Pourcentage par ligne d'un total

[thibaultspreux]

Bonjour à tous,

je rencontre une difficulté pour calculer une répartition sur BO.
Je m'explique:
J'ai un détail des heures faites par ligne mais mon total des heures prévues est global. Je le mets donc en bas sur la ligne total. Ma différence entre mes heures réalisées et mes heures prévues donne mes heures supplémentaires, qui est un total global et qui se met donc en bas aussi sur une seule ligne. J'aimerais que les heures supplémentaires soient redispatchées par rapport au pourcentage des heures réalisées. C'est là que ça bloque, ma formule n'arrive pas à calculer les heures supp * %.

N° Agent| Lieu | Nb d'heures |Heures |Heures|% |Rép. Heures
| réalisées |prévues|supp | |supp

Agent 1 | Lieu A | 10 | | |10%|10%*10
Agent 1 | Lieu B | 20 | | |20%|20%*10
Agent 1 | Lieu C | 70 | | |70%|70%*10

Total |100 | 90 | 10 |

c'est donc ma dernière colonne que je n'arrive pas à calculer.
J'ai mis la formule

=[%]*[Volume HS]

où volume HS = heures supp. mais il me renvoie des valeurs négatives car il prend les valeurs par ligne et non le total de la colonne... Je ne sais pas comment faire pour indiquer le total, en rajoutant somme dans la formule ça ne marche pas car ça reste toujours par ligne...
PS: la pièce jointe devrait être plus parlante!

j'espère avoir été clair dans mes explications, et j'espère que vous pourrez m'aider.
Merci d'avance

Thibault

[djam21]

Comment tu peux calculer la dernière colonne sachant que tu n'as rien dans la colonne "heure statutaire" ?

donc pas de différence entre les heures prestées et les heures à prester...

Tu peux avoir çà uniquement sur la ligne de total en voyant ton TB...

[thibaultspreux]

Salut Djam,
justement le but est de se servir de la répartition donnée par les heures réalisées et de l'appliquer aux heures supplémentaires...

J'ai réussi en passant par des intermédiaires:
1/ je détermine le %de chaque heure réalisée par lieu
2/ j'applique ce % au total des heures prévues
3/ je fais la soustraction : 1-2 ce qui me donne les heures supp' par lieu


C'est le seul moyen que j'ai trouvé!!! car je ne sais pas comment lui dire de me prendre un total d'une colonne et non la valeur de la ligne...

Merci quand même!!!

[TomDuBouchon]

Bonjour,

Je n'ai pas regardé tout le détail, mais pour obtenir le total d'une colonne et non d'une ligne, il faut utiliser l'opérateur PourTout avec le nom de la dimension détaillant ligne par ligne.

Ex :

Pays | Ville | CA
France | Paris | 10000
France | Lyon | 20000

Si on utilise l'indicateur [CA] dans le tableau, il affichera le CA par ville. En revanche, si on utilise la formule :

Code :

=[CA] PourTout [Ville]

BO affichera le total pour toutes les villes sur chaque ligne soit :

Pays | Ville | CA
France | Paris | 30000
France | Lyon | 30000

[thibaultspreux]

Bonjour Tom, je m'etonnais de ne pas te voir et avais peur que personne ne réponde!! Mais Djam (que j'avais oublié ) est venu!!!

J'ai réussi autrement, mais je vais vérifier avec ta formule, ça peut m'aider dans plusieurs cas!!

Merci à tous
Ce forum est génial!!!

[thibaultspreux]

Re,
j'ai essayé ta formule Tom mais ça ne marche pas... Ca me renvoie une erreur...

j'arrive à obtenir les résultats que je veux de manière générale.
Par contre, je n'arrive pas à lui dire que si le total pour

heures réalisées - les heures statutaires

est < 0, ce qui signifie qu'il n'y a pas d'heures supp, alors je ne veux pas qu'il me calcule les autres colonnes (car elles viendraient en négatif et altéreraient le total).
Le problème n'est pas la formule du si mais que la condition s'applique au total et non pas à la ligne...

Si vous avez une idée...

[TomDuBouchon]

OK, tu as essayé la formule suivante :

Code :

[%]*([Volume HS] PourTout [Service code])

Sinon, tu peux essayer :

Code :

[%]*([Volume HS] Dans ([N° Agent]))

[djam21]

Si tu veux utiliser les infos contenues dans ton Total au niveau de ta ligne, tu peux utiliser "Dans"...

