Automatisation -Pistes de réflexion [Résolu]

[kedmard]

Bonjour à toutes et à tous

je travail sur un environnement mixte,j'ai MS access et sql serveur, qui sont liés par un lien ODBC, j'arrive donc à consulter les tables sql server sur access.
Mes données sont des données téléphoniques qui se trouvent sur le serveur,
je souhaite créer une BDD qui chaque jour à 23 h59 me présentera un certains nombre d'infos sur la journnée : par exemple le nombre d'appels entrant , sortant, le % d'appels de longues durée,... entre 00h et 23h59.

Et faire la même chose à chaque fin de semaine et à chaque de fin mois.

J'aimerai donc avoir quelques pistes de réflexion : faut il passer par des requêtes, par VBA? comment le faire sans porter atteinte serveur?...

Merci d'avance pour votre aide


Kedmard

[marot_r]

Déjà il faut que tu fasses les requêtes dont tu as besoin.

Ensuite si tu souhaites ouvrir une base à un momnet précis la solution la plus simple est de créer une tâche dans le schéduleur de Windows et d'y programmer la date et l'heure.

Cette tâche va appler Access par la ligne de commande, lui passer le nom de ta BD et éventuellement le nom d'une macro à exécuter.

Le point que je ne comprend pas c'est :

"comment le faire sans porter atteinte serveur"

Dans quel sens entens-tu porter atteinte au serveur ? En mettant les données en danger d'être modifier ? En consommant trop de CPU qui l'empécherai de satisfaire d'autres applis ?

A+

[kedmard]

Merci marot_r de l'attention que tu accordes à mon problème.

Pour les requêtes je les toutes déjà faites en me servant des tables sql serveur liées à access, le souci c'est qu'après éxécution elles ne contiennent qu'une partie des données initiales (ce qui me semble normal).


En ce qui concerne la programmation d'une tâche dans le shedule windows je ne vois pas comment faire est-ce une programmation en C,C++ ?


Enfin quand je dis porter atteinte au serveur , je pense surtout aux données , les modifier à tort, aussi craindre que les temps de traitement deviennnent très lent ...


Merci encore pour ton aide

Kedmard

[marot_r]

Envoyé par kedmard

En ce qui concerne la programmation d'une tâche dans le shedule windows je ne vois pas comment faire est-ce une programmation en C,C++ ?

Non, le schéduleur (ou programmateur de tâches en français de France :-) te permets d'appeler des programmes selon le calendrier qui te convient. C'est dans les Outils de Windows XP mais je pense qu'il doit exister sur les autres Windows.

Pour activer Access la solution la plus simple consiste à créer une série de .bat avec les options et instructions dont tu as besoin et d'appler ces .bat avec le schéduleur. Les .bat sont faciles à tester et à mettre au point individuellement sans passer par le programmateur.

Enfin quand je dis porter atteinte au serveur , je pense surtout aux données , les modifier à tort, aussi craindre que les temps de traitement deviennnent très lent ...

Pour la sécurité des données, le plus simple est de définir un compte dans SQL Server qui n'a que les droits de lecture comme cela plus aucun risque de modifications intempestives.

Pour la performance, là il va falloir que tu fasses des tests si possible sur une machine qui simule au plus proche ta machine de prod SQL Server ou directement sur celle-ci si tu ne peux vraiment pas faire autrement et voir ce qu'il se passe.

Si tu as fait toutes les requêtes en Access, le gros du travail (jointure, tri, affichage) va être fait par le poste qui roule l'appli et au travers du réseau SQL Server se contentant d'envoyer les données demandées par Access donc cela ne devrait pas vraiment chargé ta BD SQL Server.

A+

[kedmard]

Salut marot_r

Je n'ai jamais crée de fichier .bat, purrais -tu me dire comment on en crée.
Je n'ai pas non plus de SQL server installé sur mon poste, j'ai juste accès aux tables sql server liées à access, comment faire alors pour créer un compte SQL Server?


Merci bien,

kedmard

[marot_r]

Envoyé par kedmard

Je n'ai jamais crée de fichier .bat, purrais -tu me dire comment on en crée.

Un .bat est un .txt dont tu as changé l'extention. Ensuite tu y mets des commandes MS-DOS.

Par exemple pour appeler Access et une BD tu peux y mettre :

Code :

call "C:\TonCheminVersAccess\MSACCESS.EXE" "NomTaBD.mbd"

Je n'ai pas non plus de SQL server installé sur mon poste, j'ai juste accès aux tables sql server liées à access, comment faire alors pour créer un compte SQL Server?

Il faut t'adresser au DBA (Data Base Administrator - Administrateur de Base de Données) qui gère la BD SLQ Server à laquelle tu te connectes et lui demander de le créer. Si c'est toi le DBA :-), alors pose ta question sur le forum MS SQL Server car je ne connais pas suffisement SQL Server pour t'aider.

Si enfin tu ne peux pas créer de compte, tu peux utiliser l'astuce suivante :

• Créer une table "Verrou" contenant un seul champ et un seul enregistrement.
• Faire une requête sur ta table source et sur la table "Verrou" sans jointure. Il n'est pas nécessaire d'afficher le champ de la table verrou, il faut simplement que la table soit là. Cela va faire ce qu'on appèle un produit croisé qui va mettre toutes les données affichées par la requête en mode Lecture seulement.
• Ensuite tu te serts de la requête pour faire tes autres requêtes sans plus jamais utiliser la table.

C'est un peu moins bien qu'un compte en lecture seule mais c'est quand même une bonne protection contre les modifications intempestives. Pour renforcer la protection tu peux aussi cacher les tables liées.

A+

[kedmard]

Bonjour maro_r et bonne année 2012


Merci encore pour tous ces tuyaux , cependant pourrais -tu me dire sur quelle rubrique je peux poser des questions concernant les commandes MS-DOS notamment en ce qui concerne la syntaxe pour l'heure du "call" de la BDD access.

Merci encore.


Kedmard.

[Jeannot45]

Il y a 2 tutos qui pourraient peut-être t'apporter quelques éclairages intéressants quant à l'objectif que tu veux atteindre :

Access et Fichiers Batch
Générer des tâches planifiées
avec dans ce tuto un chapitre en lien avec MS-DOS :

Bonne lecture

[jpcheck]

Hello,
et si bien sûr certains éléments restent obscurs malgré la lecture, n'hésite pas à nous poser tes questions

[kedmard]

Grand merci à vous Messieurs je me lance et s'il y a souci , je vous tiendrais
au courant, merci encore pour tout et bonne année 2012.

[kedmard]

Messieurs re-bonjour,

J'ai bien analysé le tutoriel sur la planification des tâches , il se trouve que sur vista les onglets diffèrent un peu de xp , on a par exemple sur vista "Action" au lieu de "Tâche" sur xp,etc si bien que je n'arrive pas à trouver l'onglet qui permettra d'imposer la plage d'heure c-à-d entre
00h00min et 23h59min pour la tâche journalière.

J'ai également souhaité que la tâche s'exécute même si je ne suis connecté mais à ce niveau j'ai un petit message qui me demande d'avoir le droits d'ouverture en tant que tâche.

Merci d'avance

[marot_r]

Je posterai cette question sur un forum dédié à Vista, cela n'a pas directement à faire avec Access.

A+