christophe Merci de ne pas oublier de mettre résolu quand le sujet l'est. Cela aide tous les DVPnautes dans leur recherche
	00

04/01/2012, 10h25	#3
elwinner08 Invité de passage Inscription : janvier 2012 Messages : 10 Détails du profil Informations personnelles : Sexe : Localisation : France Informations forums : Inscription : janvier 2012 Messages : 10 Points : 1 Points : 1	Merci beaucoup je ne connaissais même pas cette fonction. Cela dit quand je lance la recherche il ne trouve qu'un seul saut de section...
	00

04/01/2012, 11h30	#6
elwinner08 Invité de passage Inscription : janvier 2012 Messages : 10 Détails du profil Informations personnelles : Sexe : Localisation : France Informations forums : Inscription : janvier 2012 Messages : 10 Points : 1 Points : 1	Disons plutôt que la recherche ne trouve qu'un seul ^% (code proposé par word pour le saut de section) et ne trouve aucun ^b (code donné par le site proposé). Mais j'ai effectivement en-tête de section 1 à 239, j'avoue que je ne comprend pas non plus. Mon document de base est un document qualité fourni par l'entreprise composé d'une seule page comprenant en-tête et pied de page. Sauf qu'avec ce document on ne m'a pas donné la base de donnée qui va avec. J'ai donc dû retravailler la liste et les champs du publipostage. Voila. En espérant que ces infos vous éclairent Edit : Savez-vous pourquoi, quand je demande à Word de publiposter, il y a un erreur de calcul sur une page aléatoire et cela arrête le publipostage ? Word me dit "Word a rencontré une erreur de calcul à la page XX". Comment régler ce problème là aussi ?
	00

04/01/2012, 15h54	#8
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 343 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 343 Points : 29 254 Points : 29 254	Salut, Quand on termine un publipostage, chaque enregistrement est séparé par un saut de section. On recherche le saut de section avec ^b et on le remplace par ^m qui est un saut de page manuel. as-tu ces éléments de recherche ? __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
	00

05/01/2012, 08h50	#10
elwinner08 Invité de passage Inscription : janvier 2012 Messages : 10 Détails du profil Informations personnelles : Sexe : Localisation : France Informations forums : Inscription : janvier 2012 Messages : 10 Points : 1 Points : 1	Bon ben en fait le remplacement automatique via Word ne marche pas : il trouve bien les sauts de section mais il me dit aussi qu'il n'a effectué aucun remplacement. Donc si quelqu'un a une bonne idée en attendant je vais le faire à la main. Merci beaucoup quand même
	00

05/01/2012, 15h48	#11
annetf Invité de passage Anne Inscription : avril 2011 Messages : 3 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Anne Localisation : Belgique Informations forums : Inscription : avril 2011 Messages : 3 Points : 4 Points : 4	numéroter un document avec des sections Si chaque page du document est une section (239 pages et 239 sections), on peut utiliser dans le pied-de-page le champ SECTION qui affiche le numéro de la section active. On le trouve dans "Insertion" - "Champ" Pour Word 2007 ou 2010, on le trouve dans le ruban "Insertion" et dans le ruban "En-tête et pied de page" - "Quickpart" - "Champ" Pour le nombre total de pages dans le document, on utilise le champ NUMPAGES, que l'on trouve au même endroit.
	00

05/01/2012, 16h29	#12
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 343 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 343 Points : 29 254 Points : 29 254	Salut, Dans un publipostage, on obtient 1 sur toutes les pages si le document de départ contient une page, 1 et 2 s'il contient deux pages et ainsi de suite. Pour avoir une numérotation continue, il faut supprimer les sauts de section. __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
	00

05/01/2012, 16h56	#13
carden752 Modérateur Christophe CHAPAT Spécialiste progiciel Inscription : février 2010 Messages : 984 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Christophe CHAPAT Âge : 26 Localisation : France, Haute Loire (Auvergne) Informations professionnelles : Activité : Spécialiste progiciel Secteur : Service public Informations forums : Inscription : février 2010 Messages : 984 Points : 1 597 Points : 1 597	Bonjour, En cas d'erreur de fusion ou de calcul dans le publipostage, le nombre affiché est toujours le même jusqu'au prochain saut de section. Peut-être est-ce là la cause de ce phénomène chez toi. __________________ Cordialement, Christophe Merci de ne pas oublier de mettre résolu quand le sujet l'est. Cela aide tous les DVPnautes dans leur recherche
	00

05/01/2012, 17h50	#14
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 343 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 343 Points : 29 254 Points : 29 254	Salut, J'ai utilisé un exemple sans erreur et je n'ai qu'une page par section et un seul numéro de page. Alors que pour chaque section, il est spécifié identique à la précédente. __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
	00

06/01/2012, 10h21	#15
elwinner08 Invité de passage Inscription : janvier 2012 Messages : 10 Détails du profil Informations personnelles : Sexe : Localisation : France Informations forums : Inscription : janvier 2012 Messages : 10 Points : 1 Points : 1	Bonjour, Désolé je n'ai pas pu répondre plus tôt. Je teste vos réponse et je vous dis quoi.
	00

06/01/2012, 11h40	#17
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 343 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 343 Points : 29 254 Points : 29 254	Salut, Ma réponse ne t'était pas destinée, mais destinée au post juste avant. Si tu commence qu'au second enregistrement, c'est que tu as demandé à Word d'utiliser la première ligne comme titre de colonne alors que c'est pas une ligne de titre mais un enregistrement ==> soit tu spécifies que tu n'as pas de titre pour tes colonnes, soit tu mets un titre aux colonnes. __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
	00

06/01/2012, 13h15	#18
elwinner08 Invité de passage Inscription : janvier 2012 Messages : 10 Détails du profil Informations personnelles : Sexe : Localisation : France Informations forums : Inscription : janvier 2012 Messages : 10 Points : 1 Points : 1	Aaah okok Cela dit j'ai deux lignes de titres : la ligne normal de départ + une ligne car j'ai quelque colonnes qui ont besoin d'être divisées. J'espère que tu comprends ce que je veux dire. Et word considère la 2e ligne comme vide du coup et c'est pour ça que je la saute.
	00

09/01/2012, 08h21	#19
elwinner08 Invité de passage Inscription : janvier 2012 Messages : 10 Détails du profil Informations personnelles : Sexe : Localisation : France Informations forums : Inscription : janvier 2012 Messages : 10 Points : 1 Points : 1	Bonjour, Merci beaucoup annetf : en fait j'avais mal compris ce que tu voulais dire. Le problème ce que quand je publiposte avec le champ NUMPAGES, il me dit que j'ai 2 pages au total et si je modifie après le publipostage, je dois modifier chaque pied de page un par un. Comment je peux modifier tous les pied de pages en même temps?
	00

Outils de la discussion
Afficher une version imprimable Envoyer un lien vers cette page par email