[2010] Travailler en collaboration comme dans GDocs avec Office [Résolu]

johan89 · 08/12/2011, 19h26

Bonsoir,

J'utilise Google Docs avec tous les membres de mon projet.
La collaboration est impeccable, cependant, nous perdons énormément de temps sur la mise en forme sous Office.

J'ai étudier toutes les solutions. Même sur Skydrive, la mise en forme est modifiée et nous devons passer du temps dessus pour préparer le document final.

J'ai pensé au plug-in Google Cloud Connect. Le problème de ce plug-in est qu'il ne permet pas de fusionner le document du serveur (GDocs) et le document en local.
Je pense à présent à automatiser la sauvegarde du document en local à un intervalle très court, du genre une seconde. Le problème est que Office ne permet pas de faire cela.

Est-ce une bonne idée, et existe-t-il une solution ?
Connaissez vous une solution meilleure qui existe pour répondre aux contraintes de collaboration et mise en forme ?

Heureux-oli · 09/12/2011, 22h48

Salut,

SharePoint.

Je pense que c'est la solution que tu recherches.
Malheureusement, elle n'est pas gratuite.
Il faut un serveur Windows.

johan89 · 09/12/2011, 22h59

oui, j'y ai pensé, mais pas de budget

non ma solution est en fait de créer une copie du document synchronisé avec Google Cloud Connect. Chacun bosse sur une partie. Si besoin de bosser à plusieurs, il peuvent utiliser un gdoc, skype, même teamviewer s'il veulent bosser sur la copie qui gardera la mise en page.
Le but étant ensuite que chacun copie et colle les modif apportées prêtes, mises en page, sur le document synchronisé. Il enregistre, et une nouvelle version est créee. Tous les autres membres qui ont le document synchronisé d'ouvert voit automatiquement le document se mettre à jour.
En cas de conflit (ça peut arriver), l'user garde la version du serveur (en répondant à la pop up de conflit de Google Cloud Connect) et refait son copie paste une fois le doc synchronisé.

C'est la méthode la plus productive que j'ai trouvé quand on est 8 à devoir produire 40 pages de spec, avec des liens, des tableaux etc. Un Gdoc ne peut pas gérer un besoin aussi important de mise en page et cela prend énormément de temps à la fin de tout mettre en page si l'on bosse tout au long sur un GDoc.

08/12/2011, 19h26	#1
johan89 Nouveau Membre du Club Johan Etudiant Miagiste en apprentissage (Master 2) Inscription : avril 2011 Messages : 128 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Johan Localisation : France Informations professionnelles : Activité : Etudiant Miagiste en apprentissage (Master 2) Informations forums : Inscription : avril 2011 Messages : 128 Points : 27 Points : 27	Travailler en collaboration comme dans GDocs avec Office Bonsoir, J'utilise Google Docs avec tous les membres de mon projet. La collaboration est impeccable, cependant, nous perdons énormément de temps sur la mise en forme sous Office. J'ai étudier toutes les solutions. Même sur Skydrive, la mise en forme est modifiée et nous devons passer du temps dessus pour préparer le document final. J'ai pensé au plug-in Google Cloud Connect. Le problème de ce plug-in est qu'il ne permet pas de fusionner le document du serveur (GDocs) et le document en local. Je pense à présent à automatiser la sauvegarde du document en local à un intervalle très court, du genre une seconde. Le problème est que Office ne permet pas de faire cela. Est-ce une bonne idée, et existe-t-il une solution ? Connaissez vous une solution meilleure qui existe pour répondre aux contraintes de collaboration et mise en forme ?
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09/12/2011, 22h48	#2
Heureux-oli Responsable Word Olivier Lebeau Contrôleur d'industrie Inscription : février 2006 Messages : 17 343 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Olivier Lebeau Âge : 47 Localisation : Belgique Informations professionnelles : Activité : Contrôleur d'industrie Secteur : Aéronautique - Marine - Espace - Armement Informations forums : Inscription : février 2006 Messages : 17 343 Points : 29 254 Points : 29 254	Salut, SharePoint. Je pense que c'est la solution que tu recherches. Malheureusement, elle n'est pas gratuite. Il faut un serveur Windows. __________________ J'ai pas encore de décodeur, alors, postez en clair ! Comment mettre une balise de code ? Débutez en VBA Mes articles Dans un MP, vous pouvez me dire que je suis beau, ... mais si c'est une question technique je ne la lis pas ! Vous êtes prévenus !
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09/12/2011, 22h59	#3
johan89 Nouveau Membre du Club Johan Etudiant Miagiste en apprentissage (Master 2) Inscription : avril 2011 Messages : 128 Détails du profil Informations personnelles : Nom : Johan Localisation : France Informations professionnelles : Activité : Etudiant Miagiste en apprentissage (Master 2) Informations forums : Inscription : avril 2011 Messages : 128 Points : 27 Points : 27	oui, j'y ai pensé, mais pas de budget non ma solution est en fait de créer une copie du document synchronisé avec Google Cloud Connect. Chacun bosse sur une partie. Si besoin de bosser à plusieurs, il peuvent utiliser un gdoc, skype, même teamviewer s'il veulent bosser sur la copie qui gardera la mise en page. Le but étant ensuite que chacun copie et colle les modif apportées prêtes, mises en page, sur le document synchronisé. Il enregistre, et une nouvelle version est créee. Tous les autres membres qui ont le document synchronisé d'ouvert voit automatiquement le document se mettre à jour. En cas de conflit (ça peut arriver), l'user garde la version du serveur (en répondant à la pop up de conflit de Google Cloud Connect) et refait son copie paste une fois le doc synchronisé. C'est la méthode la plus productive que j'ai trouvé quand on est 8 à devoir produire 40 pages de spec, avec des liens, des tableaux etc. Un Gdoc ne peut pas gérer un besoin aussi important de mise en page et cela prend énormément de temps à la fin de tout mettre en page si l'on bosse tout au long sur un GDoc.
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