Avis pour base de données et gestion électronique de documents

[Poukin]

Bonjour,

Je viens d’arriver dans une structure récente (réserve naturelle) qui a besoin de constituer une base de données pour toutes les données collectées depuis à peu près cinq ans. Pour l'instant les données sont disséminées sur plusieurs postes, il n'y a pas eu de travail de regroupement des données.

En résumé il y a trois choses : de l’archivage de données, la création d’une base de données consultable en ligne, et la production de cartes à partir d’un SIG.

1) Recherche bibliographique et créer une base de données sur cette documentation, numérisation de documents.

Données à archiver :
Publications scientifiques
Echantillons de minéraux, de roches, de fossiles

2) Base de données photo/vidéo : archiver vidéos, protocole d’acquisition systématique des entrées d’échantillons, géolocalisation et cartes.

3) Base de données : données de suivi de population, évolution des écosystèmes, mesures de gestion et des usages et cartographie.

Données à intégrer : « fiches terrain » à intégrer dans SIG. Les fiches terrain comprennent par exemple des informations sur les espèces, aires de répartition, statut biogéographique, dénombrement, suivi démographique.

L’enjeu est d’uniformiser les formats (pour l’instant je ne connais pas les formats des fichiers, ce sont des bases propriétaires des organismes en question que je contacterai). Mettre en place des protocoles d’indexation, et des moyens de requête.

Je n’ai pas encore connaissance des données, que je devrai sûrement trier et regrouper sur un serveur par la suite. Je souhaiterais avoir vos avis sur l’outil informatique pertinent : j’avais pensé à Access + MapInfo pour la simplicité, pour que les tables soient facilement échangeables avec les collectivités (qui utilisent principalement MapInfo). J’hésite entre partir sur de l’open-source (mysql, postgresql pour le SGBD, QGIS pour le SIG ?) ou alors des logiciels payants (probablement ACCESS pour le SGBD et MapInfo pour le SIG). Concernant la gestion électronique de documents, je connais moins les logiciels, j’aimerais quelques conseils, puis-je utiliser des logiciels qui gèreraient à la fois des fichiers textes mais aussi audio/vidéo ? Je pense que la taille de la base ne sera pas énorme, donc j'ai exclu les solutions Oracle ou SQLServer.

Merci

[SQLpro]

Votre choix d'éliminer SQL Server par exemple est assez amusant, car je crois que c'est celui qui répondrait le mieux à votre problématique.
1) il intègre un des meilleurs SIG du marché des SGBDR depuis la version 2008. A lire : http://blog.developpez.com/sqlpro/p9...n-geographiqu/ et l'interaction avec MapInfo est très simple (MapInfo Geocoding Extender for SQL Server, lire : http://reference.mapinfo.com/softwar...xtenderSQL.pdf)
2) il permet d'intégrer dans la base des documents électronique en les conservant sous la forme de fichier, mais sous le contrôle de la base de données : http://mikedavem.developpez.com/tuto...l-server-2008/
3) vous pourrez aussi utiliser les services d'indexation textuelle de SQL Server qui sont parmi les plus riches, sur le plan fonctionnel, sur le marché des SGBDR. A lire : http://blog.developpez.com/sqlpro/p9...ext-search-no/

Enfin, SQL Server existe en version gratuite, mais limité à des bases de 10 Go. Cependant on peut faire jusqu'à 32000 bases sur le même serveur, soit 320 To (en théorie...).

A +