Evolution d'un intranet integrant des fonctions de dematerialisation/ged/workflow

[xdemat]

Stage sur Marseille chez Habitat Marseille Provence

2 STAGE EVOLUTION D'UN INTRANET
2.1 MISSIONS
2.1.1 PRESENTATION DU SUJET

L’année 2011 a été pour HMP l’occasion de mettre en œuvre les bases d’un intranet avec les outils portail LIFERAY et la GED ALFRESCO.

Cette première étape a permis outre l’installation des outils d’appréhender et de mettre en œuvre les premières fonctionnalités :

Avec le portail Liferay un accès unifié au Système d’Information et les fonctions annuaire (téléphonique, trombinoscope et lien vers le calendrier Outlook en WebAccess)
Avec la GED Alfresco, la mise en place de véritables référentiels documentaires partagés en remplacement d’une partie des dossiers partagés et des sites QUALIRESIDENCE (référentiel de la norme qualité de gestion des résidences) et INFOSCE (informations du comité d’entreprise), TECHNIPEDIA (base documentaire technique sur les bâtiments)

D’autre part HMP a développé depuis deux ans, avec une extension en 2011, une application de gestion des archives, ARCHMP, lui permettant d’organiser, de rationaliser, de tracer la circulation et conservation des archives ainsi que leur accès avec notamment pour certaines un accès en ligne quand elles sont numérisées.

2.1.2 OBJECTIFS
2.1.2.1 LIFERAY et la GED ALFRESCO.

L’objectif N°1 de ce stage est de mettre en œuvre de nouvelles fonctionnalités, notamment ECM* (chaînes éditoriales avec intégration des workflows), d’optimiser les développements déjà réalisés et de favoriser ainsi le déploiement de l’Intranet suivant le cahier des charges qui sera remis à l'étudiant.

Les produits liferay et alfresco sont actuellement en production mais des fonctionnalités n’ont pas encore été paramétrées ou développées et certaines sont à améliorer voire à corriger.

A titre d’exemple et sans être une liste exhaustive :

Annuaire.
o Actuellement l’accès à l’annuaire nécessite d’être authentifié sur le portail, HMP souhaite un accès libre en ‘public’ à tout son personnel sans authentification.
o Amélioration critères de recherche
o Voir comment empêcher enregistrement photos (par clic droit)
o …

Mails
o Ajout mail, Accès messagerie via portail (via du Web Acces en lien avec Exchange et Active Directory)

Workfow
o HMP souhaite la mise en place des processus de contribution, validation et publication (Workflow de chaînes éditoriales/WCM).
o Revoir la saisie et publication d’information avec une orientation plutôt XML, plutôt que des documents bureautiques

Intégration de toutes les applications Web existantes (liens URL), ou futures (Gestion du Temps de Travail Chronogestor ..évolution de l’ERP).

Amélioration de l’interface.
o Finir la francisation de tous les boutons de contrôle au niveau de l’interface d’administration Alfresco, masquer les boutons non utilisés …

Intégration des documents Word et Excel sans passage par du PDF et avec des préviews

Intégration de vidéos au format swf avec lecture en streaming

Corrections de bugs et optimisations
o HMP fera un inventaire de tous les points à corriger ou à améliorer. Chaque point sera documenté et sera qualifié avec une priorité. Le stagiaire après une rapide analyse estimera une charge pour chaque point. HMP fera un arbitrage des points à prendre en compte pendant le stage.

2.1.2.2 ARCHMP

L’objectif N°2 de ce stage est de faire évoluer l’application ARCHMP tant au niveau de fonctionnalités nouvelles que dans l’optimisation des fonctionnalités existantes.


A titre d’exemple et sans être une liste exhaustive :

Améliorer l'application pour supporter d'autres formats de fichiers vidéos (exemple: .avi, .vob., .wave...) ou bien convertir automatiquement ces formats en .swf ou .flv (formats supportés par Alfresco)
Ajout d'un module de discussion entre les utilisateurs (une proposition de M. LAZZARA).
Génération des bordereaux de versement et d'élimination en PDF.
Faire un module statistique informant à l'archiviste la quantité d'archive en mètre linéaire versée ou éliminée.
Améliorer le module élimination afin qu'il alerte par mail ou message clignotant à l'archiviste des éliminations à faire.
Géolocalisation des locaux et des dossiers d’archives (Espace occupé, libre etc …localisation des dossiers..)

2.1.2.3 Commun aux deux objectifs

Le stagiaire aura sur ces deux objectifs à mener comme deux projets :

Analyser et comprendre le cahier des charges et recueil des besoins auprès de l'entreprise.
Analyse fonctionnelle des besoins => rédaction des spécifications fonctionnelles.
Phase de développement et de programmation
Application des différents tests : unitaires, intégration et de validation.
Rédaction d’une documentation complète sur le déploiement, l'utilisation et la maintenance de l'application informatique.

Le stagiaire travaillera en relation étroite avec l’équipe XDEMAT, HMP et les partenaires identifiés sur ce projet.

* ECM : Electronic Content Management

2.1.3 RESULTATS ATTENDUS

Le résultat final attendu est un intranet, portail collaboratif et une nouvelle version de l’application ARCHMP répondant aux besoins identifiés dans l’analyse fonctionnelle…

Les livrables sont les suivants :

Identification des besoins
Analyse technique de l'architecture du SI de l'entreprise
Spécifications fonctionnelles et techniques
Modules de l'application Internet développée selon l'architecture définie.
Documents de tests et de validation
Déploiement et mise en production de l'application.
2.2 PROFIL
2.2.1 SAVOIR FAIRE
De formation Bac+4 à 5 en filière informatique, vous avez une première expérience dans le développement, de préférence en technologies du web (stage ou créations extrascolaires) et si possible en XML, Java/J2EE.

2.2.2 SAVOIR ETRE
Plus qu’un profil technique, nous recherchons une personne capable de mener un projet informatique d’un bout à l’autre. Vous devez avoir le sens de l’écoute, de bonnes capacités d’analyse et rédactionnelles, être méthodologique, rigoureux et autonome.

3 PERSPECTIVES
Ces stages vous offrent la possibilité de développer vos compétences techniques et fonctionnelles et nous vous accompagnerons dans cette voie. Notre objectif est de former nos stagiaires pour envisager une coopération sur du long terme, c’est pourquoi l’aspect humain est très important pour nous.

Dans la mesure du possible, les stagiaires ayant manifesté une réelle passion pour ce métier et une forte implication dans leur projet se verront proposer un CDI au terme du stage.

4 DEROULEMENT DES STAGES
4.1.1 DUREE
Le stage sera d’une durée de 6 mois à partir du mois d’Avril (environ).
4.1.2 LOCALISATION
Le stage se déroulera à Marseille à Frais Vallon dans les locaux de notre partenaire Habitat Marseille Provence.
4.1.3 REMUNERATION
La rémunération est à définir en fonction du niveau d'études et de la durée du stage.


5 CONTACT

Nous recherchons donc un stagiaire pour effectuer des actions de recherches et développement et nous accompagner dans l’évolution de notre société XDEMAT.

Nous attirons votre attention sur le fait que nous cherchons de potentiels futurs collaborateurs et qu’il est important pour nous de travailler avec des personnes motivées, responsables et respectueuses.

Vous pensez pouvoir avoir le bon profil, contactez-nous vite.

Nous attendons vos candidatures, CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@xdemat.fr