[AC-2010] Création d'une nomenclature en cascade via un import Excel

[Lajemeclate]

Bonjour à tous,

Après avoir fait quelques recherche sur le forum, je n'arrive pas à identifier de solutions qui puissent traiter efficacement mon problème. Si doublon il y a, pardonnez moi !

Mon problème est le suivant :

Je souhaiterais importer dans Access la globalité d'une nomenclature produit que je possède sur Excel.

Ma nomenclature produit est décomposée en 5 niveaux
Chaque niveau possède 2 colonnes :
- Une colonne qui contient : un ID unique (qui je suppose peut être utilisé en clé primaire)
- Une colonne qui contient : le Libellé du niveau

J'ai donc 5 questions qui me taraudent (et sûrement d'autres par la suite ^^) :

1/ Comment doit être modélisée la table nomenclature produit dans Access pour ensuite l'utiliser de façon optimum, avec par exemple des ComboBOX lors du renseignement des nouveaux produits (dans la table produit) ?

2/ Comment faire pour que dans Access en fonction du premier niveau sélectionné n'apparaissent ensuite que les niveaux qui lui ont été rattaché, et ainsi de suite, (peut-on appeler ça en cascade ???) ?

3/ Après plusieurs tentatives infructueuses, j'ai aussi découvert que Access, grâce à l'assistant pouvait proposer automatiquement de modéliser la nomenclature, cependant je n'y suis pas arrivé...

4/ Comment prendre en compte le fait qu'il y est 2 colonnes (ID + Libellé) par niveau ?

5/ Peut-on réaliser la manoeuvre depuis l'importation depuis Excel de façon automatique ?

Ci-joint, vous trouverez une partie du fichier Excel qui normalement contient (pour cette section) 724 Sous Famille Approfondie.


Merci pour votre aide,

Antoine

[f-leb]

bonsoir,

concernant la modélisation des nomenclatures, voici une discussion qui pourra t'éclairer:
Arborescence dans un logiciel de gestion de stock

pas simple...

[Lajemeclate]

Merci F-leb pour ta réponse, effectivement on dénote dans le lien de la discussion que tu as posté des similitudes avec mon problème, cependant ce qui me rassure c'est que le mien à l'air moins compliqué ...

[f-leb]

Ah, ben tant mieux alors...

Parce que le traitement "en cascade" que tu cites n'est pas une mince affaire sur Access.
Mais bon, il y a toujours des solutions, éclate-toi bien

[Lajemeclate]

Après lecture et relecture de ton lien F-leb, je comprend bien la notion de "composant / composé", mais peut-on appliquer la même modélisation et le même modèle logique avec une nomenclature à 5 niveaux ?

[Richard_35]

Bonjour Lajemeclate et Fabien (aussi...),

Je me permets de m'immiscer...

Lajemeclate utilise le terme "nomenclature" à tort, me semble-t-il : il ne s'agit pas de notion "article composé/article composant" mais, plutôt, de classement d'article en "famille/sous-famille/sous-sous-famille/...".

Le fichier Excel nous donne les groupes suivants :

• spécialité ;
• sous-spécialité ;
• famille ;
• sous-famille ;
• sous-famille approfondie.

La première approche doit consister à définir les relations (Access) entre ces groupes. Dans un premier temps, ces relations semblent être :

• spécialité 1---n sous-spécialité ;
• famille 1---n sous-famille 1---n sous-famille approfondie.

La deuxième approche doit consister à définir les relations entre ces deux parties.

La main passe à Lajemeclate .

[Lajemeclate]

Bonjour Richard_35,

Effectivement il semblerait bien que j'utilise le terme nomenclature à tord, comme tu le précises, il s'agit plus d'un classement qui permet d'affiner sur sa base article, néanmoins ce classement n'est pas divisé en 2 parties, mais bien en 5 parties, on peut donc dire que :

niveau 1 = Spécialité
niveau 2 = Sous spécialité
niveau 3 = Famille
niveau 4 = Sous Famille
niveau 5 = Sous Famille Approfondie

Si je reprend ta logique et que je corrige on peut clairement dire :

spécialité 1---n sous-spécialité 1---n famille 1---n sous-famille 1---n sous-famille approfondie.

ou comme tu le sous-entends,

Famille 1---n sous-famille 1---n sous-sous-famille 1---n sous-sous-sous-famille 1---n sous-sous-sous-sous-famille

Toutefois, je n'arrive pas à savoir comment je peux modéliser ça dans Access... et pour que quand je sélectionne un segment de ma catégorie (niveau) découle les autres segments qui lui sont rattachés ?

Ainsi je souhaite par exemple que dans une "combo box" n'apparaisse plus que les choix en fonction de ceux effectués avant.

j'espère avoir apporté quelques éclaircissements

Antoine

[Richard_35]

Bonjour Lajemeclate,

Envoyé par Lajemeclate

spécialité 1---n sous-spécialité 1---n famille 1---n sous-famille 1---n sous-famille approfondie

==> OK. Cela veut donc dire qu'une sous-famille approfondie ne peut dépendre que d'une seule sous-famille qui, elle-même, ne peut dépendre que d'une seule famille, etc...

Envoyé par Lajemeclate

Toutefois, je n'arrive pas à savoir comment je peux modéliser ça dans Access

==> tu crées :

• tes 5 tables avec l'identifiant du "père" stocké dans celui du "fils" ;
• les relations qui vont bien avec intégrité référentielle.

Le socle sera ainsi créé.

Envoyé par Lajemeclate

Ainsi je souhaite par exemple que dans une "combo box" n'apparaisse plus que les choix en fonction de ceux effectués avant.

==> il s'agit du développement pur pour lequel je ne pourrai pas t'aider car je ne connais pas VBA : je t'invites à avancer sur la modélisation et à créer tes requêtes et formulaires. Tu pourras, alors, ouvrir d'autres discussions si tu rencontres des difficultés techniques particulières (voir les tutos, FAQ, ils sont très bien faits).

[Lajemeclate]

Bonsoir TLM,

Je suis débordé de boulot en ce moment ^^, dès que j'ai un peu de temps je finis la modélisation de ce que je souhaite faire...

Je vous tiens au courant !


Hv a good night