Exemple par rapport à ton cas (ton total est par Agent) :

Code :

[horaire statutaire] Dans ([Agent])

Ca te permettra de récupérer ta valeur sans être embêté par tes autres dimensions...

[thibaultspreux]

Merci à vous deux...
ça marche mais pas tout le temps... étrange...
Je vais essayer sur ma condition pour les chiffres négatifs!

Encore merci

Voilà ce que ça me donne:

=[%]*[Volume HC] Dans ([Personnel - numero d'agent])

Donne tous les résultats, y compris les négatifs

Si je fais :

=Si([Nb d'heures effectuées EQTD]-[Horaire statutaire]<0 Dans([Personnel - numero d'agent]);"0";[%]*[Volume HC] Dans ([Personnel - numero d'agent]))

Toutes les lignes sont à 0, y compris celles qui ne devraient pas l'être...

Désolé si je suis lourd, mais là j'avoue galérer ...

Merci d'avance!!!

[TomDuBouchon]

Ca doit être un problème de parenthèses je pense. Essaies ceci :

Code :

=Si([Nb d'heures effectuées EQTD]-([Horaire statutaire] Dans([Personnel - numero d'agent])) < 0;"0";[%]*[Volume HS] Dans ([Personnel - numero d'agent]))

[thibaultspreux]

Hello,

Désolé pour le silence radio d'hier, je n'ai pas eu le temps de me pencher sur BO.

J'ai essayé la formule de Tom, mais ça ne marche pas.

Par contre j'ai réussi à résoudre mon problème, en reprenant mes formules avec un si(heures effectuées - horaire statutaire<0;0;heures effectuées - horaire statutaire) et ça marche. Je ne comprends pas pourquoi avant ça déconnait...
Bref

Maintenant le problème se pose sur les totaux.

j'ai réussi à avoir les bons totaux par agent (= à mes ruptures!) mais le total global je n'y parviens pas...

Il me fait des sommes de dimensions alors que je voudrais des sommes 'simples' de chiffres. J'ai donc le même problème que pour le total par agent mais je ne parviens pas à faire une formule et BO me squizze mes formules précédentes.

Je mets en PJ le cas concret : entouré en rouge = erreur et en vert ce qui marche bien!
Pour info, voici mes formules:

Volume HC :=Si([Nb d'heures effectuées EQTD]-[Horaire statutaire]<0;0;[Nb d'heures effectuées EQTD]-[Horaire statutaire])
%:=Pourcentage([Nb d'heures effectuées EQTD];Rupture)
HC par ligne (ligne de la 2ème colonne Volume HC mais du total): =Si([Nb d'heures effectuées EQTD]-([%]*[Horaire statutaire])<0;0;[Nb d'heures effectuées EQTD]-([%]*[Horaire statutaire]))
Montant Brut : =[HC par ligne]*40,91
Charges : =[Montant brut (*40,91)]*0,086
Total chargé: =[Montant brut (*40,91)]+[Charges (8,6%)]
Total par agent montant brut: =Si([Volume HC]=0;0;Somme([Montant brut (*40,91)]))
idem pour charges et total chargé en changeant la colonne à additioner!

Encore merci à vous!

[djam21]

Tu as essayé PourTout en utilisant la dimension de ta rupture ?

[thibaultspreux]

Bonjour,

Envoyé par djam21

Tu as essayé PourTout en utilisant la dimension de ta rupture ?

Sur quelle formule? A quel endroit?
Dans le total de la colonne Horaire statutaire, j'ai rentré la formule:

=Somme([Horaire statutaire]) PourTout ([Personnel - numero d'agent])

(où mon numéro d'agent correspond à ma rupture!)
et j'obtiens le même résultat, à savoir 2880 alors que je souhaite obtenir 192+192 = 384

Si vous avez des idées parce que là je sèche...


Merci d'avance

[djam21]

Pour tes totaux...

Exemple pour nb d'heures : tu peux essayer :
1. somme([nombre d'heure] dans ([Agent])
1. somme([nombre d'heure] pourtout ([Agent])

[thibaultspreux]

Pour tes totaux...

OK

1. somme([nombre d'heure] dans ([Agent])

==> #VALEURMULTI

1. somme([nombre d'heure] pourtout ([Agent])

==> 2880 au lieu de 384...